Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile
Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!
Integrare MerchantPro
Conector MerchantPro: comenzi, stocuri și livrări pe automat
Preiei automat comenzile MerchantPro, trimiți stocul și prețul și emiți factura și AWB-ul din ERP, fără intervenția ta.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Ce obții din conectorul MerchantPro
Comenzile se preiau automat, la intervalul de timp setat, cu toate detaliile.
Stocul pleacă la fiecare vânzare, recepție sau transfer, în minutul următor.
Factura și AWB-ul se emit fără intervenția ta, după regulile setate.
Produsele fără stoc se pun automat pe necesarul de achiziție de la furnizor.
Prețuri diferite în magazinul fizic și pe MerchantPro, prin adaosul setat.
Te recunoști?
Pentru cine este conectorul MerchantPro
Ai un magazin pe platforma MerchantPro. Vrei emiterea automată a facturilor și a AWB-urilor, scăderea din stoc și publicarea produselor.
Mini-ERP-ul este construit pe modulul CloudGest și conectează vânzările din magazine cu datele din contabilitate.
De la magazine mici la peste o mie de comenzi pe zi. Acomodăm clienți mici, cu un număr mic de comenzi, până la clienți cu peste o mie de comenzi pe zi.
Un simplu modul de facturare și un plugin pentru AWB nu mai fac față? Vii la o soluție scalabilă, cu unelte dezvoltate special pentru antreprenorii din România.
Module pentru onorarea comenzilor: picking, cazuri speciale cu ridicare din sediu și sincronizare bidirecțională a stocului între magazinul fizic și cel online.
Funcționalitățile integrării
Ce face conectorul MerchantPro
Conectezi MerchantPro la ecosistemul tău de vânzări (eCommerce, marketplace-uri, POS) cu BOCP CloudSales. Gestionezi centralizat stocurile, preiei automat comenzile, generezi facturi și AWB-uri și livrezi mai rapid.
Catalog produse
Preia lista de produse de pe site, caracteristicile, pozele și descrierile.
Preluare comenzi
Preia comenzile de pe site, cu detaliile clientului și ale comenzii.
Sincronizare preț
Transmiți prețul din ERP, la care poți seta un adaos, sau preiei prețul de pe site.
Sincronizare stoc
Transmite stocul în timp real dintr-un punct de lucru setat.
Autogenerare documente
Emite automat facturi fiscale dintr-o serie preferată și generează AWB-uri prin orice curier cu un click.
Autogenerare necesar de achiziții
Produsele de pe comenzi care nu au stoc se pun automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor.
Cum funcționează?
Ce se întâmplă automat după preluare
1
Necesar de achiziție
Comenzile cu produse fără stoc se pun automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor. La sfârșitul zilei se trimite o singură comandă centralizată pentru fiecare furnizor.
2
Factură și AWB
Setezi reguli, iar factura proformă sau fiscală și AWB-ul se emit fără intervenția ta.
3
Picking și imprimare
Documentul pentru picking se imprimă automat dacă ai configurată o imprimantă, prin Printer Queues.
Comenzi
Sincronizarea și preluarea comenzilor
Comenzile se preiau automat în CloudSales ERP, la intervalul de timp setat.
- Se importă toate datele comenzii: numele clientului, adresa de facturare și de livrare, metoda de plată și de livrare, lista de produse, reducerile aplicate, transportul și alte detalii.
- Stocul se rezervă automat când comanda ajunge în ERP. Apoi se trimite actualizat către toate site-urile sau marketplace-urile integrate în ERP și către punctele de lucru fizice.
Ce câștigi
Ce schimbă un conector în munca de zi cu zi
Timp câștigat. Emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite, în funcție de stoc.
Mai puține platforme. Angajații preiau comenzile într-una singură, fără să intre pe fiecare site.
Contabilitate la zi. Stocurile și mișcările ajung în contabilitate prin exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri.
Trasabilitate și control. Sincronizând stocuri și prețuri între platforme, site-uri și marketplace-uri, ai trasabilitate mai clară și control deplin.
Mai multe canale de vânzare. Pe o bază de date construită pe o platformă de stocuri și sales management poți încerca marketplace-uri, magazine fizice, agenți.
Mai mult decât un site cu facturier și curier. Posibilitățile sunt mult mai mari decât cu un singur site conectat la un facturier și un curier.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Fără conector
Ce riști dacă lucrezi fără conector
Comenzi parțiale sau greșite. Riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte.
