Cod QR Casa Verde afișat pe facturi fiscale generate în CloudSales ERP

Conform anunțului pe afm.ro https://www.afm.ro/main/programe/sisteme_fotovoltaice/2024/detalii_cod_qr_factura_fotovoltaice_2023.pdf

“Factura care se va incarca in cadrul platformei trebuie să contina codul QR. In cadrul acestuia este obligatoriu sa fie cuprinse informațiile de mai jos, în ordinea menționată si in formatul mentionat. Separatorul dintre două informații va fi caracterul | (bară verticală)”

Astfel este necesară generarea unui cod QR pentru facturile emise către persoane fizice și entități de cult.

Generarea codulul QR este automată și este nevoie doar de intervenție minimă din partea utilizatorului:

Facturile care conțin invertoare și panouri care sunt decontate prin programul casa verde au cateva cerințe speciale:

1) produsele de tip invertor trebuie să aibă undeva în denumire cuvântul Invertor pentru ca programul să-l trateze în regim special

2) produsele de tip panou solar trebuie să aibă undeva în denumire cuvântul panou pentru ca programul să-l trateze în regim special

3) la adăugarea invertoarelor și panourilor, înainte de adăugare pe factura, trebuie completate seriile unice pentru garanție, aceste serii se vor pune automat în codul QR

4) sub factură trebuie bifată opțiunea pentru a activa codul QR Casa Verde

5) în partea de jos a facturii, pe factura deschisă, trebuie completată puterea instalată (numeric)

6) sediul contactului către care se emite factura trebuie să fie conform datelor din cartea de identitate sau adresa de implementare menționată în extrasul de carte funciară pentru unitățile de cul, conform mențiunilor din anunțul AMF: “Informațiile ce trebuie completate la punctele 4, 5, 6, 7, 8 se referă la adresa locului de domiciliu menționată în cartea de identitate a persoanei fizice, respectiv la adresa de implementare menționată în extrasul de carte funciară pentru unitățile de cult. În situația în care anumite informații nu sunt aplicabile, se va completa câmpul cu caracterul “-”(minus, fără ghilimele).”

Factura se emite și se salveaza ca și orice altă factura iar codul QR va fi afișat automat in secțiunea de mențiuni

Tutorial utilizare: https://kb.bocp.eu/view/0/891-afisare-cod-qr-casa-verde-pe-facturi-fiscale.html

Ce este DSA (Regulamentul privind serviciile digitale) și ce măsuri poți lua pentru a te asigura că respecți prevederile acestuia?

Recent eMag a lansat o informare „Împreună pentru un spațiu digital mai sigur” privind modificarea Termenilor și condițiilor de pe platforma respectivă odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului privind o piață unică pentru serviciile digitale, din 17 Februarie 2024

DSA (Digital Services ACT) reprezintă Regulamentul (UE) 2022/2065 al Parlamentului European și al Consiliului din 19 octombrie 2022 privind o piață unică pentru serviciile digitale și de modificare a Directivei 2003/31/CE (Regulamentul privind serviciile digitale/DSA). Acesta își produce efectele începând cu data de 25 august 2023 și se va aplica în toate statele membre începând cu data de 17 februarie 2024.

Așadar, fie că ești vânzător pe eMag Marketplace, fie că ai un site pe o platformă de vânzări online sau vinzi prin orice sursă online, acest regulament ți se aplică și ție!

La nivel național, în România, ANCOM (Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații) este instituția responsabilă de aplicarea Regulamentului de către furnizori și asigurarea respectării acestuia.

Ce măsuri poți lua pentru a te asigura că respecți prevederile Regulamentului DSA și să nu riști să fii sancționat?

