Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile
Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul tău cont cu toate opțiunile incluse!
Integrare eMAG Marketplace
Conector eMAG Marketplace: comenzi, stoc și AWB într-un singur loc
Preiei comenzile eMAG în 1-2 minute, sincronizezi stocul și prețul și emiți factura și AWB-ul din ERP, fără să intri în contul eMAG.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Ce obții din conectorul eMAG
Factură, garanție, AWB și picker-list în mai puțin de 1 minut.
Comenzile eMAG ajung în ERP în 1-2 minute, cu toate datele clientului.
Stocul se actualizează în timp real pe toate platformele integrate în ERP.
Adaos procentual la prețurile de vânzare, setat separat pentru fiecare platformă eMAG.
AWB generat din ERP prin platforma eMAG, așa că nu ești depunctat.
Funcționalitățile integrării
Ce face conectorul eMAG Marketplace
CloudSales ERP vine cu un conector eMAG Marketplace care ușurează prelucrarea comenzilor și administrarea catalogului. Conectezi eMAG la stoc, prețuri, facturi și curieri și automatizezi pașii repetitivi.
Catalog produse
Preia lista de produse de pe eMAG, împreună cu pozele, caracteristicile și descrierile.
Publicare produse
Publică spre eMAG lista de produse sau doar produsele selectate din softul de gestiune.
Preluare comenzi
Preia comenzile de pe eMAG, împreună cu datele clientului și detaliile de pe comandă.
Sincronizare preț
Setezi ca prețul să se trimită dintr-un anumit punct de lucru (gestiune).
Sincronizare stoc
Trimiți stocul dintr-un punct de lucru, cumulat din mai multe puncte de lucru, stoc furnizor, stoc fictiv și din rețete.
Autofacturare și emitere AWB
Emite automat facturi fiscale dintr-o serie preferată și generează AWB-uri prin orice curier cu un click.
Cum funcționează?
De la comanda eMAG la colet, direct din ERP
Comenzile se pot prelua și emițând un Bon de Vânzare (aviz), care scade stocul din gestiune. Apoi emiți Factura Fiscală cu un click.
1
Preiei comanda
Comanda eMAG intră în ERP, iar stocul se rezervă.
2
Emiți factura
Cu un click emiți Factura Fiscală. Ea se trimite automat în PDF înapoi în eMAG și clientul o poate vedea.
3
Generezi AWB-ul
AWB-ul se atașează la comanda eMAG, iar clientul îl vede în contul lui eMAG.
4
Comanda se închide
La facturare se închide comanda și pe eMAG, deci nu mai intri în ambele sisteme.
Comenzi
Sincronizarea comenzilor eMAG
O comandă plasată pe eMAG ajunge în ERP în 1-2 minute. eMAG are un sistem de notificare pentru comenzile noi, iar după configurarea inițială primești o notificare după fiecare comandă nouă.
- Se preiau toate datele de pe comandă: datele clientului, adresa de livrare, produsele, voucherele și altele.
- Stocul se rezervă imediat și noul stoc disponibil pleacă către eMAG și către celelalte site-uri conectate la ERP.
- Statusul se vede la client. Comanda intră în statusul preluat și pe eMAG, iar clientul vede statusul procesării.
La fiecare comandă preluată programul rezervă imediat stocul și transmite noul stoc disponibil la eMag și alte site-uri conectate la ERP, în același timp comanda întră în statusul preluat și pe eMag și clientul vede statusul procesării.
AWB, alerte și picking
Opțiuni pentru AWB, alerte și picking
În ambele cazuri, AWB-ul se atașează la comanda eMAG, iar clientul îl vede în contul lui de pe eMAG.
AWB direct din ERP
Emiți un AWB pe baza unui contract direct cu un curier, la fel ca pentru orice comandă de pe orice site.
AWB prin curierii eMAG
Transmiți comanda pentru emitere AWB prin curierii eMAG. Este identic cu emiterea AWB-ului din contul eMAG.
