Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile
Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!
Acasă Integrări Integrează complet magazinul tău Shopify cu BOCP CloudSales: Automatizează stocurile, comenzile și livrările
Integrare Shopify
Conector Shopify: stocuri, comenzi și livrări automate
Preiei automat comenzile Shopify, ții stocurile la zi și emiți factura și AWB-ul din ERP, fără să lucrezi în două sisteme.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Ce obții din conectorul Shopify
Comenzile Shopify se preiau automat, cu produse, reduceri și datele clientului.
Stocul și prețul pleacă singure din gestiunea pe care o setezi.
Factura fiscală se emite automat, din seria preferată, iar AWB-ul cu un click.
Stocul se sincronizează bidirecțional între magazinul fizic și cel online.
Scalează de la puține comenzi la peste o mie pe zi.
Te recunoști?
Pentru cine este conectorul Shopify
Ai un magazin pe platforma Shopify. Vrei emiterea automată a facturilor și a AWB-urilor, scăderea din stoc și publicarea produselor.
Mini-ERP-ul este construit pe modulul CloudGest și conectează vânzările din magazine cu datele din contabilitate.
De la magazine mici la peste o mie de comenzi pe zi. Acomodăm clienți mici, cu un număr mic de comenzi, până la clienți cu peste o mie de comenzi pe zi.
Un simplu modul de facturare și un plugin pentru AWB nu mai fac față? Vii la o soluție scalabilă, cu unelte dezvoltate special pentru antreprenorii din România.
Module pentru onorarea comenzilor: picking, cazuri speciale cu ridicare din sediu și sincronizare bidirecțională a stocului între magazinul fizic și cel online.
Ce știe și ce conține ERP-ul
Ce face conectorul Shopify
Conectezi Shopify la ecosistemul tău de vânzări (eCommerce, marketplace-uri, POS) cu BOCP CloudSales și gestionezi centralizat stocurile, comenzile, facturile și AWB-urile.
Catalog produse
La prima interconectare se preia lista de produse de pe Shopify, împreună cu pozele, caracteristicile și descrierile.
Publicare produse
În câteva minute publici pe Shopify întreaga listă de produse din gestiune sau le actualizezi.
Preluare comenzi
Se preiau de pe Shopify toate datele comenzii: produsele, reducerile și datele clientului.
Sincronizare preț
Setezi direct din ERP din ce punct de lucru (gestiune) se transmite prețul către Shopify.
Sincronizare stoc
Stocul se transmite din punctul de lucru (gestiunea) pe care îl setezi pentru transmitere.
Autofacturare și emitere AWB
Setezi o serie preferată pentru facturile fiscale și le emiți automat. AWB-ul se generează cu un click.
Cum funcționează?
De la comanda Shopify la colet, direct din ERP
Comenzile se pot prelua și emițând un Bon de Vânzare (aviz), care scade stocul din gestiune.
2
Generezi AWB-ul
Emiți un AWB direct din ERP, pe baza unui contract cu un curier, la fel ca pentru orice comandă de pe orice site.
3
Anunți clientul
Configurezi alerte către clienți prin SMS, cu o notificare predefinită la preluarea comenzii, la emiterea AWB-ului sau la facturare.
4
Comanda se închide
La facturare se închide comanda și pe Shopify, deci nu mai accesezi ambele sisteme pentru procesarea comenzilor.
Comenzi
Sincronizarea comenzilor Shopify
Sistemul preia automat toate detaliile esențiale de pe fiecare comandă. Nu pierzi nicio informație importantă pentru procesarea comenzii.
- De la numele clientului și adresa de livrare până la lista completă de produse și eventualele vouchere aplicate.
- Stocul se rezervă imediat la fiecare comandă preluată, iar noul stoc disponibil pleacă către Shopify și către celelalte site-uri conectate la ERP.
- Clientul vede statusul. Comanda intră în statusul preluat și pe Shopify, iar clientul vede statusul procesării.
La fiecare comandă preluată programul rezervă imediat stocul și transmite noul stoc disponibil către Shopify și alte site-uri conectate la ERP, în același timp comanda întră în statusul preluat și pe Shopify, iar clientul vede statusul procesării.
