Pentru că în momentul în care ne intră o comandă nu neapărat avem pe stoc toate produsele necesare (în cazul produselor la comandă sau la produsele unde am optat să vindem peste stoc) avem la dispoziție modulul de achiziții.
Să explicăm de la început, la preluarea unei comenzi de pe site (un proces complet automatizat) softul va rezerva imediat stocul disponibil. Aici se poate emite imediat vânzarea și factura pentru produsele disponibile pentru a face o vânzare parțială (dacă se dorește) sau putem pune produsele lipsă pe un necesar de comandat.
Acest necesar de comandat va ține produsele pe care avem nevoie să le achiziționăm de la furnizori și ne permite să avem o bază de date pentru necesarul de onorat la comenzile primite.
La fiecare produs știm deja ultimul furnizor sau putem limita produsul manual la un anumit furnizor, astfel putem genera cu ușurință la sfârșitul zilei sau când dorim, o comandă către furnizor. Aici este important că trecem și prețul nostru de referință și vedem rapid dacă furnizorul onorează prețul sau dacă produsele vin la alte prețuri modificate.
În momentul în care primim factura de la furnizor și începem recepția, vom avea o notificare că aceste produse apar pe necesar și le putem aloca în regim FIFO automat sau putem aloca manual cantitatea intrată la comenzile pe care dorim să le onorăm. La o astfel de alocare se va evidenția automat comanda la care se alocă și vom ști care comenzi pot fi onorate și care nu.
Sistemul este unul complex și în continuă dezvoltare, astfel lucrăm cu clienții noștri pentru a-l adapta la fluxurile lor.
Administrarea listei de necesar achiziții
Putem adăuga pe lista necesar de comandat sau achiziționat produse din mai multe locuri:
- putem adăuga produse manual specificând pentru cine și până când avem nevoie să fie livrate
- putem filtra produsele care sunt sub un anumit prag și le putem adăuga automat pe necesarul de comandă
- putem adăgua produsele lipsă pe baza unei comenzi (în acest caz ne va propune programul să onorăm comanda când recepționăm produsele.)
Automatizare feeduri și prețuri
În cazurile în care furnizorul nostru are un feed de produse în xml sau csv sau alt format, putem automatiza preluarea produselor din feed și putem încărca nomenclatorul automat cu datele produselor din feed.
Intrând pe un produs în gestiune vom vedea dacă produsul apare pe un feed și la ce pret. Aici putem implementa automatizări la calculul prețului de vânzare pe baza unui procent adăugat la prețul produsului din feed.
Facilități
- Adăugarea necesarului de produse de comandat în listă
- Generarea comenzii prin selectarea mai multor produse din lista de necesar de comandat
- Urmărirea istoricului de produse comandate
- Recepționarea produselor direct de pe comandă, după finalizare
- Urmărirea statusului comenzii
De ce suntem diferiți?
- setezi alerte stoc minim și cu un click selectezi produsele pe care dorești să le adaugi pe comandă furnizor
- poți să adaugi treptat un necesar de comandat, apoi să generezi comanda către furnizor
- cantitățile necesare pentru comandă se pot adăuga de pe comandă sau de pe fișa de producție
- trimiți comanda pe mail la furnizor în câteva secunde
- când primești produsele, recepționezi cu câteva click-uri pe baza comenzii (produsele se adaugă automat pe recepție)
Tutoriale configurare și utilizare
Funcționalități
În imaginea alăturată prezentăm o variantă simplă a fluxului de achiziții:
- Un client plasează o comandă, programul afișează cantitatea disponibilă pe stoc și cantitatea necesară de comandat.
- Cantitatea disponibilă pe stoc poate fi rezervată pentru această comandă (poate fi emisă o factură parțială), iar necesarul se adaugă pe o listă Necesar de comandat, pe baza căreia se plasează Comanda către furnizor.
- În urma comenzii la furnizor, se întocmește recepția de primire marfă (NIR), și se alocă la Comanda clientului, necesarul de onorat, rezervându-se cantitatea pentru acea comandă.
- Se întocmește Factura fiscală finală, iar rezervările de stoc se eliberează.