Alerte clienți
Poți configura alerte către clienți prin SMS. Clientul primește o notificare predefinită la preluarea comenzii, la emiterea AWB-ului sau la emiterea facturii.
Picking
Modulul de Picking ajută la colectarea produselor comandate. Verifici și validezi produsele din pachete, cantitativ și după cod produs, prin scanarea lor.
Clienți
Ei ne-au ales pe noi
Testimoniale:
Ce câștigi
Ce schimbă un conector în munca de zi cu zi
Timp câștigat. Emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite, în funcție de stoc.
Mai puține platforme. Angajații preiau comenzile într-una singură, fără să intre pe fiecare site.
Contabilitate la zi. Stocurile și mișcările ajung în contabilitate prin exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri.
Trasabilitate și control. Sincronizând stocuri și prețuri între platforme, site-uri și marketplace-uri, ai trasabilitate mai clară și control deplin.
Mai multe canale de vânzare. Pe o bază de date construită pe o platformă de stocuri și sales management poți încerca marketplace-uri, magazine fizice, agenți.
Mai mult decât un site cu facturier și curier. Posibilitățile sunt mult mai mari decât cu un singur site conectat la un facturier și un curier.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Fără conector
Ce riști dacă lucrezi fără conector
Comenzi parțiale sau greșite. Riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte.
Pachete nepreluate. Riști să ai pachete pregătite, dar nepreluate de curieri.
Comenzi fără stoc. Poți avea comenzi neacoperite, fără stoc, pentru că ultima bucată s-a vândut pe alt site al tău sau în magazin.
Timp pierdut la telefon. Dacă sună un client pentru o comandă, pierzi mult timp căutând pe mai multe site-uri.
Dependență de platformă. Dacă vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, rămâi fără lista de clienți și istoricul vânzărilor, pe când ERP-ul rămâne și te conectezi doar pe altă platformă.
Stoc și preț
Sincronizarea stocului și a prețurilor
Implicit nu se trimit stocuri sau prețuri către eMAG. Le activezi tu, apoi totul merge automat.
Stocul pleacă singur. Bifezi punctele de lucru (gestiunile) din CloudGest din care trimiți stocul cumulat.
La orice schimbare de stoc, de exemplu la recepții sau vânzări, stocul curent se trimite în fundal. Transmiterea este complet automatizată.
Prețul pleacă la fel de automat. Alegi gestiunea din care se trimite prețul; imediat după editarea unui preț, noul preț pleacă în fundal către eMAG.
Excluderi manuale. Poți exclude unele produse din trimiterea stocului sau a prețului, la detaliile produsului, la opțiunile de sincronizare. Dacă selectezi mai multe produse, poți activa sau dezactiva trimiterea pentru toate.
Sincronizare în fundal, o dată pe minut, ca interfața să reacționeze rapid. Pachetele de date se trimit într-un singur apel combinat în minutul următor.
Fără desincronizări. Sincronizarea are redundanțe și retrimite datele până primește confirmare, așa că o defecțiune sau o pierdere a conexiunii între servere nu cauzează o desincronizare.
Resincronizare cu un click. După setările inițiale, sau oricând vrei, resincronizezi toate stocurile și prețurile.
Catalogul de produse
Sincronizarea catalogului de produse
La prima conectare se face automat o sincronizare inițială. După ce introduci datele de acces și autorizezi IP-urile de conectare, ea preia din contul eMAG informațiile de mai jos.
- structura de categorii
- caracteristicile produselor predefinite
- lista de produse de pe eMag
- preluarea imaginilor de la produse și preluarea tuturor informațiilor
- preluarea listei de curieri activ în contul eMag
Cum ajung produsele în ERP
Preluarea produselor, fără dubluri
Catalogul preluat se vede în modulul de eMAG din ERP. Produsele se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului: întâi într-o listă cu produse eMAG, apoi în catalog. La preluare, mai multe măsuri evită duplicarea produselor.
