Acasă Gestiune în cloud Importare și sincronizare produse

Importare și sincronizare produse

Importare și sincronizare produse: aduci catalogul în ERP fără să-l rescrii

Aduci lista de produse din Excel, de pe site, de pe un marketplace sau prin API. După import, stocul și prețul pleacă singure spre site, în fiecare minut.

Cere cont demo Vezi cum funcționează

Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.

Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.

Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.

Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.

Pe scurt

Produsele ajung în ERP și rămân sincronizate

Patru surse de import: Excel sau CSV, platforme opensource, marketplace-uri și API.

Poze, categorii și caracteristici vin odată cu produsele, prin conectorul opensource.

Stocul și prețul pleacă singure spre site, în pachete mici, la fiecare minut.

Coadă de transmitere: lucrezi mai departe în BOCP fără să aștepți sincronizarea.

Un API gratuit pentru produse, clienți, vânzări și facturi.

Cum imporți?

Patru moduri de a aduce produsele în BOCP

Din fișier CSV

Ai deja o listă de produse exportată din alt program? O putem importa simplu, direct din Excel.

Conector OpenSource

Putem instala un conector la orice platformă opensource și preluăm toată lista de produse, inclusiv poze, categorii și caracteristici.

API Marketplace

Preluăm automat lista de produse de la orice marketplace conectat: eMag, Cel.ro, Shopmania, Shopify, Contentspeed, Esteto sau altul.

Adăugare prin API

Oferim clienților un API gratuit. Dacă ai deja o integrare, îți poți transmite direct la noi lista de produse din alt program.

Conectori existenți

Platforme opensource pentru care avem deja conector implementat

Imaginea de mai jos arată platformele pentru care conectorul este deja gata.

Cum funcționează?

Cum sincronizăm site-ul tău cu BOCP

În anumite cazuri, SC REAL LIFE SRL oferă contra cost un serviciu de interconectare a softului cu o soluție eCommerce, de exemplu OpenCart sau WooCommerce. Sincronizarea se face așa:

1

Produsele de pe site

Produsele existente pe site se importă automat și în gestiune.

2

Produsele noi

Produsele noi se adaugă mai întâi pe site și apar automat și în BOCP.

3

Produse doar în BOCP

Un produs adăugat în BOCP nu se sincronizează spre site. Așa pot exista în BOCP produse prelucrate doar acolo.

4

Comanda finalizată

Clientul se adaugă și în BOCP, iar vânzarea se procesează automat în modulul Vânzări. Produsele se scad automat și rămâne doar emiterea facturii fiscale finale din BOCP. Dacă e nevoie, emiți și factură proformă.

Părerea clienților

Ce spun clienții

Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.

Cere cont demo

API

Sincronizare BOCP cu alte sisteme ERP sau magazine virtuale

Business Online Control Panel (BOCP) pune la dispoziția clienților un serviciu API. Cu el sincronizezi datele din aplicație cu alte sisteme ERP sau magazine virtuale. Prin acest API faci următoarele tranzacții:

Exporți lista de produse (nomenclatorul generic).

Exporți fișele de magazie din punctele de lucru, cu informațiile de stoc la un anumit punct de lucru.

Exporți facturile emise.

Exporți vânzările.

Exporți clienții.

Adaugi sau modifici un client.

Adaugi un produs nou.

Înregistrezi o vânzare.

Emiți o factură proformă.

Emiți o factură fiscală.

De știut

Ce trebuie să știi înainte de interconectare

WebShop inclus. BOCP are inclus și un modul WebShop, prin care vinzi online produsele de pe stoc.

Exportul nu e 100%. Când interconectezi BOCP cu alte magazine virtuale, informațiile din sistem nu se pot exporta 100%, fiindcă nu toate sistemele stochează toate informațiile.

Și prin REST API. Mai poți conecta ERP-ul prin BOCP REST API. Vezi mai multe în pagina AI Ready.

Implementare manuală

Documentația API și exemple de cod

Documentația API. Aici ai prezentarea și documentația API-ului: https://docs.google.com/document/d/1EbOxz_6T1z9n_32BbF9VMBc2FTRu1U0fP9maIVIJNNQ.

Exemple de cod. Câteva exemple se pot descărca din arhiva BOCP_API_examples.zip.

Mai multe detalii. Le găsești pe pagina de interconectare prin API.

AutoPiloți

Piloții automați care lucrează aici

Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.

Pilot Catalog

Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.

Fișa pilotului →

Întrebări frecvente

Sincronizarea produselor, pe scurt

Pot edita în continuare descrierile și informațiile pe site?

Da. După sincronizare, site-ul trimite orice modificare spre BOCP, iar datele se reflectă în BOCP. Stocul și prețul nu se sincronizează spre BOCP, decât la prima importare a produselor.

Ce informații se sincronizează din BOCP spre site?

BOCP transmite spre site orice modificare de stoc, în pachete mici. Stocurile se pot afișa pe site într-un timp aproape real.

Cât de des se face sincronizarea?

BOCP are o coadă de transmitere a datelor către site. La fiecare modificare de preț sau de stoc, schimbarea intră în linia de procesare. Poți lucra mai departe în BOCP fără să aștepți sincronizarea. Sincronizarea rulează în fiecare minut, cu maximum 50 de pachete pe minut. Un pachet poate conține una sau mai multe schimbări. Prețul sau stocul se actualizează astfel la aproximativ 50 de produse pe minut, în realitate mai puține, în funcție de încărcarea serverelor.

Se transmit spre BOCP modificările de titlu și descriere?

Site-ul poate fi configurat să trimită spre BOCP modificarea de titlu și descriere la salvare. Salvarea încetinește puțin, iar o sincronizare durează de obicei 1-2 secunde.

Pot importa produsele dintr-un fișier?

Da. Dacă ai deja o listă exportată din alt program, o putem importa direct din Excel.

AI Ready

Cifrele firmei, direct în AI-ul tău

CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.

Agenți AI (MCP)

Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.

Cum te conectezi →

Chat AI pe site

Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.

Vezi conectorii →

REST API

Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.

Vezi API-ul →

BOBO, asistentul din cont

Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.

Vezi BOBO →

Vezi AI Ready Vezi AutoPiloții

Începe astăzi

Adu produsele în ERP fără să le rescrii

Cere un cont demo și o ofertă de preț pentru interconectare.

Cere cont demo