Cel mai nou proiect marca Real Life, este integrarea în ERP-ul nostru de vânzări, CloudSales, a platformei EasySales.
Principiul de funcționare:
preluare listă de produse de pe EasySales
preluare imagini
preluare caracteristici produse
preluare comenzi
actualizare stoc în timp real
emitere factură pentru comenzi
emitere AWB pentru comenzi
Pentru a integra EasySales, în CloudSales ERP este necesar să ai un cont activ pe EasySales și să ai acolo configurate marketplace-urile și platformele ecommerce dorite.
La integrarea inițială se va prelua nomenclatorul de produse astfel:
dacă produsele nu se regăsesc în ERP, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia
pentru produsele care există deja în CloudSales ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile). Este necesar ca un produs să aibă același cod produs pe toate platformele și în ERP, altfel nu se va identifica corect și se va considera produs nou creându-se un duplicat.
Tot la integrarea inițială, se vor prelua și comenzile după o anumită dată (prestabilită de tine).
În data de 21 aprilie 2023 Real Life SRL a marcat 15 ani de activitate cu un seminar pentru automatizarea și dezvoltarea afacerii alături de clienți și parteneri în încinta hotelului Continental Forum, sala Tonitza.
Scopul acestui eveniment a fost în principal să ne cunoaștem clienții cu care lucrăm de mai mult sau mai puțin timp împreună.
În decursul a celor 15 ani de activitate mereu am încercat să fim atenți la doleanțele clienților noștri, unele chiar foarte specifice și să le îndeplinim. Așa s-a întâmplat și la eveniment, unde am abordat subiecte specifice referitor la automatizarea proceselor într-o afecere prin exemple concrete cu partenerii noștri SC Gims It SRL și SC Id System SRL. Desigur fondatorul și dezvoltatorul sistemului nostru Délczeg András a pus foarte mare accent pe funcționalitățile dezvoltate în 2022 și a răspuns la întrebările și nedumeririle participanților.
No Caption
No Caption
No Caption
No Caption
No Caption
No Caption
De la eveniment nu a lipsit nici partea de discuții libere și întrebări diferite unde am elucidat mistere legate de bonul de vânzare (document inventat de Délczeg András), trucuri de folosire și transparența softului nostru în cloud.
Business Online Control Panel s-a dezvoltat împreună cu clienții noștri, iar dacă ar fi să alegem o care este partea noastră preferată să știți că nu putem, însă cu siguranță cei prezenți și-au ales modulul preferat.
Foarte mulți au fost curioși cum ne-am petrecut ultimele luni în care modul de achiziții și modului de producție s-au dezvoltat cel mai mult, ajutând pe cei prezenți și nu numai să-și ușureze fluxul de lucru.
În cadrul programului nostru am reușit să arătăm celor prezenți că de automatizări, de digitalizare și sistematizare nu este nevoie doar în comerțul online/offline. Nu putem să ne închipuim nici sistemul medical fără digitalizare. Despre oportunități și despre aparatură modernă, sistematizare am discutat cu prietenii noștri de la clinica privată Holomed . Am aflat ce înseamnă o medicină ”mai altfel” și cât de mult ajută aparatura de ultimă generație și tehnologia digitală în diagnosticare și în tratamentele personalizate.
Activitatea noastră este piperată mereu de solicitările, ideile cliențilornoștri ceea ce ne bucură foarte mult. Obiectivul nostru pe termen lung este să ajutăm afacerile să-și fluidizeze activitatea, să adaptăm sistemul de ERP la fluxul de lucru a clienților. Cu noi nu o să aveți mai puâin din lucru însă dacă folosiți sistemul nostru o să vă puteți gândi la o scalare a afacerii și la sustenabilitatea acestuia.
Da, am discutat despre planurile noastre de viitor care de fapt sunt tot cerințe ale clienților, astfel în viitorul apropiat vom dezvolta modului nostru de producție și modulul de managementul depozitului.