Picking
Pregătirea comenzilor cu modulul de picking
Picking pe terminal mobil. Modulul de Picking ajută la colectarea produselor comandate. Verifici și validezi produsele din pachete, cantitativ și după cod produs, prin scanarea produselor comandate pe un terminal mobil.
Clienți
Ce spun clienții noștri
Testimoniale
Ce spun clienții noștri
SC AB Invest SRL
“De cand functioneaza incasarea automata, atat la platile cu cardul, cat si la Fan Courier, iar la GLS sunt usor de introdus, avem un control mult mai bun al livrarilor si al incasarilor comenzilor.
3A Electronic
“S-au comportat ca niste profesionisti; ne-au sustinut de cate ori am avut nevoie chiar daca nu am respectat mereu procedura de comunicare standard.”
Promotex SRL
“S-au comportat ca niste profesionisti; ne-au sustinut de cate ori am avut nevoie chiar daca nu am respectat mereu procedura de comunicare standard.”
Alma Beauty
“Eu am o parere foarte, foarte buna legata de serviciile oferite de echipa Real Life, programul de gestiune il recomand cu mare caldura tuturor, mi-a usurat foarte mult munca ca si producator, am control asupra materiei prime si a stocurilor de produse finite, generare facturi la fel, de fiecare data cand am sunat s-au rezolvat toate problemele avute si legate de site si de programul de gestiune. Deci eu sunt super incantata de voi si de toate solutiile pe care le oferiti, sper sa avem o colaborare lunga in continuare, recomand cu caldura tuturor.”
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Ce câștigi
Ce schimbă un conector în munca de zi cu zi
Timp câștigat. Emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite, în funcție de stoc.
Mai puține erori de stoc. Reduci erorile de stoc cu 99%.
Comenzi procesate mai repede. Procesezi comenzile mai repede.
Mai puține platforme. Angajații preiau comenzile într-una singură, fără să intre pe fiecare site.
Contabilitate la zi. Stocurile și mișcările ajung în contabilitate prin exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri.
Trasabilitate și control. Sincronizând stocuri și prețuri între platforme, site-uri și marketplace-uri, ai trasabilitate mai clară și control deplin.
Mai multe canale de vânzare. Pe o bază de date construită pe o platformă de stocuri și sales management poți încerca marketplace-uri, magazine fizice, agenți.
Mai mult decât un site cu facturier și curier. Posibilitățile sunt mult mai mari decât cu un singur site conectat la un facturier și un curier.
O imagine clară a afacerii. Ai o imagine clară a afacerii tale.
Fără conector
Ce riști dacă lucrezi fără conector
Comenzi parțiale sau greșite. Riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte.
Pachete nepreluate. Riști să ai pachete pregătite, dar nepreluate de curieri.
Comenzi fără stoc. Poți avea comenzi neacoperite, fără stoc, pentru că ultima bucată s-a vândut pe alt site al tău sau în magazin.
Timp pierdut la telefon. Dacă sună un client pentru o comandă, pierzi mult timp căutând pe mai multe site-uri.
Dependență de platformă. Dacă vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, rămâi fără lista de clienți și istoricul vânzărilor, pe când ERP-ul rămâne și te conectezi doar pe altă platformă.
Stoc și preț
Sincronizarea stocului și a prețurilor
Stocul pleacă singur. Setezi punctul de lucru (gestiunea) din CloudGest din care vrei să se trimită stocul.
La orice schimbare de stoc, de exemplu la recepții sau vânzări, stocul se trimite în fundal. Transmiterea se face automat.
Prețul pleacă la fel de automat. Alegi gestiunea din care se trimite prețul; imediat după editarea unui preț, noul preț pleacă în fundal către Shopify.
Excluderi manuale. Poți exclude anumite produse din trimiterea stocului sau a prețului, la detaliile produsului, la opțiunile de sincronizare. Dacă selectezi mai multe produse, poți activa sau dezactiva trimiterea pentru toate.
Sincronizare în fundal, la fiecare minut, ca interfața să reacționeze rapid. Pachetele de date se trimit într-un singur apel combinat în minutul următor.
