CRM Achiziții și Aprovizionare
CRM Achiziții și Aprovizionare: comenzi la furnizori fără produse uitate
Produsele care lipsesc dintr-o comandă ajung pe o listă de necesar. De acolo comanzi la furnizori și recepționezi marfa direct pe baza comenzii.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Fără produse uitate, de la comandă la recepție
Stocul disponibil se rezervă imediat, la preluarea comenzii de pe site.
Produsele lipsă ajung pe necesarul de comandat, iar tu poți factura parțial.
Furnizorul preferat e cunoscut la fiecare produs, cu istoric de achiziții.
Comanda pleacă pe mail la furnizor în câteva secunde.
Recepția se face cu câteva click-uri, pe baza comenzii.
Te recunoști?
Ce faci când nu ai pe stoc toate produsele dintr-o comandă
Când intră o comandă, nu ai neapărat pe stoc toate produsele necesare. Se întâmplă la produsele la comandă sau la cele pe care ai ales să le vinzi peste stoc. Pentru aceste situații ai modulul de achiziții.
Stocul disponibil se rezervă imediat la preluarea unei comenzi de pe site (un proces complet automatizat).
Vânzare parțială. Poți emite pe loc vânzarea și factura pentru produsele disponibile, dacă vrei.
Produsele lipsă le pui pe un necesar de comandat.
Ce găsești în modul
Necesar de comandat, furnizor preferat, onorare comenzi
Cum funcționează?
De la comanda clientului la marfa recepționată
1
Comanda intră
Programul rezervă stocul disponibil. Ce lipsește se adaugă pe necesarul de comandat, care devine baza de date pentru ce ai de onorat.
2
Comanzi la furnizor
La fiecare produs știi ultimul furnizor sau îl limitezi manual la un anumit furnizor. La sfârșitul zilei, sau când vrei, generezi comanda către furnizor.
3
Verifici prețul
Treci și prețul tău de referință și vezi repede dacă furnizorul îl respectă sau dacă produsele vin la alte prețuri.
4
Recepționezi
Când începi recepția după factura furnizorului, primești o notificare. Aloci marfa în regim FIFO automat sau manual, iar comanda la care se alocă se evidențiază automat.
De ce suntem diferiți
Ce faci mai repede cu CRM Achiziții
Alerte stoc minim. Setezi alerte stoc minim și, cu un click, selectezi produsele pe care vrei să le adaugi pe comanda furnizor.
Necesar treptat. Poți să adaugi treptat un necesar de comandat, apoi să generezi comanda către furnizor.
Cantități din mai multe surse. Cantitățile necesare pentru comandă se pot adăuga de pe comandă sau de pe fișa de producție.
Comandă pe mail. Trimiți comanda pe mail la furnizor în câteva secunde.
Recepție rapidă. Când primești produsele, recepționezi cu câteva click-uri pe baza comenzii, iar produsele se adaugă automat pe recepție.
Cum administrezi necesarul
Cum administrezi lista de necesar achiziții
Poți adăuga produse pe lista de necesar de comandat sau achiziționat din mai multe locuri:
- manual, specificând pentru cine și până când trebuie livrate;
- filtrând produsele care sunt sub un anumit prag, pe care le adaugi automat pe necesarul de comandă;
- pe baza unei comenzi, caz în care programul îți propune să onorezi comanda când recepționezi produsele.
Se conectează cu feed-urile furnizorilor
Automatizare feed-uri și prețuri
Dacă furnizorul tău are un feed de produse în xml, csv sau alt format, poți automatiza preluarea produselor din feed. Nomenclatorul se încarcă automat cu datele produselor.
Intrând pe un produs din gestiune, vezi dacă apare pe un feed și la ce preț. Poți implementa automatizări pentru calculul prețului de vânzare, pe baza unui procent adăugat la prețul produsului din feed.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Exemplu de flux
Varianta simplă a fluxului de achiziții
În imaginea alăturată prezentăm o variantă simplă a fluxului de achiziții:
- Un client plasează o comandă, programul afișează cantitatea disponibilă pe stoc și cantitatea necesară de comandat.
- Cantitatea disponibilă pe stoc poate fi rezervată pentru această comandă (poate fi emisă o factură parțială), iar necesarul se adaugă pe o listă Necesar de comandat, pe baza căreia se plasează Comanda către furnizor.
- În urma comenzii la furnizor, se întocmește recepția de primire marfă (NIR), și se alocă la Comanda clientului, necesarul de onorat, rezervându-se cantitatea pentru acea comandă.