Ne-am bucurat că am avut ocazia să sărbătorim activ împreună cei 15 ani de activitate a firmei Real Life și abia așteptăm să ne vedem la următorul!
Am integrat în ERP-ul nostru de vânzări, CloudSales, una dintre cele mai cunoscute platforme de e-commerce și management al stocurilor, Baselinker.
Funcționalitate:
La integrarea inițială se preiau de pe Baselinker următoarele informații:
nomenclatorul de produse
imaginile produselor
descriere și caracteristici
comenzile plasate pe orice marketplace sau platformă online integrată pe Baselinker
Din CloudSales ERP se transmit următoarele informații:
stocul actualizat în timp real
factura fiscală emisă din ERP, în format PDF
referință număr AWB
Pentru realizarea acestei integrări este nevoie să ai un cont activ pe Baselinker și să ai acolo deja integrate marketplace-urile și platformele online dorite, iar nomenclatorul de produse și curierii cu care lucrezi să fie configurați.
Pentru detalii suplimentare, legate de soluțiile oferite de CloudSales ERP, programează o discuție cu consultanții noștri!
Ne-am mărit portofoliul de marketplace-uri integrate cu CloudSales ERP, ajungând astfel la 13 marketplace-uri.
Această implementare funcționează astfel:
preluare listă de produse de pe Elefant.ro
preluare poze și caracteristici produse
preluare comenzi
actualizare stoc în timp real
transmitere referință factură
transmitere număr AWB
transmitere preț
publicare produse din ERP pe elefant.ro
Este necesar să ai deja un cont pe elefant.ro, iar dacă ai deja produsele încărcate pe marketplace, la prima interconectare se vor prelua produsele de pe sistemul extern astfel:
pentru produsele noi, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia
pentru produsele existente în CloudSales ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile).
Procesarea comenzilor
Comenzile de pe orice marketplace conectat sunt preluate în program și în funcție de setările făcute se poate emite automat și avizul de livrare ce scade produsele de pe stoc iar noul stoc este transmis înapoi către toate site-urile conectate. În acest fel se evită comenzile pentru care nu există stoc.
În câteva secunde poți emite facturile, garanțiile, AWB-urile și alte documente aferente pe care le poți imprima fără prea mult efort cu Printer Queues
Transmiterea stocurilor către site-uri externe interconectate
Stocurile sunt sincronizate în timp real, de fiecare dată când se înregistrează o mișcare (recepție, vânzare, transfer, consum) acestea fiind transmise în fundal o dată pe minut.
În același timp se pot efectua vânzări și din magazinele fizice, iar schimbările de stoc sunt automat sincronizate cu sistemele externe.
ERP-ul nostru de vânzări CloudSales, are o nouă integrare, cu o nouă platformă e-commerce shoprenter.hu – astfel numărul de platforme e-commerece integrate a crescut la 15!
Shoprenter.hu este o platformă e-commerce destinată utilizatorilor din Ungaria, transparentă și ușor de folosit
Procesul de interconectare pentru vânzările prin marketplace
La integrarea inițială cu site-ul se va prelua nomenclatorul de produse de pe site împreună cu poze, descrieri și caracteristici. Pentru produsele care deja există în ERP se va crea o conexiune pe baza codului de produs. Este vital ca produsele să aibă același cod produs atât în ERP cât și pe platformele conectate. Asfel se vor crea produse noi, iar stocul nu se va transmite corect. Pentru produsele noi, se va crea în mod automat o fișă de produs care conține toate detaliile acestuia.
Funcționalitate:
Comenzile plasate pe webshop se preiau prin API în ERP, unde se facturează și se emite AWB.
La fiecare schimbare de stoc (vânzare, transfer între puncte de lucru, recepție, bon consum, aviz de livrare), ERP-ul transmite către site stocul actualizat în timp real.