  1. În primul rând transparență. Să te asiguri că sunt afișate la vedere informațiile companiei tale, iar acestea includ toate informațiile obligatorii cerute de lege. Vezi aici ce informații trebuie afișate și cum poți face acest lucru în BOCP
  2. Informațiile pe care le prezinți să fie conforme cu realitatea, cu legea și să fie suficiente:
    ► informații contractuale privind contractele la distanță
    ► informații reale privind descrierea produselor, caracteristici, producător, etichetă, ambalaj
    ► licențe și autorizații valabile
    ► informare cu privire la produsele care pot aduce prejudicii sau vătămări corporale
    ► respectarea drepturilor de autor, a designului, mărcilor comerciale, drepturilor de brevet
  3. Conținutul să nu promoveze defăimare, discriminare, instigare la ură sau la violență, sau alte elemente care ar putea produce efecte negative.
  4. Măsuri pentru protecția minorilor. Anumite site-uri au implementată limită minimă la care se pot plasa comenzi, 18 ani sau restricții pe anumite pagini dacă acestea au conținut pornografic sau cu tentă sexuală mai ales în cazurilor site-urilor pe care sunt comercializate astfel de produse și materiale.
  5. Să fie bine delimitate și informate canalele de contact prin care clienții tăi pot realiza sesizări și reclamații. Ideal ar fi un formular de contact.
  6. Să implementezi la nivelul firmei tale un sistem intern de soluționare a plângerilor și să revii cu un răspuns la clienții tăi în termenul indicat prin lege.
  7. Respectarea drepturilor clienților conform Regulamentului GDPR 679/2016.
  8. Implementarea unor sisteme de securitate care să protejeze datele cu caracter personal ale clienților tăi.

Simplificarea managementului afacerilor Online

4+1 aspecte de ce să alegi Business Online Control Panel CLoudSales - ERP de automatizarea vânzărilor

Într-o eră digitală în continuă evoluție, gestionarea eficientă a afacerilor, online, devine tot mai crucială pentru succesul afacerilor. 

Un instrument esențial în această privință este alegerea unui sistem care ne ajută atât activitatea zilnică administrativă cât și cea strategică și de dezvoltare. După mai multe documentări și evaluarea necesităților am ales Business Online Control Panel, care este o soluție comprehensivă și centralizată pentru monitorizarea și administrarea diverselor aspecte ale unei afaceri online.

4+1 aspecte pentru care merită să alegi această unealtă smart pentru dezvoltarea businessului tău:

1.Monitorizare în timp real

Business Online Control Panel oferă proprietarilor de afaceri acces la informații în timp real despre performanța activității comerciale online. Este transparentă. Această transparență permite luarea de decizii rapide și informate pentru optimizarea strategiilor de marketing și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

2. Gestiunea stocurilor și a comenzilor

Prin intermediul acestui instrument, comercianții online pot urmări într-un singur loc, centralizat, și pot actualiza în mod eficient, stocurile de produse, precum și să gestioneze comenzile și livrările. Acest aspect contribuie la reducerea erorilor umane și la îmbunătățirea eficienței proceselor operaționale.

3. Analize și rapoarte personalizate

Un alt avantaj major al Business Online Control Panel constă în posibilitatea generării de rapoarte personalizate. Acestea pot cuprinde analize detaliate privind vânzările, comportamentul consumatorilor și alte metrici relevante. Informațiile obținute facilitează elaborarea de strategii pe termen lung și identificarea oportunităților de creștere.

4. **Securitate sporită

Cu creșterea riscurilor de securitate online, Business Online Control Panel este solid și integrează funcționalități avansate de securitate. Acestea pot include monitorizarea activităților suspecte, protecția împotriva atacurilor cibernetice și actualizări regulate pentru a menține afacerea în siguranță.

+1.Automatizare și eficiență

Automatizarea proceselor administrative și a sarcinilor repetitive este un alt aspect esențial al acestui panou de control. Prin implementarea unor funcționalități precum gestionarea automată a inventarului sau confirmările automate ale comenzilor, afacerile pot economisi timp și resurse, permițând focusul pe activitățile strategice.

Totodată este complet. 

