Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile
Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!
Integrare Gomag
Conector Gomag: comenzi, stoc și catalog sincronizate cu ERP-ul
Preiei comenzile Gomag în 1-2 minute, sincronizezi stocul și prețul și emiți factura și AWB-ul din ERP, fără să lucrezi în două sisteme.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Ce obții din conectorul Gomag
Comenzile Gomag ajung în ERP în 1-2 minute, cu toate datele clientului.
Stocul și prețul pleacă singure din gestiunea pe care o setezi, în fundal.
Factura fiscală se emite din seria preferată, iar AWB-ul cu un click.
Produsele nu se dublează: ERP-ul le identifică după cod, EAN sau coduri adiționale.
Publici produse pe Gomag din lista din gestiune, în câteva minute.
Funcționalitățile integrării
Ce face conectorul Gomag
CloudSales ERP are integrat un conector pentru platforma Gomag, care ușurează prelucrarea comenzilor și administrarea catalogului. Conectezi Gomag la stoc, facturi și curieri și automatizezi pașii repetitivi.
Catalog produse
La prima interconectare preia lista de produse de pe Gomag, pozele, caracteristicile și descrierile.
Publicare produse
În câteva minute publici pe Gomag întreaga listă de produse din gestiune sau le actualizezi.
Preluare comenzi
Preia de pe Gomag toate datele comenzii: produsele, reducerile și datele clientului.
Sincronizare preț
Setezi direct din ERP din ce punct de lucru (gestiune) se transmite prețul către Gomag.
Sincronizare stoc
Stocul se transmite din punctul de lucru (gestiunea) pe care îl setezi pentru transmitere.
Autofacturare și emitere AWB
Setezi o serie preferată pentru facturile fiscale și le emiți automat. AWB-ul se generează cu un click.
Cum funcționează?
De la comanda Gomag la colet, direct din ERP
Comenzile se pot prelua și emițând un Bon de Vânzare (aviz), care scade stocul din gestiune.
2
Generezi AWB-ul
Emiți un AWB direct din ERP, pe baza unui contract cu un curier, la fel ca pentru orice comandă de pe orice site.
3
Anunți clientul
Configurezi alerte către clienți prin SMS, cu o notificare predefinită la preluarea comenzii, la emiterea AWB-ului sau la facturare.
4
Comanda se închide
La facturare se închide comanda și pe Gomag, deci nu mai accesezi ambele sisteme pentru procesarea comenzilor.
Comenzi
Sincronizarea comenzilor Gomag
O comandă plasată pe Gomag ajunge în ERP în 1-2 minute. Gomag are un sistem de notificare pentru comenzile noi, iar după configurarea inițială primești o notificare după fiecare comandă nouă.
- Se preiau toate datele de pe comandă: numele clientului, adresa de livrare, lista de produse, voucherele și altele.
- Stocul se rezervă imediat la fiecare comandă preluată, iar noul stoc disponibil pleacă către Gomag și către celelalte site-uri conectate la ERP.
- Clientul vede statusul. Comanda intră în statusul preluat și pe Gomag, iar clientul vede statusul procesării.
Picking
Pregătirea comenzilor cu modulul de picking
Picking pe terminal mobil. Modulul de Picking ajută la colectarea produselor comandate. Verifici și validezi produsele din pachete, cantitativ și după cod produs, prin scanarea produselor comandate pe un terminal mobil.
Ce câștigi
Ce schimbă un conector în munca de zi cu zi
Timp câștigat. Emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite, în funcție de stoc.
Mai puține platforme. Angajații preiau comenzile într-una singură, fără să intre pe fiecare site.
Contabilitate la zi. Stocurile și mișcările ajung în contabilitate prin exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri.
Trasabilitate și control. Sincronizând stocuri și prețuri între platforme, site-uri și marketplace-uri, ai trasabilitate mai clară și control deplin.
Mai multe canale de vânzare. Pe o bază de date construită pe o platformă de stocuri și sales management poți încerca marketplace-uri, magazine fizice, agenți.
Mai mult decât un site cu facturier și curier. Posibilitățile sunt mult mai mari decât cu un singur site conectat la un facturier și un curier.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Fără conector
Ce riști dacă lucrezi fără conector
Comenzi parțiale sau greșite. Riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte.
Pachete nepreluate. Riști să ai pachete pregătite, dar nepreluate de curieri.
Comenzi fără stoc. Poți avea comenzi neacoperite, fără stoc, pentru că ultima bucată s-a vândut pe alt site al tău sau în magazin.
Timp pierdut la telefon. Dacă sună un client pentru o comandă, pierzi mult timp căutând pe mai multe site-uri.
