Acasă Soluții pentru vânzări Facturier online BOCP® CloudBill

Facturare online · CloudBill

Facturier online CloudBill: facturezi comenzile și le trimiți în e-Factura

Facturezi într-un singur loc comenzile din toate canalele în care vinzi. Facturile pot pleca automat în RO e-Factura, fără muncă de mână.

Cere cont demo Vezi cum funcționează

Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.

Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.

Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.

Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.

Pe scurt

Facturezi, încasezi și raportezi dintr-un singur loc

Facturi, proforme, avize și chitanțe pentru comenzile din toate sursele.

e-Factura: trimitere manuală sau automată, până în 5 zile.

Facturare în masă, cu AWB generat la toate comenzile deodată.

Încasări urmărite: chitanțe parțiale sau integrale, scadențar și alerte prin e-mail și SMS.

Plată cu cardul pe orice factură, prin furnizori ca Stripe sau PayPal.

Ce este CloudBill

Un singur facturier pentru toate comenzile

Toate comenzile într-un loc. Cu BOCP® CloudBill facturezi toate comenzile din sursele din care vinzi și le transmiți automat în RO e-Factura.

Toate documentele de vânzare. Facturier online BOCP® CloudBill este o soluție simplă pentru a emite facturi proforme și fiscale, avize și chitanțe pe care le poți trimite instant către clienții tăi.

Conectat la ANAF. BOCP® CloudBill este integrat cu RO e-Factura pentru transmiterea manuală sau automatizată a facturilor către ANAF și pentru preluarea facturilor primite de la furnizori, încărcate în spațiul SPV.

Cum ajung comenzile în factură?

Facturezi comenzile din orice canal de vânzare

Ne conectăm

La orice tip de platformă opensource sau la orice tip de marketplace. Dacă nu avem deja conectorul, îl implementăm. Vezi și sistemele și platformele conectate.

Autofacturăm

Putem actualiza automat stocurile pe baza comenzilor. Poți genera AWB și factură la toate comenzile deodată.

Vezi emiterea AWB-ului →

Online sau Offline

Poți factura vânzările cu casa de marcat, vânzările pe baza comenzilor înregistrate manual sau cele de pe site.

Vezi vânzările prin POS →

RO e-Factura

Trimiți sau primești facturile prin sistemul RO e-Factura, cu stocarea și arhivarea fișierelor XML și a semnăturii.

Vezi sistemul RO e-Factura →

Ce poți face cu CloudBill

Emitere, încasare și urmărire facturi

Emitere facturi fiscale/proforme

Centralizăm comenzile tale din diferite surse, de pe site, eMag, sau orice marketplace și le facturezi pe toate automat.

Cont client

Clienții tăi își pot vizualiza rapid toate facturile, chitanțele și alte documente care au fost emise către ei.

Emitere chitanțe

Emiți chitanțe pe baza facturilor din program sau a facturilor externe, cu sume parțiale sau integrale. Programul calculează restul de plată.

Registru de casă

Înregistrezi toate încasările cu bon fiscal sau chitanță, pe fiecare punct de lucru în parte. Preia automat soldul de închidere a zilei anterioare.

Scadențar facturi

Urmărești ușor facturile scadente sau achitate. Listezi rapoarte cu facturi achitate și neachitate.

Urmărire cheltuieli

Introduci și urmărești cheltuieli unice sau repetitive. Ai o viziune clară asupra costurilor care nu au fost încă achitate.

Trimiterea facturilor în e-Factura

Poți trimite manual sau poți seta să se trimită automat facturile în sistemul RO e-Factura.

Stocare și arhivare XML

Stocăm în cloud fișierele XML și semnătura. Ai acces la arhivă oricând dorești.

Primire facturi prin e-Factura

Primești facturile de la furnizorii tăi, le recepționezi rapid și le introduci în scadențar.

Cum funcționează?

Cum funcționează integrarea cu RO e-Factura

De la conectarea la ANAF până la arhiva documentelor, pașii sunt aceștia.

Conectezi contul la ANAF

Îți autorizezi certificatul/semnătura digitală în SPV și conectezi contul BOCP la ANAF, pe baza certificatului/semnăturii digitale instalate în browser. Vezi aici procedura.

Completezi codurile NC și CPV

Le completezi direct în nomenclatorul de servicii și produse, prin import din fișier sau direct pe factură, dacă este necesar.

Trimiți facturile

Trimiți manual facturile către e-Factura sau setezi numărul de zile pentru trimitere automată (până în 5 zile).

Reverificare după 5 zile

Ai opțiune de reverificare automată după 5 zile și de trimitere a facturilor care nu au fost trimise în termen.

Primești răspunsul ANAF

Primești răspunsul de validare sau erorile întâmpinate de la ANAF, pe baza id-ului de încărcare.

Corectezi și retrimiți

Corectezi rapid erorile, actualizezi factura cu un click și cu un click o retrimiți spre e-Factura.

