CRM Document Management
Contracte, devize, comenzi către furnizori și bonuri de custodie se emit din șabloane editabile. Le salvezi în pdf sau le trimiți pe mail.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Contractele se generează din șabloane editabile, predefinite.
Devizele de lucrări și comenzile către furnizori se emit din același sistem.
Documentele se salvează în pdf sau se trimit pe mail.
Registratura ține evidența documentelor care intră sau ies din firmă.
Alertele incluse te ajută să urmărești documentele.
Cum te ajută?
Contracte. Generează contracte pe bază de șabloane editabile, predefinite.
Devize. Generare devize de lucrări.
Comenzi către furnizori. Generează documentele necesare pentru plasarea comenzilor către furnizori.
Bonuri de custodie. Generează bonuri de custodie pentru marfa plasată în custodie la parteneri.
Registratură. Înregistrezi documentele care intră sau ies din firmă.
Alerte. Urmărești documentele, cu alerte incluse.
Pdf sau mail. Toate documentele emise se pot salva în format pdf sau se pot trimite pe mail.
Semnătură și ștampilă. Documentele pot conține semnătura și ștampila scanate.
Ce este?
BOCP® Document Management este un CRM pentru documentele firmei. Te ajută la organizarea și eficientizarea procesului de emitere a documentelor de care are nevoie orice firmă.
Îl folosești independent sau integrat. Îl poți integra atât cu soluțiile noastre specializate, cât și cu ERP-ul de Gestiune și Vânzări.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Pentru cine este util?
Permite definirea unei game variate de șabloane.
Poți defini contracte, oferte de preț și comenzi furnizori.
Poți emite procese verbale de primire/predare, contracte de servisare sau de prestări servicii, devize de lucru, rapoarte service și diferite alerte de scadență pentru documente.
Ce spun clienții?
Tutoriale
Definești șabloanele din care se generează documentele.
Definești șabloanele pentru devizele de lucrări.
Întrebări frecvente
Contracte din șabloane editabile, devize de lucrări, documentele pentru plasarea comenzilor către furnizori și bonuri de custodie pentru marfa plasată în custodie la parteneri.
Da. BOCP® Document Management poate fi folosit independent sau integrat cu soluțiile specializate și cu ERP-ul de Gestiune și Vânzări.
Documentele emise se pot salva în format pdf sau se pot trimite pe mail. Ele pot conține semnătura și ștampila scanate.
Da, prin registratură. Poți urmări documentele cu alerte incluse.
AI Ready
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Cere un cont demo și încearcă șabloanele de contracte și devize în aplicație.