Procesul de prelucrare a comenzilor poate să fie automatizat astfel:
pentru cazurile în care produsele se comercializează în sistem de dropship (sunt expediate din stocul furnizorului) se poate seta să se adauge automat pe un necesar de achiziții, astfel se trimite o singură comandă la furnizor
autoemitere facturi proforme sau fiscale, pe baza unor reguli definite de stoc din anumite serii preferate
autoemitere AWB pe baza regulilor definite
trimitere automată a facturilor prin email
listare automată pentru picker-list
corelare statusuri interne la comenzi cu statusurile de pe webshop, astfel la emitere factură sau AWB se vor trimite pe site statusurile dorite
setare adaos la prețul transmis din ERP către site
Întregul flux de integrare a platformelor ecommerce și marketplace-urilor în CloudSales ERP, precum și lista platformelor integrate, poate fi consultat aici https://www.cloudsales.ro/vanzari-prin-marketplace/
Haide să ne cunoaștem!
Programează o discuție cu consultanții noștri și testează gratuit funcționalitățile pe care ți le punem la dispoziție!
CloudSales ERP, este un mini-ERP care a dezvoltat uneltele necesare pentru automatizarea procesul de prelucrare a comenzilor. Astfel de-a lungul timpului am integrat în ERP-ul nostru o serie de marketplace-uri, pentru a putea factura și onora comenzile într-un singur sistem unificat, care se poate lega și de vânzările din magazinele fizice, cu casa de marcat.
Procesul de interconectare și funcționalitate vânzări prin marketplace
În cele mai multe cazuri, trebuie să ai deja un cont pe marketplace-ul extern, iar pe unele dintre acestea trebuie să fie și lista de produse încărcată în sistem, având în vedere că la prima interconectare se vor prelua produsele de pe sistemul extern astfel:
pentru fiecare produs nou, se va crea o fișă în care se vor prelua toate detaliile acestuia (denumire, descriere, imagini, caracteristici)
pentru produsele existente în ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile).
Preluarea comenzilor
Comenzile de pe toate markeplace-urile conectate sunt preluate în CloudSales ERP și în funcție de setările efectuate se poate emite automat și avizul de livrare, documentul nefiscal care scade produsele de pe stoc, iar noul stoc este transmis înapoi către toate marketplace-urile și site-urile conectate. Astfel se evită comenzile pentru care nu există stoc suficient.
Cu doar câteva click-uri poți emite facturile, garanțiile, AWB-urile și alte documente aferente pe care le poți imprima rapid cu Printer Queues
La unele marketplace-uri integrate cu ERP-ul poți seta să se emită automat factura fiscală și AWB-ul, în anumite condiții de stoc, sau în lipsa stocului produsele se adaugă automat pe un necesar de comandat de la furnizor, astfel cu câteva click-uri poți plasa și comenzi la furnizori.
Transmiterea stocurilor către site-uri externe interconectate
La fiecare schimbare de stoc (recepție, vânzare, transfer, consum), stocurile sunt sincronizate în timp real, acestea fiind automat actualizate pe toate marketplace-urile conectate.
În același timp se pot efectua vânzări și din magazinele fizice, iar schimbările de stoc sunt automat sincronizate cu sistemele externe.
Marketplace-uri integrate
The term ‘Etsy’ is a trademark of Etsy, Inc. This application uses the Etsy API but is not endorsed or certified by Etsy
Platforme ecommerce integrate
Prezentare preluare și transmitere pachete de date:
Vinzi în mediul online, prin intermediul site-ului propriu sau pe un marketplace?
Programează o discuție cu consultanții noștri și testează gratuit soluțiile oferite de ERP-ul nostru!
Este necesar să ai deja un cont pe Decathlon marketplace, iar dacă ai deja produsele încărcate în sistem, la prima interconectare se vor prelua produsele de pe sistemul extern astfel:
pentru produsele noi, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia
pentru produsele existente în CloudSales ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile).