Descarci XML și semnătură

Poți descărca fișierul XML și semnătura cu sigiliu. Se păstrează arhiva documentelor emise, la care ai acces oricând.

Preiei facturile primite

Vizualizezi în contul tău BOCP facturile primite de la furnizori și le introduci rapid în scadențar sau le recepționezi. Vezi aici cum se face.

Beneficii

De ce să alegi CloudSales

Centralizarea stocului din toate punctele de lucru fizice și online, inclusiv marketplace-uri

Facturarea rapidă manuală sau automatizată a comenzilor

Imprimare multiplă documente

Încasarea multiplă a facturilor

Autogenerare AWB, garanții, prospecte, broșuri, boderou expediții

Trimitere și preluare facturi prin sistemul RO e-Factura

Vânzări offline prin POS

Automatizare proces de producție

Ai acces online la aplicație de oriunde și oricând, fără să instalezi ceva pe PC

Datele tale sunt în siguranță

Actualizări permanente și suport inclus

Practic și ușor de utilizat

Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.

Cere cont demo

Ce spun clienții

Clienții despre CloudBill

“S-au comportat ca niste profesionisti; ne-au sustinut de cate ori am avut nevoie chiar daca nu am respectat mereu procedura de comunicare standard.”

~SC Promotex SRL~

“Apreciez foarte mult sprijinul pe care mi-l oferiți constant și seriozitatea de care dați dovadă la fiecare solicitare pe care o am vizavi de programul de facturare. Am să vă recomand ori de câte ori am ocazia și vă doresc mult succes în continuare cu ceea ce faceți!”Mulțumesc încă o dată! “

~Spita Vesela~

“Mi-a simplificat munca fantastic Am recomandat si recomand in continuare BOCP celor cu care lucrez. Imi place foarte mult faptul ca exista deschidere din partea echipei in implementarea solicitarilor noastre fapt ce a dus la optimizarea timpului de lucru si la o automatizare a proceselor zilnice.”

~Imavision Media & Development~

“Nu cred ca este cazul sa dau sugestii, am remarcat faptul ca odata cu trecerea timpului va adaptati la cerintele noastre si mai mult am observat ca corectati din mers disfunctionalitatile sesizate de clienti. Pentru asta va dau nota 10.”

~ Supplier Akt ~

“Avantaj este faptul ca functioneaza online, ca are backup de securitate si ca este modulara si adaptabila nevoilor particulare ale noastre.”

Client care doreste pastrarea anonimatului

“Programul este chiar foarte bine realizat. Am fost surprins că la începutul lunii ianuarie nu a trebuit să sun, deoarece programul includea deja tot ce ne interesează: am putut configura trimiterea automată a facturilor, ceea ce este foarte util pentru noi, având în vedere că vorbim despre mai multe facturi zilnic. Funcția de trimitere automată a facturilor create într-o zi specifică la aceeași oră a zilei următoare este foarte benefică pentru noi (deoarece dacă există o problemă cu factura, o pot corecta în aceeași zi, fără a fi necesară emiterea unei facturi de stornare). Descărcarea facturilor este la fel de bine pusă la punct, o pot face fără probleme. Probabil că și voi știți dacă există probleme, deoarece aș fi sunat cu siguranță, dar de data aceasta nu a fost cazul.
O altă funcție excelentă a programului, care nu este o noutate, dar pe care o folosim mai intens acum, este registrul de casă, care dacă este completată zilnic, nu este o mare problemă să introduci câteva facturi de intrare, având în vedere că cele de ieșire sunt deja incluse). Această opțiune rezolvă și problema verificării soldului zilnic.
Vă mulțumim mult!”

~ SC SSM & SIU SRL ~

Facilități · emitere

Facilități pentru emiterea documentelor

Puncte de lucru și serii. Se pot configura mai multe puncte de lucru, cu o serie de facturi dedicată fiecăruia, sau poate fi folosit un singur facturier online.

Numerotare automată. Numerotarea se face automat, așa că nu se sar numere, iar toate facturile emise apar în sistem pentru a fi verificate.

Imprimare, PDF, email. Facturile și toate documentele emise pot fi imprimate, descărcate în format PDF sau trimise prin email.

Chitanță fiscală automată. Se poate emite automat și chitanța fiscală, precompletată conform facturii, pentru întreaga sumă sau parțial.

Chitanță pe aceeași foaie. Dacă se emite și chitanță pentru o factură, aceasta poate fi imprimată pe aceeași foaie.

Semnătură și ștampilă. Se pot încărca semnătura și ștampila scanate, care vor fi afișate pe facturile emise și trimise prin PDF sau e-mail.

Interconectare cu platforme. Aplicația CloudSales se conectează cu diferite platforme (WooCommerce, Magento, OpenCart, PrestaShop, ContentSpeed), cu posibilitate de facturare automată din serii de facturier personalizate pentru fiecare sursă.