BOCP oferă o gamă largă de instrumente și funcții care pot fi utilizate pentru a gestiona toate aspectele afacerii Dvs., inclusiv:

  • Gestionarea angajaților
  • Gestionarea clienților
  • Gestionarea vânzărilor
  • Gestionarea finanțelor
  • Gestionarea proiectelor
  • Gestionarea inventarului
  • Gestionarea marketingului
  • Este sigur și fiabil. BOCP este un program sigur și fiabil. Datele dvs. sunt în siguranță cu BOCP.
  • Este accesibil. BOCP este un program accesibil care este disponibil la un preț rezonabil.

Publicare produse pe platforme ecommerce

BOCP-CloudSales ERP vânzări include o automatizare pentru publicarea listei de produse din ERP pe diferite platforme ecommerce și marketplace-uri, astfel din ERP administrezi lista de produse de pe site-ul tău și de pe marketplace-uri.

În acest moment avem implementată publicare produselor către: eMag România, eMag Ungaria, eMag Bulgaria, platforma Woocommerce, Gomag, Shopify și EasySales . Desigur, la cerere echipa noastră poate implementa și alte platforme eCommerce.

Cum se realizeză importul produselor de pe site în ERP?

La prima conectare a ERP-ului cu site-ul sau marketplace-ul dorit, se face automat o sincronizare inițială pentru a prelua următoarele informații:

  • Structura de categorii
  • Caracteristicile produselor predefinite
  • Lista de produse
  • Imaginile de la produse

Aceste informații sunt importate în ERP și pot fi vizualizate în modulul de marketplace din ERP.

Preluarea produselor de pe site sau marketplace în nomenclatorul intern al ERP-ului

Când se preiau produsele de pe site sau marketplace, acestea se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului.

Pentru a nu se duplica produsele, se folosesc următoarele măsuri:

  • Se verifică dacă există deja codul produsului în nomenclator.
  • Dacă există deja un produs în nomenclator cu alt cod decât pe Gomag, se poate adăuga codul de pe Gomag înainte de a importa nomenclatorul de produse.
  • Dacă nu s-a reușit identificarea unui produs existent după cod, se va crea un produs nou în ERP.
  • La crearea unui produs nou se vor autocompleta toate datele produsului: titlu, descriere, poze, caracteristici, etc.
  • Dacă s-a identificat un produs existent, se va leagă produsul din ERP cu cel de pe Gomag și nu se vor suprascrie detaliile produselor.

Publicarea produselor pe site sau marketplace

Pentru a publica produsele pe site sau marketplace, se accesează meniul Catalog – Catalog Produse – Publicare produse.

La prima accesare trebuie să se asocieze categoriile locale cu categoriile de pe site-ul sau marketplace-ul dorit.

Se bifează produsele care doresc să fie publicate și se apasă butonul de Publicare.

Produsele se vor trimite în fundal și dacă există probleme sau date lipsă, se va primi o alertă pe lista de produse și produsele cu probleme vor fi evidențiate.

Sincronizarea stocului și a prețurilor

Pentru a trimite stocurile și prețurile din ERP către site sau marketplace, trebuie setat punctul de lucru (gestiunea) din care dorim să se trimită.

Transmiterea stocurilor și a prețurilor se face automat, orice schimbare de stoc sau de preț se va trimite în fundal.

Se pot exclude manual anumite produse din trimiterea stocului sau a prețului.

Sincronizarea comenzilor

În general fiecare platformă ecommerce sau marketplace, are un sistem de notificare pentru comenzi noi, iar după configurarea inițială se primește o notificare după fiecare comandă nouă.

Comenzile plasate pe site sau marketplace sunt preluate în ERP în 1-2 minute.

Se preiau toate datele de pe comandă, inclusiv numele clientului, adresa de livrare, lista de produse, voucherele, etc.

La fiecare comandă preluată programul rezervă imediat stocul și transmite noul stoc disponibil către site-ul sau marketplace-ul conectat la ERP.

Comenzile se pot prelua și emițând un Bon de Vânzare (aviz) se scade stocul din gestiune, iar cu un click se poate emite și Factura Fiscală.

