CloudSales ERP este un agregator de comenzi. Centralizează într-o interfață unificată comenzile de pe diverse platforme ecommerce și marketplace-uri.
Comenzi online · Onorare
4 moduri de a onora comenzile online din CloudSales ERP
Comenzile de pe platforme eCommerce și marketplace-uri ajung într-o singură interfață. Le onorezi din stoc propriu, din rețete, prin achiziții de la furnizor sau în dropship.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Fiecare comandă online are o metodă de onorare
Stoc propriu: bonul de vânzare se emite automat la preluare.
Rețete: bonul de conversie scade componentele și pune produsul finit pe stoc.
Achiziții: produsele lipsă ajung automat pe un necesar de achiziționat.
Dropship: furnizorul livrează direct clientului.
Stocul actualizat ajunge pe site-uri în minutul următor.
Cum onorezi o comandă?
Cum onorezi o comandă online
3. Prin achiziții de la furnizor
Produsele lipsă se pun pe un necesar de achiziționat.
Ce este?
CloudSales ERP, agregator de comenzi
Ce preia și ce transmite
Ce informații se preiau și se transmit
Preluăm nomenclatorul de produse.
Preluăm imaginile.
Preluăm descrierile produselor.
Preluăm caracteristicile.
Preluăm comenzile.
Actualizăm stocul în timp real.
Transmitem factura.
Transmitem AWB-ul.
Transmitem statusul comenzii.
Transmitem automat alerte clienților.
Metoda 1
Onorare din stoc propriu
Scenariul: o comandă plasată pe site pentru produse care sunt în stocul tău.
- Bon de vânzare automat. La preluarea comenzii se emite automat un bon de vânzare, care scade stocul.
- Stoc actualizat peste tot. În minutul următor, stocul actualizat ajunge la toate site-urile conectate și la marketplace-uri.
- Individual sau bulk. Comenzile se pot prelucra individual sau bulk, mai multe deodată, ca în prezentarea video de mai jos.
Metoda 2
Onorare pe bază de rețete
Dacă vinzi produse finite sau pachete de produse, comanda se preia de pe site sau marketplace.
1
Se generează bonul de vânzare
Comanda preluată de pe site sau marketplace se transformă în bon de vânzare.
2
Se generează bonul de conversie
La generarea bonului de vânzare se generează automat și bonul de conversie. Acesta este documentul care scade de pe stoc materiile prime sau produsele componente și pune pe stoc produsul finit sau pachetul.
Metoda 2, dosar de producție
Când realizarea produselor durează mai mult
Dacă realizarea produselor durează mai mult, se deschide, prin intermediul CRM-ului de Producție, un dosar de producție. El conține:
- datele clientului și datele de livrare;
- produsele comandate;
- rețetele produselor comandate;
- materiile prime care alcătuiesc rețetele;
- termenul de execuție;
- taskurile alocate responsabililor;
- serviciile prestate și costul lor;
- facturile de la terțe firme.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Metoda 2, achiziții
Rețete și achiziții de materii prime
Dacă este activ și CRM-ul de Achiziții, materiile prime din rețete se pot pune pe un necesar de achiziționat, iar cu un click le comanzi de la furnizor.
La recepția produselor de pe necesar, programul îți arată ce comenzi poți onora.
Metoda 3
Onorare pe bază de achiziții de la furnizor
Dacă produsele pe care le vinzi nu sunt în stocul tău:
- Necesar automat. La preluarea comenzilor de pe site-uri sau marketplace-uri, produsele se adaugă automat pe un necesar de achiziționat de la furnizor.
- O singură comandă. La sfârșitul zilei poți trimite o singură comandă centralizată către furnizorii tăi.
- Feed-uri de furnizori. Produsele de pe site sau marketplace pot proveni și din feed-uri de furnizori. Din ele, ERP-ul preia toate detaliile produselor și stocul lor.
Metoda 4
Onorare în sistem dropship
Dropshipul înseamnă livrarea produselor comandate direct din depozitul furnizorului tău. Dacă vinzi produse pe care nu le ai în stoc și nici nu le livrezi tu, procesul este acesta:
1
Integrezi feed-urile
Inițial putem integra feed-urile furnizorilor tăi, ca să preluăm lista lor de produse și stocurile.
La fiecare feed sau categorie de produse din feed poți seta un adaos la prețul de vânzare.
2
Marchezi produsele
Marchezi cu un click produsele ca vândute în sistem dropship și le asociezi unui furnizor.
La plasarea comenzii pe site sau marketplace, produsele se pun pe un necesar de achiziționat, ca să-ți fie mai ușor să plasezi comanda la furnizor.
3
Emiți cererea de dropship
După ce confirmi stocul cu furnizorii, se emite o cerere de dropship pentru fiecare comandă și pentru fiecare furnizor, cu factura fiscală și AWB-ul emise de tine atașate.
4
Recepționezi factura furnizorului
Poți plasa o comandă centralizată la furnizor, ca să-ți emită o singură factură. Când o primești, deschizi comanda inițială și recepționezi cu un click toate produsele de pe factură.
Cum se emit AWB-ul și factura?
Cum se emit AWB-ul și factura în dropship
AWB-ul se emite în numele companiei tale, dar cu punctul de ridicare al furnizorului tău.
Dacă pe o comandă sunt produse de la mai mulți furnizori, ai două variante:
- Câte o factură și un AWB pentru fiecare furnizor. Pentru produsele fiecărui furnizor.
- O singură factură pentru toate produsele, indiferent de furnizor. În acest caz, AWB-urile se emit tot separat, pentru că punctele de ridicare diferă.
- Vezi și paginile despre dropshipping și preluarea feed-urilor de la furnizori.
Cu cine lucrăm
Partenerii noștri
AutoPiloți
Piloții automați care lucrează aici
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Pilot Facturare
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Pilot Producție
Pentru ce lipsește, emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișă de producție.
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizorul preferat.
Pilot AWB
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme și oprește produsul la stoc 0, apoi îl repornește când revine marfa.
Întrebări frecvente
Onorarea comenzilor online, pe scurt
Ce metode de onorare a comenzilor online există?
Patru: din stoc propriu, pe bază de rețete, pe bază de achiziții de la furnizor și în sistem dropship.
Ce se întâmplă când comanda e pentru produse din stoc?
La preluarea comenzii se emite automat un bon de vânzare care scade stocul, iar în minutul următor stocul actualizat ajunge la toate site-urile conectate și la marketplace-uri.
Cum onorez comenzile pentru produse care se fac din componente?
Definești rețete. La generarea bonului de vânzare se generează automat și bonul de conversie, care scade componentele și pune pe stoc produsul finit sau pachetul.
Ce fac dacă produsul nu e pe stoc?
La preluarea comenzii, produsul se adaugă automat pe un necesar de achiziționat. La sfârșitul zilei trimiți o singură comandă centralizată furnizorilor.
Cum se emite AWB-ul în dropship?
În numele companiei tale, dar cu punctul de ridicare al furnizorului. Dacă pe comandă sunt produse de la mai mulți furnizori, AWB-urile se emit separate.
Ce informații preia CloudSales ERP de pe platformele conectate?
Nomenclatorul de produse, imaginile, descrierile, caracteristicile și comenzile. Transmite înapoi stocul, factura, AWB-ul, statusul comenzii și alerte pentru clienți.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Care metodă de onorare ți se potrivește?
Cere un cont demo gratuit și găsim împreună soluția potrivită pentru tine.