RO e-Factura · Transmitere
Trimiți facturile către ANAF cu un click, în bulk sau automat. Pregătești o singură dată certificatul digital și conexiunea la ANAF, apoi lucrezi din ERP.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Trimiți cu un click sau, de pe listă, mai multe facturi deodată.
Trimiterea automată se setează după tipul facturii emise.
Trimitere imediată, cu o oră de grație în care corectezi factura.
Certificatul digital și conexiunea la ANAF se pregătesc o singură dată.
Recomandăm trimiterea automată, în termen de 5 zile, a facturilor netrimise manual.
Cum trimiți facturile?
După conectare poți trimite facturile cu un click sau, de pe listă, mai multe deodată la roEFactura.
Recomandăm să configurezi trimiterea automată, în termen de 5 zile, a tuturor facturilor netrimise manual. Vezi configurările disponibile mai jos.
Pentru mai multe detalii, studiază și articolul din baza de cunoștințe: https://kb.bocp.eu/view/0/825-tot-ce-trebuie-sa-stii-despre-roefactura.html
Metoda manuală
Facturile se trimit înspre RO e-Factura prin 2 metode: manuală și automată.
Metoda manuală prin descărcarea unui fișier de tip xml și încărcarea în spațiul virtual
Transmiterea prin API fie individual, fie prin selectarea facturilor emise
Metoda automată
Trimiterea automată este configurabilă după tipul facturii emise. Pentru fiecare tip poți defini trimiterea imediată sau cu întârziere. Configurarea e descrisă în ghidul pentru metoda automată de transmitere a facturilor emise.
Tipuri de facturi:
Opțiuni de trimitere
Pentru fiecare tip de factură poți defini una dintre aceste variante.
Trimitere imediată. Trimiterea se programează în fundal, într-o oră după finalizarea facturii. Ai astfel o perioadă de grație în care poți corecta factura dacă ai greșit.
Trimitere cu întârziere: 1,2,3,4 zile.
Ce spun clienții
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Te privește?
Obligația se aplică tuturor relațiilor B2B.
Din data de 1 iulie 2022, a fost extinsă obligația de transmitere a facturilor în format electronic la toate relațiile B2B, indiferent de valoarea facturii sau de tipul de bunuri sau servicii facturate.
Ce îți trebuie
Certificat digital și SPV. Trebuie să obții certificatul digital și să te înregistrezi în SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF.
Aplicații de emitere. Odată înregistrat, poți emite facturi electronice prin aplicațiile puse la dispoziție de ANAF sau prin aplicații terțe compatibile cu sistemul RO e-Factura.
Transmiterea este implementată în ERP. În BOCP® CloudSales ERP am implementat transmiterea facturilor înspre RO e-Factura. Astfel, companiile economisesc timp și resurse și se pot concentra pe activitățile esențiale ale afacerii.
Setare inițială · certificat digital
Iei un certificat calificat de semnătură electronică de la unul dintre furnizorii acreditați. Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditați este stabilit și publicat de Autoritatea pentru Digitalizarea României.
Instalezi programul Adobe Reader.
Descarci documentul de confirmare de pe ANAF, îl completezi și îl transmiți furnizorului certificatului.
După ce primești documentul de confirmare semnat de furnizor, îl transmiți prin portalul ANAF (modulul Declaraţii electronice, opţiunea Înregistrare certificate calificate).
Listezi, semnezi și ștampilezi cererea de utilizare a serviciului de depunere electronică (formularul 150).
Prezinți documentele la orice unitate fiscală: împuternicirea, actul de identitate și formularul 150.
Conectare la ANAF
După ce ai depus declarația 150, sau dacă ai deja un certificat autorizat în trecut, trebuie doar să faci câțiva pași simpli pentru a trimite facturile emise din BOCP la roEfactura.
Verifici din browserul pe care îl folosești dacă te poți conecta cu succes la SPV ANAF pe anaf.ro.
Închide browserul înainte să treci mai departe.
Accesezi BOCP din același browser, în secțiunea Integrări – facturare – RO-eFactura: Setări și conectare. Apeși butonul Conectare la ANAF.
Se deschide o pagină nouă cu selectorul de certificat. Apoi introduci parola certificatului. După parolă ești redirecționat în BOCP și ești gata.
Citește mai departe
Ce este RO e-Factura, ce obligații ai și ce funcționalități are ERP-ul.
Facturile de la furnizori ajung automat în ERP și se recepționează în câteva clickuri.
Emiți facturi, proforme și chitanțe și le trimiți automat în RO e-Factura.
AutoPiloți
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura. Te anunță pe loc, cu alertă critică și motivul, dacă s-a întrerupt legătura cu ANAF.
Întrebări frecvente
Din data de 1 iulie 2022, obligația de transmitere a facturilor în format electronic a fost extinsă la toate relațiile B2B, indiferent de valoarea facturii sau de tipul de bunuri ori servicii facturate.
Un certificat digital și înregistrarea în SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF. Apoi poți conecta contul BOCP la ANAF cu butonul Conectare la ANAF.
Da. BOCP® CloudSales ERP îți permite să trimiți mai multe facturi printr-un singur click, în bulk. Rezultatele sincronizării le vezi direct din lista facturilor fiscale.
Da. Trimiterea automată se configurează după tipul facturii: emise manual, pe baza abonamentelor, pe baza unei reguli automatizate sau bulk. Pentru fiecare tip alegi trimitere imediată sau cu întârziere (1,2,3,4 zile).
Da. La trimiterea imediată, factura se programează în fundal într-o oră după finalizare. Această perioadă de grație te lasă să corectezi greșelile.
AI Ready
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Cere un cont demo și configurează trimiterea automată către ANAF.