Gestiune stocuri · CloudGest
Marfa intră prin recepții și iese prin vânzări și transferuri, iar stocul rămâne la zi pe toate punctele de lucru. Facturile furnizorilor vin prin RO e-Factura.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Facturile furnizorilor din RO e-Factura intră în recepție, cu produse mapate sau create automat.
Stocul pe mai multe puncte de lucru, cu autotransfer automat între ele.
Transferurile generează aviz de livrare, iar marfa se recepționează automat la destinație.
Inventarul se închide cu proces verbal care reglează diferențele găsite.
Modificările de stoc ajung în timp real pe toate site-urile care conțin produsul.
Ce este BOCP® CloudGest?
BOCP® CloudGest este un software de gestiune în cloud, integrat cu primirea și preluarea facturilor trimise prin RO e-Factura. Combină mai multe module într-un singur sistem, ca să optimizezi fluxul de lucru în orice tip de activitate de comerț.
Stocul se ține pe mai multe puncte de lucru, iar marfa intră prin recepții și iese prin vânzări, transferuri și bonuri de consum. Vezi mai jos ce poți face din aplicație.
Ce poți face
Transmiți facturi în sistemul RO e-Factura.
Înregistrezi în scadențar facturile primite pe suport hârtie, cu autodetectare la primirea facturii prin SPV.
Primești și recepționezi rapid facturile de la furnizori încărcate prin RO e-Factura, prin maparea sau crearea automată a produselor de pe factura furnizorului.
Administrezi taxa SGR.
Recepționezi marfa achiziționată intra- sau extracomunitar, cu autoîmpărțire de discount, transport și alte costuri.
Imporți nomenclatorul de produse din alte sisteme.
Urmărești stocurile pentru mai multe puncte de lucru.
Faci cereri de transfer și transferuri de stoc.
Emiți aviz de retur de marfă la furnizor.
Scoți situații, rapoarte de vânzări și de gestiune, plus raportul zilnic.
Vinzi în magazine cu software POS pentru casa de marcat, cu bon fiscal.
Vinzi prin magazin virtual.
Te conectezi la alte site-uri pe platforme opensource sau la marketplace-uri gata făcute.
Facturezi vânzările și emiți avize de ieșire sau de livrare.
Urmărești încasările și plățile.
Controlezi și verifici activitatea angajaților.
Ce acoperă modulele?
Recepții interne, intracomunitare și extracomunitare. Import de stoc inițial. Autocalculare de transport și discounturi.
Bonuri de consum pentru diverse scopuri, conectate la modulul de service sau la intervenții dispecerat.
Pentru cei care consumă materii prime ca să producă produse finite, combină produse sau fac pachete de produse.
Pentru mai multe puncte de lucru, depozite sau puncte de vânzare. Cereri de transfer, necesar, alimentare de stoc scăzut. Aviz de livrare.
Scanezi produsele sau introduci stocurile faptice. Se generează un proces verbal care reglează diferențele găsite.
Ai toate rapoartele lunare necesare ca să exporți gestiunea către contabilitate. Dacă lipsește unul, îl putem realiza.
Listezi rapid raportul zilnic și jurnalele de mișcări detaliate, pentru fiecare gestiune în parte.
Ții separat stocurile pentru marfă, produse finite, materii prime, alte materiale sau obiecte de inventar.
Mai mult din gestiune
Integrare cu sistemul RO e-Factura. Recepții prin import customizat din fișier Excel. Recepții pe baza facturilor primite prin RO e-Factura. Integrare cu WareHouse Management System.
Împărțire de costuri și discounturi pe prețurile de achiziție. Consum prin bon de consum direct de pe recepție. Vânzare de produse direct de pe recepție. Imprimare de etichete cu coduri de bare de pe recepție.
Alerte pentru limitele de stoc locale și globale. Alerte de expirare a loturilor. Autotransfer de stocuri între puncte de lucru. Alimentare de stoc scăzut între punctele de lucru.
Cum funcționează?
Conectezi o singură dată contul BOCP la ANAF, apoi facturile încărcate de furnizori ajung direct în gestiune.
Conectezi contul la ANAF. Îți autorizezi certificatul sau semnătura digitală în SPV și conectezi contul BOCP la ANAF pe baza certificatului instalat în browser. Vezi aici procedura.
Facturile furnizorilor vin direct în contul tău BOCP. Primești facturile emise către tine și încărcate de furnizorii tăi în e-Factura.
Un click până în scadențar. Introduci factura de plată în scadențar.
PDF din XML. Poți genera PDF din XML.
Mesajul ANAF la îndemână. Ai acces la mesajul primit de la ANAF, cu id-ul de încărcare.
Arhivă completă. Poți descărca oricând fișierul XML și semnătura.
Sursa importului. Ai acces la sursa pentru importul facturii de pe RO e-Factura.
Fișă de produs cu un click. Creezi fișa în catalogul de produse BOCP, dacă nu o ai deja în lista ta.
Mapare de produse. Produsele din factura furnizorului se leagă de produsele din nomenclatorul tău.
