CloudSales ERP are integrat un conector care preia lista de produse și comenzile de pe platforma ecommerce MerchantPro.

Catalog produse

Preluarea listei de produse de pe site, caracteristici, poze și descrieri

Preluare comenzi

Preluarea comenzilor de pe site, preluare detalii client și comandă

Sincronizare preț

Se poate transmite prețul din ERP, la care se poate seta un adaos, sau se poate prelua prețul de pe site

Sincronizare stoc

Transmiterea stocului în timp real dintr-un punct de lucru setat

Autogenerare documente

Auto-emitere facturi fiscale, dintr-o serie preferată și auto-generarea AWB-urilor prin orice curier cu un click

Autogenerare necesar de achiziții

Produsele de pe comenzi care nu au stoc, se pun automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor

Funcționalitățile integrării cu platforma MerchantPro:

1. Preluarea catalogului de produse

După configurarea în CloudSales ERP a site-ului de pe platforma MerchantPro, la sincronizarea inițială se preiau de pe site următoarele informații:

  • categoriile produselor
  • catalogul de produse
  • imagini
  • descrierile și caracteristicile produselor

Catalogul de produse de pe site, se vor importa și în nomenclatorul intern al ERP-ului CloudSales. Inițial lista de produse de pe MerchantPro se preia în lista de produse marketplace și de acolo se preia în catalogul ERP-ului.

Pentru a nu se duplica produsele, la preluarea lor de pe site, se fac câteva verificări:

  1. Se verifică dacă codul produselor pentru care s-a inițiat importul în nomenclator există deja în ERP
  2. Acesta se verifică în mai multe câmpuri: cod produs, cod de bare (EAN), coduri adiționale
  3. Pentru cazul în care un produs se regăsește deja în nomenclatorul CloudSales, dar are cod diferit față de pe site, atunci se poate adăuga codul de pe site la produsul existent (prin opțiunea coduri adiționale), înainte de a realiza importul listei de produse, astfel, la preluare se va identifica produsul existent și nu se va duplica
  4. Dacă nu se poate identifica un produs existent după câmpul cod produs, atunci se va crea un produs nou în CloudSales ERP
  5. La crearea produsului nou, se vor autocompleta următoarele detalii ale produsului: denumire, descriere, poze, caracteristici, etc.
  6. Dacă se identifică un produs existent atunci se leagă produsul din gestiunea ER-ului cu cel de pe MerchantPro și nu se suprascriu detaliile produselor

2. Sincronizarea stocului și a prețurilor

Transmiterea stocului se face în mod automat la fiecare fluctuație de stoc (vânzare, recepție- NIR, transfer, bon consum, etc.), trebuie doar să configurezi gestiunea din care se trimite stocul

Pentru a trimite prețurile se setează gestiunea dorită pentru trimiterea acestora. La prețurile din gestiune se poate seta și un adaos, astfel în magazinul fizic vânzarea se poate face la un preț, iar pe MerchantPro se poate folosi un alt preț.

Există și opțiunea de a gestiona prețurile direct pe site, iar în ERP bifezi gestiunile unde dorești să fie actualizate prețurile.

Stocurile și prețurile se trimit către site în mod automat, în minutul următor după ce are loc modificarea de stoc sau preț.

3. Sincronizarea și preluarea comenzilor

Comenzile se preiau automat în CloudSales ERP la intervalul de timp setat. Odată cu importarea comenzilor, se importă toate datele acesteia: numele clientului, adresa de facturare și de livrare, metoda de plată și de livrare, lista de produse, reducerile aplicate, transport și alte detalii.

Atunci când se preia comanda în ERP, se rezervă automat stocul, apoi se trimite actualizat către toate site-urile sau marketplace-urile integrate în ERP și către punctele de lucru fizice.

Dacă există comenzi cu produse fără stoc, se poate seta ca acestea să se pună automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor, iar la sfârșitul zilei se trimite o singură comandă centralizată pentru fiecare furnizor.

Autoemiterea facturii proforme sau fiscale și a AWB-ul, este complet automatizată, astfel se setează anumite reguli, iar documentele se emit fără intervenția ta.

Documentul pentru picking-ul comenzilor se auto-imprimă dacă este configurată o imprimantă, prin Printer Queues.

Pentru a informa clienții despre statusul comenzilor pe care le-au plasat, se pot configura diferite alerte prin email sau SMS.

×