Facturare · Comenzi centralizate
Facturarea comenzilor din toate sursele, într-un singur ERP
Comenzile din marketplace-uri, platforme eCommerce, CloudMart, B2B și cele manuale ajung într-un singur ERP. Le facturezi pe rând sau în masă, iar stocul se sincronizează singur.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Comenzile din orice sursă, facturate fără muncă de mână
Comenzile din toate sursele ajung în același sistem.
Facturezi o comandă sau mai multe deodată, cu AWB inclus.
Site-ul primește automat statusul, AWB-ul și stocul actualizat.
Livrezi în tranșe: vânzări parțiale, avans sau factură scriptică.
Stocul lipsă se acoperă prin producție, transfer sau achiziție.
De unde vin comenzile?
Comenzile preluate într-un singur sistem
Am implementat preluarea comenzilor din diferite surse, care se centralizează în același sistem unificat.
Marketplace-uri conectate. Comenzi preluate din marketplace-uri conectate.
Platforme eCommerce. Comenzi preluate din platforme eCommerce integrate.
eMAG Marketplace. Comenzi preluate din eMAG Marketplace.
CloudMart. Comenzi din platforma noastră proprie pentru eCommerce.
B2B. Comenzi din platforma integrată pentru distribuție.
Comenzi manuale. Comenzi create sau introduse manual.
Cum emiți factura?
Două metode de facturare, pentru toate tipurile de comenzi
Factură individuală
Emiți individual factura pentru o comandă.
Mai multe comenzi deodată
Selectezi mai multe comenzi și emiți automat vânzarea, AWB-ul și factura fiscală.
Cum funcționează?
Emiterea facturii pentru mai multe comenzi deodată
Interfața îți permite să filtrezi comenzile neprocesate, să le selectezi multiplu și apoi, printr-un ecran intuitiv, să emiți:
Filtrezi comenzile
Alegi comenzile neprocesate.
Emiți vânzarea
Vânzarea din gestiune scade stocurile.
Emiți AWB-urile
AWB-urile se emit conform preferințelor tale.
Emiți facturile
Facturile fiscale respectă regulile de serii și sursă de comandă, configurate în prealabil.
Sincronizare
Site-ul și stocurile se actualizează singure
Statusul comenzii. În toate cazurile, către site-ul de unde a venit comanda se trimit statusul de preluare, facturare sau finalizare și AWB-ul emis, acolo unde este acceptat.
Stocurile scăzute. Se sincronizează automat.
Notificare la facturare. La emiterea facturilor, site-ul de unde provine comanda este notificat automat de eveniment.
Toate destinațiile. Stocurile se sincronizează automat cu toate destinațiile conectate la ERP.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Pentru o singură comandă
Emiterea facturii fiscale pentru o singură comandă
Am dezvoltat o interfață unificată pentru toate tipurile de comenzi, care permite aceste scenarii:
Factură proformă. Emiți o factură proformă.
Vânzare. Emiți o vânzare, care scade stocul și poate fi facturată ulterior.
Factură fiscală directă. Emiți direct o factură fiscală. Garanția se generează automat dacă bifezi opțiunea.
Factură scriptică. Emiți o factură fără să scazi stocul, pentru livrări în tranșe, pe baza mai multor avize de însoțire a mărfii.
Vânzare parțială. Emiți o vânzare pentru cantitățile selectate. Programul oferă automat facturarea cantităților disponibile sau a întregii cantități comandate.
Avans. Emiți o factură fiscală sau o proformă de avans. Factura finală se emite apoi cu un click și conține automat stornările de avans și facturarea produselor comandate inițial.
Cantitatea onorată. În toate cazurile, programul urmărește cantitatea onorată din cea comandată, așa că poți emite mai multe vânzări parțiale pentru aceeași comandă.
Loturi alese manual. Înainte să emiți factura, poți alege manual loturile din care scazi produsele livrate. E util când ai nevoie de trasabilitatea produselor vândute.
Serii unice. La produsele cu serii unice poți introduce, la fiecare articol vândut, codurile de bare sau seriile unice.
Ce faci când lipsește stocul?
Cum reaprovizionezi stocul când comanda nu e acoperită
În ambele scenarii de facturare, o comandă sau mai multe deodată, ai aceste opțiuni pentru reaprovizionarea stocului.
Produse cu rețete de producție
Poți activa autoproducerea cantității necesare, în funcție de disponibilitatea materiilor prime. Aduce stocurile pe 0 dacă disponibilul nu acoperă cantitatea comandată.
Produse comercializate
Poți activa reaprovizionarea stocului din alte puncte de lucru, dacă produsul nu e disponibil în cantitatea comandată.
Se creează automat unul sau mai multe transferuri pentru a aduce stocul la 0. Marfa trebuie și livrată fizic.
Produs ținut pe mai multe conturi
Dacă același produs e ținut, de exemplu, pe marfă și pe materie primă, iar cantitatea vândută de pe marfă nu e acoperită de stocul disponibil:
poți configura un transfer automat între conturi, care mută stocul din materii prime pe marfă.
Achiziții
Achiziționarea produselor lipsă
Dacă produsele nu sunt disponibile și trebuie achiziționate, clienții care au modulul CRM Achiziții activ lucrează așa:
Necesar de achiziții. Pun cantitățile lipsă pe un necesar de achiziții.
Comenzi către furnizori. Spre sfârșitul zilei, sau de câte ori vrei, generezi de acolo comenzi către furnizori, în funcție de furnizorii preferați, predefiniți la nivel de produs.
Alertă la recepție. La recepția produselor, programul alertează automat comenzile care pot fi onorate în urma achizițiilor făcute.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Pilot Transferuri
Când marfa e în altă magazie, face cererea de transfer din punctele sursă.
Pilot Producție
Pentru ce lipsește, emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișă de producție.
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Întrebări frecvente
Facturarea comenzilor, pe scurt
De unde preia ERP-ul comenzile?
Din marketplace-uri conectate, platforme eCommerce integrate, eMAG Marketplace, CloudMart, platforma B2B și din comenzi introduse manual.
Pot factura mai multe comenzi deodată?
Da. Filtrezi comenzile neprocesate, le selectezi și emiți vânzarea, AWB-urile și facturile fiscale, după regulile de serii și sursă de comandă configurate.
Ce primește site-ul după facturare?
Statusul de preluare, facturare sau finalizare, AWB-ul emis, acolo unde este acceptat, și stocurile scăzute, sincronizate automat.
Pot livra o comandă în tranșe?
Da. Poți emite vânzări parțiale pentru cantitățile selectate, iar programul urmărește cantitatea onorată din cea comandată.
Ce fac dacă un produs nu e pe stoc?
Poți porni autoproducerea pentru produsele cu rețetă, poți aduce marfa din alte puncte de lucru prin transfer sau poți pune cantitatea lipsă pe un necesar de achiziții, dacă ai CRM Achiziții.
Pot alege lotul din care scad produsele?
Da. Înainte să emiți factura, poți alege manual loturile preferate, util pentru trasabilitate.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Factura comenzilor, fără muncă de mână
Cere un cont demo gratuit și facturează comenzile din toate sursele.