- Se întocmește Factura fiscală finală, iar rezervările de stoc se eliberează.
Ce spun clienții?
Ce spun clienții care folosesc CloudSales
” Nu cred ca este cazul sa dau sugestii, am remarcat faptul ca odata cu trecerea timpului va adaptati la cerintele noastre si mai mult am observat ca corectati din mers disfunctionalitatile sesizate de clienti. Pentru asta va dau nota 10.”
“Functioneaza suficient de bine. Am lucrat in decursul timpului pe mai multe programe de gestiune, mai mari sau mai mici, toate au plusuri si minusuri. Dar bocp se potriveste la ceea ce facem. “
” Ne-a ajutat si ne ajuta la dezvoltarea independentei fiecarui angajat, a structurarii activitatii, a managementului si monitorizarii activitatii, statistici etc. In concluzie, face ceea ce trebuie sa faca un ERP: ne ajuta sa controlam eficient activitatea, costurile, vanzarile, colaboratorii, clientii etc. “
Facilități
Facilități pentru achiziții și aprovizionare
Necesar de produse de comandat adăugat în listă.
Comandă din mai multe produse selectate din lista de necesar de comandat.
Istoric al produselor comandate.
Recepție direct de pe comandă, după finalizare.
Status al comenzii, urmărit în program.
Automatizări și alerte
Ce se face singur și ce te anunță
Alertă pe email pentru stoc minim, la adăugarea produselor pe necesar de comandat.
Disponibilitate confirmată de furnizor afișată automat pe lista de necesar achiziții. Pe lista de documente, ea e semnalată prin iconițe.
Centralizator necesar de achiziții la nivel de comandă client, cu detaliile produselor comandate.
Data și ultimul preț de achiziție afișate automat la selectarea furnizorului preferat, dacă ai mai cumpărat de la el.
Oferta de preț de la furnizor afișată pe comanda clientului, pentru stabilirea rapidă a prețului de vânzare.
Furnizor fix. Aloci anumite produse unui furnizor fix, ca să le comanzi doar de la el.
Status stoc confirmat setat automat după ce furnizorul confirmă stocul.
Fișe service din Workmanager. Produsele lipsă din necesarul de consum sau de vânzare ajung automat pe necesarul de achiziții. Se rezervă automat la onorarea de pe recepție, iar statusurile de livrabilitate sau consumabilitate se actualizează automat.
Produse Dropship. Produsele marcate în regim Dropship de la furnizor se adaugă automat pe necesarul de achiziții.
Onorare pe baza recepției. Recepționezi produsele pe baza comenzii furnizor și onorezi necesarul pentru fiecare comandă client.
Alertă pe email către responsabili, la închiderea recepției, pentru comenzile livrabile. Accesezi comanda direct prin linkul din email.
Tutoriale
Tutoriale de configurare și utilizare
CRM Achiziții și aprovizionare
Exemplu de flux de achiziție pentru o comandă cu stoc lipsă.
Comandă produse cu stoc scăzut de la furnizor
Cum comanzi de la furnizor produsele cu stoc scăzut.
Evoluție
Un sistem care se adaptează fluxurilor tale
Sistemul este unul complex și în continuă dezvoltare. Lucrăm cu clienții noștri ca să-l adaptăm la fluxurile lor.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Întrebări frecvente
CRM Achiziții și Aprovizionare, pe scurt
Ce face modulul de achiziții când o comandă are produse lipsă?
Softul rezervă stocul disponibil. Poți emite vânzarea și factura parțială pentru ce ai pe stoc, iar produsele lipsă se pun pe necesarul de comandat.
Cum adaug produse pe necesarul de comandat?
Manual, cu specificarea pentru cine și până când trebuie livrate, filtrând produsele sub un anumit prag sau pe baza unei comenzi.
Pot limita un produs la un singur furnizor?
Da. Poți aloca anumite produse unui furnizor fix, ca să fie comandate doar de la el.
Cum trimit comanda la furnizor?
Pe mail, în câteva secunde, din comanda generată pe baza produselor selectate din lista de necesar de comandat.
Pot prelua automat produsele din feed-ul furnizorului?
Da, dacă furnizorul are un feed în xml, csv sau alt format. Nomenclatorul se încarcă automat, iar prețul de vânzare se poate calcula cu un procent adăugat la prețul din feed.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Comandă la furnizori fără să uiți nimic
Cere un cont demo și încearcă necesarul de comandat în aplicație.