Dependență de platformă. Dacă vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, rămâi fără lista de clienți și istoricul vânzărilor, pe când ERP-ul rămâne și te conectezi doar pe altă platformă.
Stoc și preț
Sincronizarea stocului și a prețurilor
Stocul pleacă singur. Setezi punctul de lucru (gestiunea) din CloudGest din care vrei să se trimită stocul.
La orice schimbare de stoc, de exemplu la recepții sau vânzări, stocul se trimite în fundal. Transmiterea se face automat.
Prețul pleacă la fel de automat. Alegi gestiunea din care se trimite prețul; imediat după editarea unui preț, noul preț pleacă în fundal către Gomag.
Excluderi manuale. Poți exclude anumite produse din trimiterea stocului sau a prețului, la detaliile produsului, la opțiunile de sincronizare. Dacă selectezi mai multe produse, poți activa sau dezactiva trimiterea pentru toate.
Sincronizare în fundal, la fiecare minut, ca interfața să reacționeze rapid. Pachetele de date se trimit într-un singur apel combinat în minutul următor.
Fără desincronizări. Datele se retrimit până se primește o confirmare, așa că o defecțiune sau o pierdere a conexiunii între servere nu cauzează o desincronizare.
Catalogul de produse
Sincronizarea catalogului de produse
La prima conectare se face automat o sincronizare inițială. După ce introduci datele de acces, ea preia din contul Gomag informațiile de mai jos.
- structura de categorii
- caracteristicile produselor predefinite
- lista de produse de pe Gomag
- preluarea imaginilor de la produse
Cum ajung produsele în ERP
Preluarea produselor, fără dubluri
Catalogul preluat se vede în modulul de marketplace din ERP. Produsele se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului: întâi într-o listă cu produse de pe Gomag, apoi în catalog. La preluare, mai multe măsuri evită duplicarea produselor.
Verificăm codul înainte de preluare. Se caută în câmpurile cod produs, cod de bare (EAN) și coduri adiționale.
Cod diferit pe Gomag? Adaugi codul de pe Gomag la produsul existent, prin opțiunea coduri adiționale, înainte de import. La preluare produsul existent se identifică și nu se duplică.
Produs nou doar când nu găsim nimic. Dacă nu s-a reușit identificarea după cod, se creează un produs nou în ERP, cu toate datele completate automat: titlu, descriere, poze, caracteristici și altele.
Produs existent: doar îl legăm. Produsul din gestiunea CloudSales se leagă de cel de pe Gomag și detaliile lui nu se suprascriu.
Publicare
Publicarea produselor pe Gomag
Publici produsele din ERP în Gomag în câțiva pași:
- Intri în meniul Catalog – Catalog Produse – Publicare produse și selectezi o categorie internă.
- La prima accesare asociezi categoria locală cu una de pe Gomag. Așa programul știe în ce categorie să publice produsul.
- Bifezi produsele pe care vrei să le publici și apeși butonul de Publicare.
- Produsele se trimit în fundal. Dacă există probleme sau date lipsă, primești o alertă în lista de produse, iar produsele cu probleme sunt evidențiate.
Mai departe
Alte conectori și pagini legate
Platforme eCommerce
Toate marketplace-urile și magazinele online pe care le poți conecta.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Întrebări frecvente
Conectorul Gomag, pe scurt
În cât timp ajunge o comandă Gomag în ERP?
În 1-2 minute. Gomag trimite o notificare pentru fiecare comandă nouă, iar ERP-ul o preia împreună cu datele clientului, adresa de livrare, produsele și voucherele.
Se dublează produsele la preluarea din Gomag?
Nu, dacă produsul poate fi identificat după cod produs, cod de bare (EAN) sau coduri adiționale. Dacă nu se găsește, se creează un produs nou. Dacă există, doar se leagă de cel de pe Gomag, fără să i se suprascrie detaliile.
Cum trimit stocul și prețul pe Gomag?
Setezi gestiunea din care se trimite stocul și gestiunea din care se trimite prețul. Apoi orice schimbare de stoc sau de preț pleacă automat, în fundal.
Cât de des se sincronizează datele?
Sincronizarea se face în fundal, la fiecare minut. Datele se retrimit până se primește o confirmare, deci o întrerupere de internet nu cauzează desincronizare.
Se emit factura și AWB-ul automat?
Poți seta o serie preferată pentru facturile fiscale și le emiți automat. AWB-ul se generează cu un click, pe baza contractului tău cu un curier.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Conectează-ți magazinul Gomag la ERP
Cere un cont gratuit și vezi cum se sincronizează stocurile și cum ajung comenzile la facturare și AWB.