Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile
Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!
Integrare Trendyol
Conector Trendyol: comenzi, catalog și stoc sincronizate cu ERP-ul
Preiei comenzile Trendyol în 1-2 minute, publici produse, sincronizezi stocul și prețul și emiți factura și AWB-ul din ERP.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Ce obții din conectorul Trendyol
Comenzile Trendyol ajung în ERP în 1-2 minute, cu toate datele.
Publici produsele direct din ERP, din modulul Catalog Produse, la Publicare.
Stocul pleacă dintr-o gestiune sau cumulat din mai multe gestiuni.
Prețul pleacă din gestiunea aleasă, în fundal, imediat după editare.
Factura fiscală se emite din seria preferată, iar AWB-ul cu un click.
Funcționalitățile integrării
Ce face conectorul Trendyol
CloudSales ERP are integrat un conector Trendyol care ușurează prelucrarea comenzilor și administrarea catalogului de pe acest marketplace. Conectezi Trendyol la stoc, facturi și curieri și automatizezi pașii repetitivi.
Catalog produse
La prima interconectare preia lista de produse de pe Trendyol, pozele, caracteristicile și descrierile.
Publicare produse
Publici produsele direct din modulul Catalog Produse, la Publicare. Detaliile sunt mai jos.
Preluare comenzi
Preia de pe Trendyol toate datele comenzii: produsele, reducerile și datele clientului.
Sincronizare preț
Setezi direct din ERP din ce punct de lucru (gestiune) se transmite prețul către Trendyol.
Sincronizare stoc
Transmiți stocul din ERP către Trendyol dintr-o gestiune sau cumulat din mai multe gestiuni.
Autofacturare și emitere AWB
Setezi o serie preferată pentru facturile fiscale și le emiți automat. AWB-ul se generează cu un click.
Cum funcționează?
De la comanda Trendyol la colet, direct din ERP
Comenzile se pot prelua și emițând un Bon de Vânzare (aviz de livrare), care scade stocul din gestiune.
2
Generezi AWB-ul
Emiți un AWB direct din ERP, pe baza unui contract cu un curier, la fel ca pentru orice comandă de pe orice site.
3
Anunți clientul
Configurezi alerte către clienți prin SMS, cu o notificare predefinită la preluarea comenzii, la emiterea AWB-ului sau la facturare.
4
Comanda se închide
La facturare se închide comanda și pe Trendyol, deci nu mai accesezi ambele sisteme pentru procesarea comenzilor.
Comenzi
Sincronizarea comenzilor Trendyol
Comenzile plasate pe Trendyol ajung în BOCP-CloudSales ERP în 1-2 minute.
- Se preiau toate datele de pe comandă: numele clientului, adresa de livrare, lista de produse, voucherele și altele.
- Stocul se rezervă imediat la fiecare comandă preluată, iar noul stoc disponibil pleacă către Trendyol și către celelalte site-uri conectate la ERP.
Picking
Pregătirea comenzilor cu modulul de picking
Picking pe terminal mobil. Modulul de Picking ajută la colectarea produselor comandate. Verifici și validezi produsele din pachete, cantitativ și după cod produs, prin scanarea produselor comandate pe un terminal mobil.
Ce câștigi
Ce schimbă un conector în munca de zi cu zi
Timp câștigat. Emiți facturile automat sau pe baza unor reguli predefinite, în funcție de stoc.
Mai puține platforme. Angajații preiau comenzile într-una singură, fără să intre pe fiecare site.
Contabilitate la zi. Stocurile și mișcările ajung în contabilitate prin exporturi directe pentru cele mai cunoscute softuri.
Trasabilitate și control. Sincronizând stocuri și prețuri între platforme, site-uri și marketplace-uri, ai trasabilitate mai clară și control deplin.
Mai multe canale de vânzare. Pe o bază de date construită pe o platformă de stocuri și sales management poți încerca marketplace-uri, magazine fizice, agenți.
Mai mult decât un site cu facturier și curier. Posibilitățile sunt mult mai mari decât cu un singur site conectat la un facturier și un curier.
Fără conector
Ce riști dacă lucrezi fără conector
Comenzi parțiale sau greșite. Riști să livrezi comenzi parțiale sau cu produse incorecte.
Pachete nepreluate. Riști să ai pachete pregătite, dar nepreluate de curieri.
Comenzi fără stoc. Poți avea comenzi neacoperite, fără stoc, pentru că ultima bucată s-a vândut pe alt site al tău sau în magazin.
Timp pierdut la telefon. Dacă sună un client pentru o comandă, pierzi mult timp căutând pe mai multe site-uri.
Dependență de platformă. Dacă vrei să schimbi platforma pe care ai site-ul, rămâi fără lista de clienți și istoricul vânzărilor, pe când ERP-ul rămâne și te conectezi doar pe altă platformă.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Stoc și preț
Sincronizarea stocului și a prețurilor
Stocul pleacă singur. Setezi punctul de lucru (gestiunea) din CloudGest din care vrei să se trimită stocul.
