Pentru firmele care au activitate în domeniul modei, avem integrat în CloudSales ERP conectorul FashionUp.

Catalog produse

Preluare nomenclator de produse, imagini, descrieri și caracteristicile produselor

Preluare comenzi

Preluare comenzi, alături de datele clientului și toate detaliile de pe comenzi

Sincronizare stoc și preț

Transmitere în timp real a stocului și a prețurilor dintr-un punct de lucru selectat

Autofacturare și emitere AWB

Autoemitere factură fiscală, factură proformă și AWB prin orice curier

Autogenerare necesar de comandat

Adăugare automată a produselor lipsă pe un necesar de achiziționat de la furnizor

Alerte automate la clienți

Trimitere automată pe email sau SMS a notificărilor legate de statusul comenzilor, emiterea facturii sau a AWB-ului

Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile

Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!

Cere cont demo

Funcționalitățile integrării cu FashionUp:

Preluare listă de produse

La integrarea inițială, preluăm de pe FashionUp următoarele informații:

  • categoriile produselor
  • lista de produse
  • imaginile produselor
  • descrierile și caracteristicile produselor
Preluare catalog produse de pe FashionUp cu ajutorul Cloudsales

Atunci când se preia lista de produse, acestea se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului de vânzări CloudSales. Inițial lista de produse de pe FashionUp se preia în lista de produse din marketplace și de acolo se preia în catalogul ERP-ului.

La preluarea produselor în catalog se fac unele verificări, pentru a nu crea produse duplicate:

  1. Se verifică dacă există deja codul produselor pentru care s-a inițiat importul în nomenclator
  2. Codul se verifică în mai multe câmpuri: cod produs, cod EAN, coduri adiționale.
  3. Dacă un produs se află deja în nomenclatorul CloudSales, dar are cod diferit față de pe platforma FashionUp, atunci se poate adăuga codul de pe site la produsul existent în ERP (folosind opțiunea de coduri adiționale). Adăugarea codurilor adiționale este necesar să se realizeze înainte de a importa nomenclatorul de produse pentru că la preluare se va identifica produsul existent și nu se va crea duplicat.
  4. Dacă nu se poate identifica produsele după cod produs, atunci se vaor crea produse noi în ERP.
  5. La crearea unui produs nou se autocompletează datele produsului: denumire, descriere, imagini, caracteristici, etc.
  6. Dacă produsul de pe site se identifică cu produsul din nomenclatorul ERP-ului, pe baza codului de produs, atunci acesta se leagă și nu se suprascriu detaliile produsului.

2. Sincronizarea stocului

Transmiterea stocului este complet automatizată, la fiecare modificare de stoc, acesta se actualizează către toate site-urile și marketplace-urile integrate, pe baza setării din care gestiune se dorește trimiterea stocului.

3. Preluarea comenzilor

Comenzile sunt preluate în mod automat în ERP. La importarea comenzilor se preiau toate datele clientului, adresă de livrare, metodă de plată și de livrare, produsele comandate, reduceri, transport etc.

La fiecare comandă preluată se rezervă stocul, apoi se trimite actualizat, atât către toate site-urile și marketplace-urile integrate în ERP cât și către punctele de lucru fizice.

sincronizarea si preluarea comenzilor FashionUp cu Cloudsales

Pentru comenzile care au produse fără stoc, există opțiunea ca acestea să fie adăugate automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor, iar la sfârșitul zilei să se trimită o comandă centralizată la furnizor.

AI face parte din CloudSales ERP astfel factura proformă sau fiscală și AWB-ul, se autoemit în anumite condiții de stoc setate de tine.

Se pot configura diferite alerte prin email sau SMS despre statusul comenzilor sau al AWB-ului pentru a informa clientul în timp util despre comenzile plasate.

Ce câștigi

  • timp: emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite în funție de stoc
  • mai puține platforme: angajații care prelucrează comenzile preiau comenzile într-o singură platformă fără nevoia de a intra pe fiecare site în parte
  • stocurile și mișcările se duc în contabilitate cu exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri
  • sincronizând stocuri și prețuri între mai multe platforme, site-uri și marketplace-uri ai trasabilitate mai clară și control deplin
  • având baza de date direct construită pe o platformă de stocuri și sales management, poți experimenta cu mai multe canale de vânzări, prin mai multe marketplace-uri, mai multe magazine fizice, prin agenți, posibilitățile fiind mult mai mari decât un singur site conectat la un facturier și un curier.

Ce pierzi

  • riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte
  • riști să ai pachete pregătite dar nepreluate de curieri
  • poți avea comenzi neacoperite care nu mai au stoc din cauza ultimei bucăți fiind vândute pe alte site al tău sau în magazin
  • dacă sună un client pentru o comandă poți pierde mult timp cautând pe mai multe site-uri
  • dacă e pe viitor vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, vei rămâne fără lista de clienți și istoric vânzări, pe când ERP-ul rămâne și doar te conectezi pe altă platformă
Cere-ți contul demo GRATUIT!

×