4 modalități pentru onorarea comenzilor online

CloudSales ERP este un agregator de comenzi, care centralizează într-o interfață unificată comenzile de pe diverse platforme ecommerce și marketplace-uri.

Preluarea și transmiterea informațiilor:

Partenerii noștri:

Cele 4 metode de onorare a comenzilor oferite de CloudSales ERP sunt:

1. Onorare comandă din stoc propriu

Vom lua ca și scenariu de prezentare o comandă plasată pe site pentru produse care sunt în stocul tău, astfel la preluarea comenzii se emite în mod automat un bon vânzare care scade stocul și trimite în minutul următor stocul actualizat la toate site-urile conectate și la marketplace-uri.

Comenzile se pot prelucra individual sau bulk, mai multe comenzi deodată, ca în prezentarea de mai jos:

2. Onorare comandă pe bază de rețete

Dacă comercializezi produse finite sau pachete de produse, se va prelua comanda de pe site sau marketplace și la generarea bonului de vânzare se va genera automat și bonul de conversie (documentul care scade de pe stoc materiile prime sau produsele componente și pun pe stoc produsul finit sau pachetul), apoi cu un click se emite factura fiscală și AWB-ul.

În cazul în care realizarea produselor necesită o perioadă mai mare de timp, prin intermediul CRM-ului de Producție, se deschide un dosar de producție în care sunt prezente următoarele informații:

• datele clientului și datele de livrare
• produsele comandate
• rețetele aferente produselor comandate
• materiile prime care alcătuiesc rețetele
• termen de execuție
• task-uri care se alocă responsabililor
• serviciile prestate și costul acestora
• facturi de la terțe firme

Dacă este activ și CRM-ul de Achiziții, materiile prime din rețete se pot pune pe un necesar de achiziționat și cu un click se comandă de la furnizor. La recepționarea produselor de pe necesar, programul îți arată ce comenzi se pot onora.

3. Onorare comandă pe bază de achiziții de la furnizor

Dacă produsele comercializate nu există pe stocul tău, la preluarea comenzilor de pe site-uri sau marketplace-uri, acestea se adaugă în mod automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor, astfel la sfârșitul zilei poți trimite o singură comandă centralizată către furnizorii tăi.

Produsele existente pe site sau pe marketplace pot să provină și din feed-uri de furnizori, de unde ERP-ul preia toate detaliile produselor și stocul acestora.

4. Onorare comandă în sistem de dropship

Sistemul de dropship presupune livrarea produselor comandate direct din depozitul furnizorului tău, așadar dacă vinzi produse pe care nu le ai în stoc și nici nu le livrezi tu, ci furnizorul tău, soluția noastră pentru tine este următoarea:

Inițial putem integra feed-urile furnizorilor tăi pentru a prelua lista lor de produse și stocurile. La fiecare feed, sau categorie de produse din feed poți seta un adaos la prețul de vânzare.

Produsele se marchează cu un click ca fiind vândute în sistem de dropship și se asociază cu un furnizor. La plasarea comenzii pe site sau marketplace, produsele se pun pe un necesar de achiziționat pentru a ușura plasarea comenzii la furnizor.

După ce confirmi stocul cu furnizorii tăi, se emite o cerere de dropship pentru fiecare comandă și pentru fiecare furnizor în parte, la care se atașează factura fiscală și AWB-ul emise de tine.

AWB-ul se emite în numele companiei tale, dar cu punctul de ridicare al furnizorului tău. Dacă pe o comandă se regăsesc produse de la mai mulți furnizori, poți alege să emiți câte o factură și un AWB pentru fiecare produs de la un furnizor diferit, sau poți emite o singură factură pentru toate produsele indiferent de furnizor, dar în ultimul caz AWB-urile se vor emite tot separat, având puncte de ridicare diferite.

Ulterior se poate plasa și o comandă centralizată la furnizor pentru ca acesta să îți emită o singură factură. Când primești factura de la furnizor poți accesa comanda inițială și cu un click recepționezi toate produsele de pe factură.