foliecubule.ro a optimizat operațiunile multi-magazin și a accelerat expedierile cu BOCP CloudSales
FoliecuBule.ro este un un furnizor de top pe piața materialelor de ambalat din România, oferă o gamă variată de produse precum folie cu bule, cutii de carton, benzi adezive, folie stretch și accesorii. Compania operează prin două magazine online distincte, dezvoltate pe platformele GoMag și MerchantPro, adresându-se atât clienților B2C, cât și B2B. Căutând să maximizeze eficiența și să răspundă prompt cererilor clienților pentru materiale de ambalat, folie cu bule, cu prezența sa online prin două webshop-uri, a găsit în BOCP CloudSales partenerul tehnologic ideal.
Această colaborare a condus la o optimizare profundă a fluxurilor de lucru pentru operațiunile multi-magazin și la o accelerare considerabilă a întregului lanț de expediere.
Fiecare model de business are provocările sale, iar echipa noastră a răspuns acestora cu modulele care se pliază perfect activității lor

Provocarea: Gestionarea Complexă a două magazine online și eficientizarea proceselor logistice
Pe măsură ce FoliecuBule.ro și-a extins prezența online prin operarea a două webshop-uri pe platforme diferite (MerchantPro și GoMag), au apărut provocări semnificative:
- Gestionarea Fragmentată a Comenzilor și Stocurilor: Sincronizarea manuală a stocurilor între cele două magazine și sistemul intern era consumatoare de timp și predispusă la erori, ducând la situații de overselling sau discrepanțe. Preluarea comenzilor din două surse diferite adăuga un nivel de complexitate operațională.
- Generarea manuală a AWB-urilor: Crearea AWB-urilor pentru fiecare comandă era un proces lent, repetitiv și cu risc de erori umane, încetinind fluxul de expediere.
- Facturare cu accesare fiecare platformă separat: Emiterea manuală a facturilor pentru fiecare comandă necesita resurse considerabile.
- Proces de picking neoptimizat: Pregătirea coletelor fără un sistem de validare ducea ocazional la erori în conținutul pachetelor.
- Managementul ofertelor speciale și pachetelor: Crearea de oferte personalizate (oferte manuale) pentru clienți specifici și gestionarea stocurilor pentru produse vândute în pachete (de exemplu, un “pachet start ambalare” ce conține folie, cutie și bandă adezivă) erau dificile fără un sistem integrat care să realizeze conversii pentru pachete bundle (descărcarea corectă a componentelor din stoc).
- Lipsa unei viziuni unificate: Era dificil să se obțină o imagine de ansamblu clară asupra performanței totale a afacerii, având datele dispersate.
Soluția BOCP CloudSales: Centralizare, Automatizare și Control Detaliat
Pentru a depăși aceste provocări și a susține creșterea, FoliecuBule.ro a implementat BOCP CloudSales ERP, beneficiind de următoarele funcționalități cheie:
- CloudSales ERP – Nucleul Operațional:
- Integrare nativă multi-platformă: Conectarea și centralizarea comenzilor din ambele magazine online (MerchantPro și GoMag) într-o singură interfață.
- Gestiune stocuri unificată: Sincronizarea automată și în timp real a stocurilor pe ambele platforme e-commerce, eliminând discrepanțele și prevenind vânzarea produselor indisponibile.
- Automatizare AWB-uri: Generarea automată sau în masă a AWB-urilor direct din platformă, cu integrare cu principalii curieri, reducând timpul de procesare per comandă cu zeci de minute.
- Facturare Automată: Emiterea automată a facturilor la plasarea comenzilor sau la finalizarea acestora, simplificând fluxul financiar.
- Modul de Picking Avansat: Implementarea unui sistem de picking asistat (posibil cu scanare) pentru validarea conținutului coletelor, asigurând acuratețea expedierilor.
- Gestionarea ofertelor Manuale: Facilitatea de a crea și trimite oferte personalizate clienților direct din ERP.
- Conversii pentru Pachete Bundle (Componente): Definirea produselor de tip “bundle” și descărcarea automată din gestiune a componentelor individuale la vânzarea pachetului, asigurând o evidență corectă a stocurilor pentru fiecare articol component.
Implementarea: O tranziție fluidă spre eficiență
Echipa BOCP a colaborat strâns cu echipa de la FoliecuBule.ro pentru:
- Analiza fluxurilor: Înțelegerea specificului operațiunilor și a cerințelor de integrare cu platformele MerchantPro și GoMag.
- Configurarea sistemului: Adaptarea BOCP CloudSales pentru a reflecta structura de produse, prețuri și regulile de business ale celor de la FoliecuBule.ro.
- Training și suport: Instruirea echipei FoliecuBule.ro și oferirea de asistență tehnică continuă.

Rezultate măsurabile: Eficiență sporită și fundație solidă pentru creștere
De la implementarea BOCP CloudSales, FoliecuBule.ro a înregistrat beneficii concrete:
- Reducerea timpului de procesare a comenzilor cu peste 70%: Datorită automatizării preluării comenzilor, generării AWB-urilor și facturilor.
- Eliminarea erorilor de stoc: Sincronizarea în timp real a stocurilor între cele două magazine și ERP a dus la o acuratețe de aproape 100%.
- Acuratețe de 99%+ în Picking: Modulul de picking a redus drastic erorile de expediere.
- Eficiență în gestionarea pachetelor bundle: Control precis asupra stocurilor componentelor, asigurând disponibilitatea și calculul corect al costurilor.
- Flexibilitate comercială: Capacitatea de a răspunde rapid cererilor specifice prin oferte manuale.
- Centralizarea operațiunilor: O singură platformă pentru a gestiona întreaga activitate de vânzare online, oferind o viziune clară asupra afacerii.
- Scalabilitate: Sistemul permite FoliecuBule.ro să gestioneze volume de comenzi în creștere și să se extindă fără a adăuga proporțional personal administrativ.
Povestea de succes a FoliecuBule.ro demonstrează cum BOCP CloudSales poate transforma operațiunile unui retailer online cu prezență pe multiple platforme (MerchantPro, GoMag), aducând eficiență, acuratețe și control. De la automatizarea sarcinilor repetitive precum generarea de AWB-uri și facturi, la managementul avansat al stocurilor pentru produse simple sau pachete bundle și optimizarea procesului de picking, BOCP CloudSales oferă instrumentele necesare pentru a scala o afacere în mediul digital competitiv.
Afacerea ta se confruntă cu provocări similare? Vrei să centralizezi operațiunile, să automatizezi procesele și să reduci erorile?