Facturare în masă. Emiți facturi pentru mai multe comenzi, cu autogenerare AWB, garanții, prospecte, broșuri și borderou expediții.

Taxă SGR. Administrezi taxa SGR pe facturi.

Facilități · încasări și control

Facilități pentru încasări, stornări și alerte

Plăți pe factură. Pe fiecare factură se pot înregistra plăți online, prin bancă, cu bon fiscal sau cu chitanțe.

Discounturi. Aplici discounturi și reduceri pentru fidelizarea clienților.

Alertă de adaos. Primești alertare vizuală și prin email la vânzarea cu adaos sub procentul setat.

Stornare prin cod de bare. Stornezi factura fiscală prin scanarea codului de bare de pe factură.

Stornare avans. Ai opțiune de stornare avans și de emitere a facturii fiscale finale.

Autostornare conversie. La stornarea unei facturi fiscale care conține produse finite obținute prin rețetă, ai opțiune de autostornare a conversiei.

Alerte pentru scadențe. Configurezi alerte prin e-mail și SMS, trimise automat clienților pentru reamintirea facturilor scadente.

e-Factura. Trimiți manual sau automat facturile prin sistemul RO e-Factura.

Arhivă XML. Stochezi și arhivezi fișierele XML și semnătura din RO e-Factura.

Plata cu cardul

Opțiune de plată cu cardul pe orice factură

Sistemul de acceptare a plăților cu cardul este implementat cu următorii furnizori.

RomCard 3DSecure – necesită un contract direct cu o bancă.

PayPal – necesită un cont business.

MobilPay / Netopia Payments – necesită cont pe site și contract semnat direct cu furnizorul.

EuPlatesc.ro – necesită cont pe site și contract semnat direct cu furnizorul.

PlatiOnline.ro – necesită cont pe site și contract semnat direct cu furnizorul.

Librapay.ro – necesită cont pe site și contract semnat direct cu furnizorul.

ING WebPay (RON și EUR) – necesită cont pe site și contract semnat direct cu furnizorul.

BTeComm – necesită contract direct semnat cu furnizorul și cont bancar la Banca Transilvania pentru plățile online.

Stripe – necesită cont pe site-ul Stripe.

Tutoriale, configurare și utilizare

Cum configurezi și folosești CloudBill

Tutoriale, configurare și utilizare

Vezi tutorialul video despre facturare.

Deschide videoclipul →

Informații utile pentru configurări

Training pentru configuratorul de facturare.

Deschide ghidul →

Informații utile pentru utilizare

Training pentru operatorul de facturare.

Deschide ghidul →

Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura

Articolul din baza de cunoștințe BOCP.

Deschide articolul →

AutoPiloți

Piloții automați care lucrează aici

Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.

Pilot Facturare

Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.

Fișa pilotului →

Pilot Comenzi

Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.

Fișa pilotului →

Pilot Imprimare

Tipărește automat facturi, AWB-uri, liste de picking și fișe de producție pe stația setată.

Fișa pilotului →

Întrebări frecvente

CloudBill, pe scurt

Ce pot emite cu CloudBill?

Facturi proforme și fiscale, avize și chitanțe, pe care le poți trimite instant clienților tăi.

Pot trimite facturile automat în RO e-Factura?

Da. Poți trimite manual facturile sau poți seta numărul de zile pentru trimitere automată (până în 5 zile). Există și reverificare automată după 5 zile, cu trimiterea facturilor care nu au fost trimise în termen.

Ce fac dacă ANAF îmi returnează erori?

Primești erorile de la ANAF pe baza id-ului de încărcare. Corectezi factura, o actualizezi cu un click și cu un click o retrimiți spre e-Factura.

Primesc și facturile de la furnizori?

Da. Vizualizezi în contul BOCP facturile primite de la furnizori, încărcate în spațiul SPV, și le introduci rapid în scadențar sau le recepționezi.

Pot folosi mai multe puncte de lucru?

Da. Poți configura mai multe puncte de lucru, cu o serie de facturi dedicată fiecăruia, sau poți folosi un singur facturier online.

Cu ce furnizori pot accepta plata cu cardul?

RomCard 3DSecure, PayPal, MobilPay / Netopia Payments, EuPlatesc.ro, PlatiOnline.ro, Librapay.ro, ING WebPay (RON și EUR), BTeComm și Stripe. Majoritatea cer un cont sau un contract direct cu furnizorul.

AI Ready

Cifrele firmei, direct în AI-ul tău

CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.

Agenți AI (MCP)

Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.

Cum te conectezi →

Chat AI pe site

Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.

Vezi conectorii →

REST API

Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.

Vezi API-ul →

BOBO, asistentul din cont

Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.

Vezi BOBO →

Vezi AI Ready Vezi AutoPiloții

Începe astăzi

Facturează comenzile și trimite-le în e-Factura fără muncă de mână

Cere un cont demo și testează facturierul online CloudBill cu comenzile tale.

Cere cont demo