Verificăm codul înainte de preluare. Se caută în câmpurile cod produs, cod de bare (EAN) și coduri adiționale.
Cod diferit pe eMAG? Adaugi codul de pe eMAG la produsul existent, prin opțiunea coduri adiționale, înainte de import. La preluare produsul existent se identifică și nu se duplică.
Verificăm și PNK-ul. Dacă nu se identifică niciun produs în catalogul CloudSales, se verifică dacă avem un produs cu PNK-ul (Part Number Key) produsului de pe eMAG. PNK este codul intern al eMAG.
PNK-ul se stochează la produsele preluate noi, așa că putem identifica un produs chiar dacă are alt cod.
Produs nou doar când nu găsim nimic. Dacă nu s-a reușit identificarea după cod sau PNK, se creează un produs nou în ERP, iar la crearea lui se completează automat toate datele: titlu, descriere, poze, caracteristici și altele.
Produs existent: doar îl legăm. Produsul tău se leagă de cel de pe eMAG și detaliile lui nu se suprascriu.
Opțional, actualizezi detaliile de pe eMAG. Atunci produsele din ERP se suprascriu cu textele produselor de pe eMAG.
Publicare
Publicarea produselor pe eMAG
Publicarea este puțin mai complexă. În funcție de categorie, eMAG cere caracteristici presetate, produsul să nu existe deja pe eMAG și o documentație a produsului de calitate. Pașii sunt aceștia:
- Accesăm modulul Catalog Produse ->Publicare și selectăm o categorie internă.
- la prima intrare vom asocia categoria locală cu una de pe eMag, astfel programul va ști în care categorie să transmită produsul
- dacă există caracteristici obligatorii de completat, avem un asociator prin care asociem caracteristicile și valorile noastre cu cele de pe emag.
- bifăm produsele care dorim să fie publicate
- produsele se vor trimite în fundal și dacă există probleme sau date lipsă vom primi o alertă pe lista de produse și produsele cu probleme vor fi evidențiate
- dacă știm că există deja un produs pe eMag atunci putem completa câmpul PNK înainte de a publica produsul și acesta se va atașa ca și o ofertă la produsul existent pe eMag
Mai departe
Alte conectori și pagini legate
Platforme eCommerce
Toate marketplace-urile și magazinele online pe care le poți conecta.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Întrebări frecvente
Conectorul eMAG Marketplace, pe scurt
În cât timp ajunge o comandă eMAG în ERP?
În 1-2 minute. eMAG notifică fiecare comandă nouă, iar ERP-ul o preia împreună cu datele clientului, adresa de livrare, produsele și voucherele.
Se trimit stocul și prețul către eMAG implicit?
Nu. Implicit nu se trimit stocuri sau prețuri. Bifezi gestiunile din care vrei să trimiți stocul și alegi gestiunea din care pleacă prețul, iar apoi transmiterea e automată.
Se dublează produsele la preluarea din eMAG?
Nu, dacă produsul poate fi identificat. ERP-ul caută produsul după cod, cod de bare (EAN), coduri adiționale și PNK. Doar dacă nu găsește nimic, creează un produs nou.
Cum emit AWB-ul pentru o comandă eMAG?
Fie direct din ERP, pe baza unui contract direct cu un curier, fie prin curierii eMAG. În ambele cazuri AWB-ul se atașează la comanda eMAG, iar clientul îl vede în contul lui.
Ajunge factura la clientul de pe eMAG?
Da. Facturile emise prin conector se transmit automat în format PDF înapoi în eMAG și sunt disponibile clientului.
Pot testa conectorul înainte să-l folosesc?
Da. Poți testa ERP-ul gratuit 15 zile, într-un cont demo cu toate opțiunile incluse.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Conectează-ți contul eMAG la ERP
Cere un cont demo și vezi cum ajung comenzile, stocul și facturile într-un singur loc.