La orice schimbare de stoc, de exemplu la recepții sau vânzări, stocul se trimite în fundal. Transmiterea se face automat.
Prețul pleacă la fel de automat. Alegi gestiunea din care se trimite prețul; imediat după editarea unui preț, noul preț pleacă în fundal către Trendyol.
Excluderi manuale. Poți exclude anumite produse din trimiterea stocului sau a prețului, la detaliile produsului, la opțiunile de sincronizare. Dacă selectezi mai multe produse, poți activa sau dezactiva trimiterea pentru toate.
Sincronizare în fundal, la fiecare minut, ca interfața să reacționeze rapid. Pachetele de date se trimit într-un singur apel combinat în minutul următor.
Fără desincronizări. Datele se retrimit până se primește o confirmare, așa că o defecțiune sau o pierdere a conexiunii între servere nu cauzează o desincronizare.
Catalogul de produse
Sincronizarea catalogului de produse
La prima conectare se face automat o sincronizare inițială. După ce introduci datele de acces, ea preia din contul Trendyol informațiile de mai jos.
- structura de categorii
- caracteristicile produselor predefinite
- lista de produse de pe Trendyol
- imaginile produselor
Cum ajung produsele în ERP
Preluarea produselor, fără dubluri
Catalogul preluat se vede în modulul de marketplace din ERP. Produsele se importă și în nomenclatorul intern al ERP-ului: întâi într-o listă cu produse ecommerce, apoi în catalogul intern al ERP-ului. La preluare, mai multe măsuri evită duplicarea produselor.
Verificăm codul înainte de preluare. Se caută în câmpurile cod produs, cod de bare (EAN) și coduri adiționale.
Cod diferit pe Trendyol? Adaugi codul de pe Trendyol la produsul existent, prin opțiunea coduri adiționale, înainte de import. La preluare produsul existent se identifică și nu se duplică.
Produs nou doar când nu găsim nimic. Dacă nu s-a reușit identificarea după cod, se creează un produs nou în ERP, cu toate datele completate automat: titlu, descriere, poze, caracteristici și altele.
Produs existent: doar îl legăm. Produsul din gestiunea CloudSales se leagă de cel de pe Trendyol și detaliile lui nu se suprascriu.
Publicare
Publicarea produselor pe Trendyol
Publicarea se face direct din modulul Catalog Produse → Publicare, într-un proces simplu și ușor de urmărit.
1
Asociezi categoriile
La prima utilizare asociezi categoriile din BOCP cu cele din Trendyol. Așa programul știe în ce categorie trimite fiecare produs.
2
Asociezi caracteristicile
Pentru categoriile cu caracteristici obligatorii, asociezi caracteristicile și valorile din BOCP cu cele cerute de Trendyol. La fel asociezi mărcile și producătorii.
3
Publici produsele
Selectezi produsele și pornești publicarea. Ele se transmit automat în fundal, fără să aștepți finalul procesului.
4
Corectezi erorile
Datele lipsă și produsele care nu pot fi publicate sunt evidențiate, cu erorile primite de la Trendyol. După remediere, produsele se pot republica.
Produse existente
Publicare centralizată din BOCP
Produsele deja existente pe Trendyol se pot identifica și actualiza, astfel încât informațiile și oferta să fie sincronizate corect.
Publicarea devine un proces centralizat, rapid și ușor de gestionat direct din BOCP.
Mai departe
După vânzare: decontul Trendyol
Decontare de la Trendyol
Importi decontul Trendyol, iar încasările se leagă de comenzile și facturile lor.
Alte marketplace-uri
Vezi toate platformele și marketplace-urile pe care le poți conecta la CloudSales ERP.
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Livrări
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Întrebări frecvente
Conectorul Trendyol, pe scurt
În cât timp ajunge o comandă Trendyol în ERP?
În 1-2 minute. ERP-ul preia datele clientului, adresa de livrare, produsele și voucherele și rezervă imediat stocul.
Pot publica produse pe Trendyol din ERP?
Da, din modulul Catalog Produse, la Publicare. Asociezi o singură dată categoriile, caracteristicile, mărcile și producătorii, apoi produsele se transmit în fundal, iar erorile de la Trendyol se afișează ca să le corectezi.
Cum trimit stocul și prețul pe Trendyol?
Setezi gestiunea din care se trimite stocul, singură sau cumulat din mai multe gestiuni, și gestiunea din care se trimite prețul. Apoi orice schimbare pleacă automat, în fundal.
Se dublează produsele la preluarea din Trendyol?
Nu, dacă produsul poate fi identificat după cod produs, cod de bare (EAN) sau coduri adiționale. Dacă nu se găsește, se creează un produs nou. Dacă există, doar se leagă de cel de pe Trendyol.
Ce se întâmplă pe Trendyol când emit factura?
La facturare se închide comanda și pe Trendyol, deci nu mai intri în ambele sisteme.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Conectează-ți contul Trendyol la ERP
Cere un cont gratuit și vezi cum se sincronizează stocurile și cum ajung comenzile la facturare și AWB.