Mapările se rețin. Pe baza mapărilor anterioare, BOCP identifică automat dacă ai mai recepționat produsul de la furnizorul respectiv.
Legare automată. Dacă ai introdus factura în scadențar sau ai făcut recepția înainte de preluarea din e-Factura, la primire factura se identifică și se leagă automat de documentele emise.
Recepții produse
Gestiunea începe cu introducerea produselor prin recepții. Ai trei tipuri:
Cum faci o recepție
Recepțiile se pot importa și dintr-un fișier Excel sau CSV.
Introduci factura și produsele de pe ea, prin crearea produselor sau selectarea lor din nomenclatorul de produse.
Mapezi produsele cu cele din nomenclator. BOCP le identifică după mapările anterioare sau creezi produse noi printr-un singur click.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Costuri de transport
Prețul de achiziție se calculează automat. La fiecare recepție poți specifica și factura de transport. O aplici automat, cu împărțire cantitativă sau după valoare pe fiecare produs achiziționat, ca să afli în mod automat prețul de achiziție.
Consum și producție
Bonuri de consum. Le creezi manual, după nevoie, sau automat, pe baza unui necesar de consum ori a ce s-a consumat într-un deviz de service sau de dispecerat.
Producție de produse finite și semifinite. Softul este compatibil cu diferite activități de producție. A fost creat special pentru clienții care vor să urmărească stocurile și linia de producție.
Nomenclatoare și rețete. Poți defini nomenclatoare pentru servicii și lucrări, rețete de consum și bonuri de producție, necesar de consum pentru lucrări, termen de lucru și alocare la un utilizator.
Comenzi și oferte. Poți prelua comenzi și emite oferte de preț pe bază de șabloane predefinite.
Documente direct de pe fișa de producție. Emiți factură fiscală, certificat de garanție și AWB.
Transfer
Programul poate ține stocul pentru mai multe puncte de lucru: depozite sau puncte de vânzare.
Bon de transfer. Ca să muți produsele, faci un bon de transfer, care generează și avizul de livrare.
Recepție automată la destinație. La destinație, produsele se recepționează automat când ajung.
Cereri de transfer. Utilizatorii pot crea cereri de transfer, cu un punct de alimentare ales sau deschis. O cerere poate fi onorată cu mai multe transferuri din diverse depozite sau magazine.
O fișă de magazie pentru fiecare produs. Fiecare depozit sau magazin are o fișă de magazie pentru fiecare produs, iar prețul poate fi diferit. Așa îți urmărești stocurile în timp real pentru toate punctele de lucru.
Sincronizare
Stocul se actualizează pe toate site-urile. Când produsele sunt preluate de pe alte site-uri, transmitem în timp real orice modificare de stoc către toate site-urile care conțin produsul.
Poți avea mai multe puncte de vânzare sincronizate și nu vinzi peste stocul existent.
Stoc furnizor, fictiv și bundle
Stoc fictiv. Uneori vrei să vinzi un produs fără să-l ai pe stoc, când știi că poți reaproviziona foarte repede.
Vinzi pe site cu stoc fictiv. Introduci un stoc fictiv la unele produse, ca să permiți vânzarea lor pe site. Se trimite la site-urile sau marketplace-urile pe care alegi tu, iar acestea afișează stocul real plus stocul fictiv.
Stoc furnizor. Îl imporți sau îl introduci manual. Te ajută să vezi dacă poți prelua o comandă cu livrare întârziată.
Comenzi cu backorder. Pe soluția noastră eCommerce putem integra automat comenzi cu backorder, dacă există stoc la furnizor.
Pachete de produse (bundle). Adițional, poți crea pachete de produse. Programul calculează stocul potențial, sau stocul bundle, din rețeta de producție.
Componentele se vând separat. Vezi în același timp câte pachete sau produse combinate poți vinde.
AutoPiloți
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Când marfa e în altă magazie, face cererea de transfer din punctele sursă.
Pentru ce lipsește, emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișă de producție.
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Părerea clienților
Tutoriale
Stocul potențial pentru pachete de produse și produse finite.
Bonuri de producție sau conversie generate automat pentru vânzările care ajung în stoc negativ.
Întrebări frecvente
Da. Programul ține stocul pentru mai multe puncte de lucru: depozite sau puncte de vânzare. Fiecare are o fișă de magazie pentru fiecare produs, cu preț care poate fi diferit.
Faci un bon de transfer, care generează și avizul de livrare. La destinație, produsele se recepționează automat când ajung.
Da. Facturile încărcate de furnizori ajung în contul tău BOCP. Mapezi produsele cu cele din nomenclator sau creezi produse noi printr-un singur click.
Da. Recepțiile se pot importa dintr-un fișier Excel sau CSV.
Scanezi produsele sau introduci stocurile faptice. Se generează un proces verbal care reglează diferențele găsite.
Da, cu un stoc fictiv. Îl trimiți la site-urile sau marketplace-urile pe care alegi tu, iar acestea afișează stocul real plus stocul fictiv.
AI Ready
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Cere un cont demo CloudGest, vezi prețurile sau comandă acum, dacă te-ai hotărât.