Pentru generarea AWB-ului se poate emite un AWB direct din ERP pe baza unui contract cu un curier.

În momentul facturării, sau a emiterii AWB-ului (în funcție de configurări) se închide comanda și pe site sau marketplace.

Modulul de Picking

Modulul de Picking facilitează colectarea produselor comandate, verificarea și validarea produselor din pachete (cantitativ și după cod produs) prin scanarea produselor comandate pe un terminal mobil.

Cum să îți onorezi comenzile la timp de Black Friday și nu numai

Black Friday este o perioadă aglomerată, în care trebuie să onorezi zeci sau sute de comenzi într-un timp foarte scurt. Pentru a face față acestui volum, ai nevoie de un sistem informatic puternic care să te ajute să ții evidența comenzilor, să facturezi și să expediezi produsele rapid, ușor și fără erori.

BOCP-CloudSales ERP este un sistem informatic care te ajută să onorezi comenzile la timp oferindu-ți următoarele avantaje:

  • Preluarea rapidă a listelor de produse și comenzi: CloudSales ERP poate prelua în câteva minute lista ta de produse, împreună cu poze, descrieri și caracteristici. De asemenea, poate prelua comenzile de pe orice platformă online sau marketplace.
  • Facturare automată: CloudSales ERP te ajută să facturezi cu un click una sau mai multe comenzi deodată.
  • Autogenerare factură și AWB: procesul de facturare și emitere AWB poate fi complet automatizat, astfel factura și AWB-ul se emit fără intervenția umană în anumite condiții de stoc și respectând regulile definite de tine
  • Stocul în timp real: BOCP-CloudSales ERP îți permite să verifici în timp real stocul în toate punctele de lucru fizice și online.
  • Estimare cost de livrare: am integrat posibilitatea de a interoga costul de livrare a fiecărui curier, pentru ca tu să livrezi mereu la cel mai avantajos preț

BOCP CloudSales ERP integrat cu RO e-Factura

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO-eFactura.

Ce este RO-eFactura?

Sistemul RO-eFactura este un sistem informatic dezvoltat de Ministerul Finanțelor Publice, care permite emiterea, transmiterea și arhivarea electronică a facturilor. Sistemul este disponibil gratuit pentru toate persoanele impozabile stabilite în România.

Pentru cine este obligatoriu?

Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura se aplică tuturor facturilor, indiferent de valoarea lor sau de natura tranzacției.

Există 2 modalități de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura:

  • Prin intermediul unei soft compatibil cu sistemul RO-eFactura.
  • Prin intermediul portalului web RO-eFactura.

Cum poți trimite facturile?

Pentru a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, persoanele impozabile trebuie să se înregistreze în sistem. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.

Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura are o serie de beneficii, inclusiv:

  • Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor.
  • Creșterea eficienței operaționale.
  • Îmbunătățirea securității datelor.

Persoanele impozabile care nu respectă obligația de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura vor fi sancționate de către autoritățile fiscale.

Avantajele utilizării sistemului RO-eFactura

Sistemul RO-eFactura oferă o serie de avantaje pentru persoanele impozabile, inclusiv:

  • Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor. Facturile electronice pot fi emise și arhivate electronic, ceea ce poate reduce semnificativ costurile legate de tipărire, expediere și stocare.
  • Creșterea eficienței operaționale. Sistemul RO-eFactura permite automatizarea procesului de emitere și arhivare a facturilor, ceea ce poate duce la o creștere a eficienței operaționale.
  • Îmbunătățirea securității datelor. Facturile electronice sunt stocate în format digital, ceea ce le face mai sigure decât facturile pe hârtie.

Cum să vă pregătiți pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura

Pentru a vă pregăti pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, este important să luați în considerare următoarele:

  • Înregistrați-vă în sistemul RO-eFactura. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.
  • Testați sistemul RO-eFactura. Este important să testați sistemul RO-eFactura înainte de a începe să-l utilizați pentru a vă asigura că funcționează corect.
  • Alegeți platforma BOCP-CloudSales, sistem compatibil cu sistemul RO-eFactura. 

