Automatizarea vânzărilor are ca scop eliminarea sarcinilor repetitive, făcând procesul de vânzare mai eficient, astfel tu poți să vinzi mai mult și mai rapid.
Acasă Automatizări
Automatizări · CloudSales ERP
Automatizarea vânzărilor: AWB, imprimare și alerte făcute singure
Stabilești regulile o dată, iar ERP-ul le aplică la fiecare comandă: AWB-uri, imprimare, alerte și facturi, fără sarcini repetitive.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Sarcinile repetitive din vânzări se fac singure
AWB-urile se generează cu un click, pentru mai multe comenzi deodată.
Facturile se emit singure, pe baza unei reguli definite o dată.
Documentele se imprimă din cloud, chiar dacă nu ești la birou.
Alertele pentru clienți pleacă singure, prin email sau SMS.
Codurile poștale se identifică automat, cu inteligență artificială.
Ce înseamnă?
Ce înseamnă automatizarea vânzărilor
Te recunoști?
Patru probleme pe care le rezolvă automatizarea
AWB-uri într-un click. Am automatizat generarea AWB-urilor: selectezi mai multe facturi sau comenzi și generezi cu un click toate AWB-urile.
Documente la imprimantă, de oriunde. Stocăm documentele tale în queue, un spațiu de stocare temporară, iar tu le printezi rapid chiar dacă nu ești la birou.
Alerte fără intervenția ta. Setezi alerte pentru generarea AWB-ului, emiterea facturilor sau reamintirea scadențelor. Alertele se trimit în condițiile setate de tine.
Mai puține erori. Elimini erorile umane și îți eliberezi angajații, ca să se concentreze pe alte sarcini.
Automatizări
Ce poți automata în CloudSales ERP
Generare AWB
Generăm AWB-uri pentru comenzile preluate de pe site sau pentru orice vânzare din ERP.
Alerte clienți
Alertare automată pentru scadențe, documente emise, statusul comenzilor sau reamintiri.
Picking și pregătire comenzi
Pickerlist, scanare cu cod de bare și validarea cantităților, de la comandă la colet.
Coduri poștale automate
Codul poștal corect se identifică automat pentru comenzile online.
Facturarea comenzilor
Comenzile din toate sursele se facturează individual sau în masă.
Cum funcționează?
Decizii automate, după regulile tale
Decizii pe reguli. Automatizăm deciziile pe baza regulilor stabilite de tine.
Factură automată. Definești o regulă, iar factura se emite automat pentru orice comandă.
AWB automat. Setezi emiterea automată a AWB-urilor.
Picker-list automat. Configurezi imprimarea automată a picker-list-ului.
Alerte automate. Definești alerte automate prin email sau SMS pentru clienți, despre facturile emise, AWB-uri sau comenzile plasate.
Imprimare cu un singur gest. Comanda, factura, AWB-ul, garanția și orice document atașat produselor se imprimă cu o singură mișcare de mouse.
Inteligență artificială
Inteligența artificială, aplicată în prelucrarea comenzilor
Folosim inteligența artificială și o aplicăm în prelucrarea comenzilor tale, de exemplu la identificarea codurilor poștale pentru comenzile online.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Video
Cum arată automatizarea vânzărilor
Ce aducem în plus
Comenzi și stocuri, sincronizate singure
Față de alte soluții, CloudSales ERP aduce în plus:
Comenzi din orice sursă. Preluăm comenzile din orice sursă online sau din magazine fizice și actualizăm stocul în timp real.
Puncte de lucru. Gestionezi eficient punctele de lucru.
Alte sisteme. Comunicăm cu alte sisteme: export de date și preluare de produse din feed-uri.
Date între clienții ERP. Datele se transmit automat între clienții care folosesc ERP-ul.
Trasabilitate. Urmărești produsele prin recepții și vânzări pe lot.
Transfer între puncte de lucru. Stocul se transferă automat între punctele de lucru, pentru comenzile online.
Tipul de stoc. Alegi stocul pe care îl folosești: stoc global din toate punctele de lucru, stoc furnizor, stoc din rețete, stoc fix sau stoc fictiv.
Necesar de comandat. Necesarul de comandat se generează automat, pe baza stocului lipsă.
Statusuri pe site. Statusurile se schimbă pe site pe baza regulilor stabilite de tine.
Import gratuit. Importul nomenclatorului de produse și al agendei de contacte este gratuit.
Prețuri și vânzare
Control asupra discounturilor și prețurilor
Praguri de discount. Tu stabilești pragurile peste care angajații tăi pot oferi discount-uri.
Plaje de discount. Definești plaje pentru discount-uri.
Liste de preț. Folosești liste de preț personalizate.
Grupe de clienți. Aplici discount-uri pe grupe de clienți.
Agenți de teren. Agenții de pe teren plasează comenzile mai repede.
Video
Videoclipuri despre automatizări
Ce spun clienții
Clienții despre automatizare
“Mi-a simplificat munca fantastic Am recomandat si recomand in continuare BOCP celor cu care lucrez. Imi place foarte mult faptul ca exista deschidere din partea echipei in implementarea solicitarilor noastre fapt ce a dus la optimizarea timpului de lucru si la o automatizare a proceselor zilnice.”
“Nu cred ca este cazul sa dau sugestii, am remarcat faptul ca odata cu trecerea timpului va adaptati la cerintele noastre si mai mult am observat ca corectati din mers disfunctionalitatile sesizate de clienti. Pentru asta va dau nota 10.”
“De cand functioneaza incasarea automata, atat la platile cu cardul, cat si la Fan Courier, iar la GLS sunt usor de introdus, avem un control mult mai bun al livrarilor si al incasarilor comenzilor.
Se vede imediat pe lista de comenzi in ce stare sunt. Am eliminat un timp foarte lung de introducere manuala a incasarilor.
Este o automatizare excelenta, multumim. Apreciem toate imbunatatirile 🙂 “
Se vede imediat pe lista de comenzi in ce stare sunt. Am eliminat un timp foarte lung de introducere manuala a incasarilor.
Este o automatizare excelenta, multumim. Apreciem toate imbunatatirile 🙂 “
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Pilot Imprimare
Tipărește automat facturi, AWB-uri, liste de picking și fișe de producție pe stația setată.
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Întrebări frecvente
Automatizarea vânzărilor, pe scurt
Ce pot automatiza în CloudSales ERP?
Generarea AWB-urilor, imprimarea documentelor, alertele pentru clienți și emiterea facturilor, după regulile stabilite de tine.
Pot printa documente dacă nu sunt la birou?
Da. Documentele se stochează în queue, un spațiu de stocare temporară, și se printează de oriunde pe imprimanta de la birou.
Pot genera AWB-uri pentru mai multe comenzi deodată?
Da. Selectezi mai multe facturi sau comenzi și generezi cu un click toate AWB-urile.
Pot emite factura automat pentru fiecare comandă?
Da. Definești o regulă, iar factura se emite automat pentru orice comandă.
Cine decide ce discounturi pot da angajații?
Tu. Stabilești pragurile peste care angajații pot oferi discount-uri și definești plajele de discount.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Pune vânzările pe automat
Cere un cont demo și vezi AWB-urile, imprimarea și alertele lucrând după regulile tale.