Fără desincronizări. Datele se retrimit până se primește o confirmare, așa că o defecțiune sau o pierdere a conexiunii între servere nu cauzează o desincronizare.
Catalogul de produse
Sincronizarea catalogului de produse
La prima conectare se face automat o sincronizare inițială. După ce introduci datele de acces, ea preia din contul Shopify informațiile de mai jos.
- structura de categorii
- caracteristicile produselor predefinite
- lista de produse de pe Shopify
- preluarea imaginilor de la produs
Cum ajung produsele în ERP
Preluarea produselor, fără dubluri
Catalogul preluat se vede în modulul de marketplace din ERP. Produsele se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului: întâi într-o listă cu produse de pe Shopify, apoi în catalog. La preluare, mai multe măsuri evită duplicarea produselor.
Verificăm codul înainte de preluare. Se caută în câmpurile cod produs, cod de bare (EAN) și coduri adiționale.
Cod diferit pe Shopify? Adaugi codul de pe Shopify la produsul existent, prin opțiunea coduri adiționale, înainte de import. La preluare produsul existent se identifică și nu se duplică.
Produs nou doar când nu găsim nimic. Dacă nu s-a reușit identificarea după cod, se creează un produs nou în ERP, cu toate datele completate automat: titlu, descriere, poze, caracteristici și altele.
Produs existent: doar îl legăm. Produsul din gestiunea CloudSales se leagă de cel de pe Shopify și detaliile lui nu se suprascriu.
Publicare
Publicarea produselor pe Shopify
Publici produsele din ERP în Shopify în câțiva pași:
- Se accesează meniul Catalog- Catalog Produse -Publicare produse și se selectează o categorie internă.
- La prima accesare trebuie să asociem categoria locală cu una de pe Shopify, astfel programul va ști în care categorie să publice produsul
- Se bifează produsele care dorim să fie publicate și se apasă butonul de Publicare
- Produsele se vor trimite în fundal și dacă există probleme sau date lipsă, se va primi o alertă pe lista de produse și produsele cu probleme vor fi evidențiate
Mai departe
După vânzare: decontul Shopify Payments
Decontare Shopify Payments
Încasările din Shopify Payments se leagă de comenzile și facturile lor în ERP.
Alte platforme eCommerce
Vezi toate platformele de magazin online pe care le poți conecta la CloudSales ERP.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot AWB
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată.
Pilot Încasări
Aduce plățile Shopify Payments prin API și le pregătește pentru alocarea pe facturi.
Întrebări frecvente
Conectorul Shopify, pe scurt
Cui se adresează conectorul Shopify?
Celor care au un magazin pe Shopify și vor facturi și AWB-uri automate, scădere din stoc și publicare de produse. Se potrivește de la magazine cu puține comenzi până la peste o mie de comenzi pe zi.
Ce preia ERP-ul de pe Shopify?
La prima conectare preia structura de categorii, caracteristicile produselor, lista de produse și imaginile. La fiecare comandă preia numele clientului, adresa de livrare, produsele și voucherele aplicate.
Se dublează produsele la preluare?
Nu, dacă produsul poate fi identificat după cod produs, cod de bare (EAN) sau coduri adiționale. Dacă nu se găsește, se creează un produs nou, iar dacă există, doar se leagă de cel de pe Shopify, fără să-i suprascrie detaliile.
Cât de repede ajunge stocul pe Shopify?
Sincronizarea se face în fundal, la fiecare minut. Datele se retrimit până la confirmare, așa că o întrerupere de internet nu cauzează desincronizare.
Se emit factura și AWB-ul automat?
Poți seta o serie preferată pentru facturile fiscale și le emiți automat. AWB-ul se generează cu un click, pe baza contractului tău cu un curier.
Ce se întâmplă pe Shopify când emit factura?
La facturare se închide comanda și pe Shopify, deci nu mai intri în ambele sisteme.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Conectează-ți magazinul Shopify la ERP
Cere un cont demo și vezi cum se sincronizează stocurile și ajung comenzile la facturare și AWB.