De ce să alegi BOCP-CloudSales pentru a emite facturile:

  • emitere factură manual din mai multe puncte de lucru, cu o serie de facturi dedicată sau dintr-o singură serie de facturier
  • facturare comenzi online cu un click, de pe orice platformă online sau marketplace
  • diverse metode de plată pentru facturi (chitanță, plăți prin bancă, ramburs, bon fiscal, etc)
  • atașare garanții și prospecte pentru facturile fiscale
  • acordare discount-uri valorice sau procentuale pe facturile fiscale
  • trimitere alerte SMS și email pentru facturile emise sau reamintiri de plată
  • facturare mai multe avize de livrare pentru același client
  • export facturi emise către programe de contabilitate
  • transmitere facturi către RO-eFactura

Video-tutorial transmitere facturi către RO-eFactura:

Nu începeți acest proces pe 31 decembrie 2023!

Creează un cont demo gratuit și testează beneficiile oferite de BOCP-CloudSales! Consultanții noștri îți oferi suportul necesar pentru implementare!

Obligativitate trimiterii facturii electronice

De la 01.01.2024 toate facturile emise între companii, B2B, trebuie transmise către sistemul Ro e-Factura în mod obligatoriu.

Decizia Consiliului UE 1553/2023 a fost a fost aprobată în data de 25.0.7.2023.

Firmele vor putea emite între ele numai facturi electronice, fără a mai fi necesar acordul destinatarului, acestea urmând să fie transmise autorităților prin e-Factura.

Autorităților române susțin că principalele obiective vizate de punerea în aplicare a sistemului obligatoriu de facturare electronică în sistem B2B sunt combaterea fraudei și a evaziunii fiscale, eficientizarea colectării, în special în domeniul TVA, îmbunătățirea competitivității operatorilor economici și reducerea costurilor administrative atât pentru contribuabili, cât și pentru administrația fiscală. Măsura a fost impusă și de faptul că România a înregistrat în mod constant, în ultimii ani, un deficit ridicat de încasare la TVA (35,7%, potrivit celui mai recent raport publicat de CE, pentru 2022).

În aceste condiții, specialiștii recomandă companiilor să înceapă pregătirile pentru generalizarea obligativității de a folosi e-Factura încă de la apariția proiectului de decizie a Consiliului UE.

Furnizorul ERP-ului de vânzări CloudSales, Real Life, este înregistrat în registrul RO e-Factura B2B din 01 aprilie 2022 și deja trimitem toate facturile către parteneri, prin sistemul electronic, simplu și rapid cu un click. Astfel toți clienții noștri care emit facturile prin ERP-ul nostru, trimit la rândul lor facturile prin acest sistem.

Este importat de menționat faptul că este în curs de implementare citirea facturilor încărcate în sistemul RO e-Factura, astfel toți utilizatorii ERP-ului CloudSales îți vor putea recepționa facturile de la furnizori dintr-o mișcare de mouse.

Alte informații care îți pot fii de ajutor:

https://kb.bocp.eu/view/0/565-sistemul-national-privind-factura-electronica-ro-efactura-si-facturarea-electronica-in-romania.html
https://kb.bocp.eu/view/0/564-transmiterea-facturilor-in-bulk-catre-efactura.html

Schimbarea TVA-ului în cafenele

La începutul anului 2023, Guvernul anunțase majorarea TVA-ului la 19% pentru o gamă de produse cum ar fi băuturile îmbuteliate care conțin zahăr și îndulcitori sau alte băuturi pe bază de soia. 

Încă de la început existau neclarități cu privire la TVA-ul aplicat produselor preparate la fața locului, deoarece cafeaua și ceaiul se servesc clientului fără zahăr, urmând să rămână la alegerea clientului dacă adaugă îndulcitor băuturii.