Pachete nepreluate. Riști să ai pachete pregătite, dar nepreluate de curieri.
Comenzi fără stoc. Poți avea comenzi neacoperite, fără stoc, pentru că ultima bucată s-a vândut pe alt site al tău sau în magazin.
Timp pierdut la telefon. Dacă sună un client pentru o comandă, pierzi mult timp căutând pe mai multe site-uri.
Dependență de platformă. Dacă vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, rămâi fără lista de clienți și istoricul vânzărilor, pe când ERP-ul rămâne și te conectezi doar pe altă platformă.
Stoc și preț
Sincronizarea stocului și a prețurilor
- Stocul pleacă singur. Se transmite automat la fiecare fluctuație (vânzare, recepție – NIR, transfer, bon consum și altele). Trebuie doar să configurezi gestiunea din care se trimite.
- Prețul pleacă din gestiunea setată. Pentru a trimite prețurile, setezi gestiunea dorită.
- Adaos pe preț. La prețurile din gestiune poți seta și un adaos. Astfel în magazinul fizic vinzi la un preț, iar pe MerchantPro poți folosi altul.
- Prețuri gestionate pe site? Poți gestiona prețurile și direct pe site. În acest caz bifezi în ERP gestiunile în care vrei să se actualizeze prețurile.
- În minutul următor după modificare, stocurile și prețurile se trimit către site automat.
Catalogul de produse
Preluarea catalogului de produse
Catalogul de pe site se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului CloudSales. Inițial lista de produse de pe MerchantPro se preia în lista de produse marketplace, iar de acolo în catalogul ERP-ului.
După configurarea în CloudSales ERP a site-ului de pe platforma MerchantPro, la sincronizarea inițială se preiau de pe site următoarele informații:
descrierile și caracteristicile produselor
categoriile produselor
catalogul de produse
imagini
Cum ajung produsele în ERP
Preluarea produselor, fără dubluri
Pentru a nu se duplica produsele, la preluarea lor de pe site se fac câteva verificări.
Verificăm codul înainte de preluare. Se caută în câmpurile cod produs, cod de bare (EAN) și coduri adiționale.
Cod diferit pe MerchantPro? Adaugi codul de pe MerchantPro la produsul existent, prin opțiunea coduri adiționale, înainte de import. La preluare produsul existent se identifică și nu se duplică.
Produs nou doar când nu găsim nimic. Dacă nu s-a reușit identificarea după cod, se creează un produs nou în ERP, cu toate datele completate automat: titlu, descriere, poze, caracteristici și altele.
Produs existent: doar îl legăm. Produsul din gestiunea CloudSales se leagă de cel de pe MerchantPro și detaliile lui nu se suprascriu.
Mai departe
Alte conectori și pagini legate
Platforme eCommerce
Toate marketplace-urile și magazinele online pe care le poți conecta.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Pilot Imprimare
Tipărește automat facturi, AWB-uri, liste de picking și fișe de producție pe stația setată.
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Întrebări frecvente
Conectorul MerchantPro, pe scurt
Cum ajung comenzile din MerchantPro în ERP?
Se preiau automat, la intervalul de timp setat. Odată cu comanda se importă numele clientului, adresele de facturare și de livrare, metoda de plată și de livrare, produsele, reducerile și transportul.
Ce se întâmplă cu stocul când intră o comandă?
Stocul se rezervă automat, apoi se trimite actualizat către toate site-urile și marketplace-urile integrate și către punctele de lucru fizice.
Pot avea prețuri diferite în magazinul fizic și pe MerchantPro?
Da. La prețurile din gestiune poți seta un adaos, așa că în magazinul fizic vinzi la un preț, iar pe MerchantPro folosești altul. Poți gestiona prețurile și direct pe site.
Cât de repede se trimit stocul și prețul pe site?
În minutul următor după modificare. Stocul se trimite automat la fiecare vânzare, recepție, transfer sau bon de consum.
Ce fac cu produsele fără stoc de pe comenzi?
Poți seta ca ele să se pună automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor. La sfârșitul zilei se trimite o comandă centralizată pentru fiecare furnizor.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Conectează-ți magazinul MerchantPro la ERP
Creează un cont demo și vezi cum se sincronizează stocurile și cum se emit automat facturile și AWB-urile.