BOCP ERP importă deconturile de plată primite de la Trendyol și reconciliază automat fiecare tranzacție — vânzare, retur, comision, taxă de livrare — cu factura fiscală corespunzătoare. Vânzătorii Trendyol scapă astfel de verificarea manuală a fiecărui decont în Excel și de riscul de a rata o diferență de sumă
Ce rezolvă importul de deconturi Trendyol
- Reconciliere automată pe factură — fiecare sumă din decont este alocată automat facturii fiscale emise pentru comanda respectivă, fără căutare manuală după numărul comenzii.
- Calcul corect al comisionului Trendyol — comisionul reținut de Trendyol este identificat și alocat automat facturii lunare de comision, fără recalculări în Excel.
- Vizibilitate asupra sumelor reținute — taxele de livrare, retururile și alte deduceri din decont sunt separate clar de suma netă încasată, astfel încât diferența dintre valoarea vânzărilor și banii primiți efectiv în cont este mereu clară.
- Sincronizare automată din contul Trendyol — datele financiare sunt aduse periodic direct din contul de vânzător Trendyol, fără să fie nevoie să descărcați manual fișiere din platforma Trendyol de fiecare dată.
- Fără înregistrări duplicate — reimportul unui decont recunoaște tranzacțiile deja procesate și nu creează alocări duble în contabilitate.
Tutoriale și configurare
Decontarea încasărilor de la Trendyol
Cum funcționează
- Contul de vânzător Trendyol este conectat o singură dată la ERP.
- Sistemul preia periodic tranzacțiile financiare — vânzări, retururi, comisioane, deduceri — direct din contul Trendyol.
- Fiecare tranzacție este asociată automat cu comanda și factura fiscală corespunzătoare din ERP.
- Comisionul Trendyol este calculat și alocat automat pe factura lunară de comision aferentă.
- Rezultatul reconcilierii — sume alocate, diferențe sau situații care necesită verificare — este afișat centralizat, gata de validare de către departamentul financiar.
Pentru cine este util
- Magazine care vând pe Trendyol la volum mare — cu zeci sau sute de comenzi pe săptămână, verificarea manuală a deconturilor devine imposibil de menținut la zi.
- Departamentele financiar-contabile care trebuie să justifice fiecare sumă încasată în bancă față de facturile fiscale emise.
- Vânzătorii care operează pe mai multe canale (Trendyol, Shopify, eMag) și vor o singură vedere unitară asupra tuturor deconturilor de marketplace, nu un flux separat pentru fiecare platformă.
Integrare cu Trendyol
Funcționalitatea se conectează direct la contul de vânzător Trendyol prin integrarea deja existentă în ERP pentru sincronizarea comenzilor și a stocului, fără configurări suplimentare. Deconturile pot fi importate atât automat din contul Trendyol, cât și din fișierul de decont descărcat direct din platformă, pentru situațiile în care se preferă verificarea punctuală a unei perioade anume.
Întrebări frecvente
Importul de decont Trendyol înlocuiește verificarea manuală a facturilor?
Reconcilierea automată alocă fiecare tranzacție pe factura corespunzătoare, iar situațiile neclare sunt semnalate explicit pentru validare. Confirmarea finală rămâne la latitudinea departamentului financiar, dar volumul de verificări manuale scade drastic.
Ce se întâmplă cu comisionul reținut de Trendyol?
Comisionul este calculat automat pe baza tranzacțiilor din decont și alocat pe factura lunară de comision emisă de Trendyol, conform modului în care Trendyol facturează comisionul — lunar, nu per decont.
Funcționează și pentru retururi?
Da, sumele deduse pentru retururi sunt identificate separat în decont și tratate distinct față de vânzările încasate.
Este nevoie să descarc manual fișiere din Trendyol?
Nu — odată conectat contul, datele financiare sunt preluate automat, periodic. Importul din fișier rămâne disponibil ca opțiune suplimentară.