Deși în luna Februarie a acestui an, unii reprezentanți ANAF menționau că aceste tipuri de băuturi au TVA-ul 9%, conform unor surse din presă, câteva luni mai târziu, în Iunie, aceeași instituție, împreună cu Ministerul Finanțelor, anunță că, de fapt, aceste băuturi ar avea TVA-ul 19% și chiar mai mult, intenționează să aplice cota retroactiv începând cu Ianuarie 2023.

Majoritatea cafenelelor au aplicat deja noua cotă de TVA în urma înștiințărilor de la ANAF, majorându-se prețul acestor produse.

Cum poți edita prețul produselor în CloudSales pentru a aplica cota de TVA la acest tip de produse?

În CloudSales avem opțiunea de editare în bulk a prețurilor produselor prin păstrarea prețului fără TVA și adăugarea noului TVA.

Aici găsești mai multe detalii despre procedura de modificare a cotei de TVA

Dacă ai nevoie de ajutor, programează o discuție cu unul dintre consultanții noștri la 0365424438

CloudSales susține micii comercianți!

Automatizare coduri poștale pentru comenzi online

În majoritatea cazurilor trimiterea coletelor către clienți necesită completarea corectă a codurilor poștale, chiar dacă livrarea se face prin curier, diverși curieri solicită completarea corectă a codul poștal.

Acest lucru are un impact negativ în experiența clienților pe site, deoarece procesul pentru plasarea comenzilor devine anevoios, cu multe câmpuri de completat și mulți clienți nu știu codul poștal, îl completează incorect sau pun un număr aleator doar să treacă de formular.

CloudSales ERP vine cu o actualizare care crește exactitatea procesului de identificare automată a codurilor poștale. O actualizare recentă și implementări făcute cu ajutorul tehnologiei AI, oferă o soluție inteligentă pentru detectarea codurilor poștale la toate adresele introduse în ERP:

– la adăugarea manuală a adresei clientului

– la import adrese clienți

– editare manuală adresă client

– preluarea adresei de livrare la sincronizarea comenzilor marketplace

– comenzi plasate prin platforma noastră ecommerce Cloudmart

În toate aceste puncte identificăm județul, localitatea și elementele adresei (extragem tip stradă, denumire, număr, bloc, apartament, sector din textul introdus de client) și identificăm codul poștal cu mare precizie din baza oficială a codurilor poștale publicată pe data.gov.ro

Toate comenzile clienților fiind centralizate în ERP pentru procesare, înainte de a livra comanda astfel softul face o reverificare a codului poștal și vine cu o sugestie de corectare dacă se identifică un alt cod decât cel introdus de client.

Sistemul funcționează și în cazul în care pe site nu se cere deloc cod poștal, la preluarea comenzilor se va ghici automat codul corect.

Cere un cont demo gratuit Scapă de grija livrărilor greșite cu CloudSales ERP!

Integrare CloudSales cu platforma ecommerce Avanticart

Am integrat în ERP-ul nostru de vânzări CloudSales, preluarea comenzilor de pe platforma ecommerce Avanticart.

Preluare informații de pe Avanticart:

  • preluare listă de produse
  • preluare imagini
  • preluare caracteristici produse
  • preluare descrieri produse
  • preluare comenzi
  • preluare servicii de personalizare (dacă există)
  • preluare fond în cazul personalizărilor
  • preluare imagini atașate comenzii

Transmitere informații din CloudSales ERP către Avanticart:

  • actualizare stoc în timp real
  • trimitere factură fiscală
  • transmitere preț de vânzare, preț recomandat sau preț cu adaos

La conectarea inițială cu site-ul se va prelua nomenclatorul de produse astfel:

  • pentru produsele existente în CloudSales ERP, care au același cod produs ca cele de pe site, se va lega produsul extern cu cel din ERP, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate sursele conectate. Este necesar ca un produs să aibă același cod produs pe toate platformele și în ERP, altfel nu se va identifica corect și se vor crea produse duplicate.
  • dacă produsele nu se regăsesc în ERP, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia

Testează gratuit!

Completează formularul și testează gratuit 14 zile funcționalitățile platformei!

×