Procesarea comenzilor
Comenzile de pe orice marketplace conectat sunt preluate în program și în funcție de setările făcute se poate emite automat și avizul de livrare ce scade produsele de pe stoc iar noul stoc este transmis înapoi către toate site-urile conectate. În acest fel se evită comenzile pentru care nu există stoc.
În câteva secunde poți emite facturile, garanțiile, AWB-urile și alte documente aferente pe care le poți imprima fără prea mult efort cu Printer Queues
Transmiterea stocurilor către site-uri externe interconectate
Stocurile sunt sincronizate în timp real, de fiecare dată când se înregistrează o mișcare (recepție, vânzare, transfer, consum) acestea fiind transmise în fundal o dată pe minut.
În același timp se pot efectua vânzări și din magazinele fizice, iar schimbările de stoc sunt automat sincronizate cu sistemele externe.
Pentru mai multe detalii legate de soluțiile oferite de CloudSales ERP, programează o discuție cu consultanții noștri!
În ultimii ani comerțul online nu a însemnat doar achiziționarea de îmbrăcăminte sau cosmetice. Comerțul online a ajuns la nivelul în care se comandă de la electrice și electrocasnice, până la mobilă și chiar utilaje grele. Livrarea acestor mărfuri poate fi anevoioasă și uneori poate însemna pierderi la costurile de livrare dacă acestea nu sunt definite clar pe magazinul virtual al comerciantului.
În general, costurile de livrare sunt suportate de client, asta, dacă nu sunt specificate alte condiții.
Costurile de livrare sunt stabilite de fiecare curier în funcție de greutatea mărfii livrate și în funcție de distanța sau țara de livrare. De aceea este important ca și platforma pe care este construit webshop-ul tău să permită definirea prețurilor de livrare în funcție de pragurile de greutate.
Cum setez costurile de livrare în platforma CloudMart?
Pe platforma CloudMart poți defini mai multe prețuri de livrare în funcție de plajele de greutate și care pot fi limitate la o anumită țară sau la mai multe țări, fie din Uniunea Europeană sau din afara acesteia.
Pentru o plajă de greutate, de exemplu între 5 și 10 KG, poți defini prețuri diferite de livrare în funcție de zonă sau de curier. Și ca să nu trebuiască pentru fiecare plajă sau preț diferit să definești și să setezi câte o modalitate nouă de transport, poți crea una singură pe care apoi să o clonezi și doar să editezi câmpurile de greutate și de preț.
De unde vor știi clienții prețul final de livrare?
În primul rând, dacă ai definită în platformă greutatea fiecărui produs, în momentul plasării comenzii, se va totaliza greutatea tuturor produselor din comandă și astfel se va lua în considerare plaja setată în care se încadrează greutatea mărfii comandate.
Apoi, în funcție de țara pe care o selectează clientul, îi vor fi afișate doar acele opțiuni de livrare în care se încadrează, va putea alege opțiunea dorită și astfel costul transportului se va afișa ca rând separat pe comandă. Acesta va fi automat calculat la totalul sumei de plată a comenzii.
Descoperă și restul funcționalităților oferite de platforma noastră ecommerce!
Programează o discuție cu consultanții noștri și alege soluția potrivită pentru tine!
Lucrăm la o nouă implementare; preluarea comenzilor de pe platforma Etsy.
“The term ‘Etsy’ is a trademark of Etsy, Inc. This application uses the Etsy API but is not endorsed or certified by Etsy, Inc.
Funcționalitățile implementării
preluare listă de produse de pe Etsy
preluare poze și caracteristici produse
preluare comenzi
actualizare stoc în timp real
emitere factură pentru comenzile din Etsy
emitere AWB pentru comenzile din Etsy
Fiecare interconectare cu un marketplace se activează separat. În general este necesar să ai deja un cont pe marketplace-ul extern, iar pe unele dintre acestea trebuie să fie deja produsele încărcate în sistem, întrucât la prima interconectare se vor prelua produsele de pe sistemul extern astfel:
pentru produsele noi, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia
pentru produsele existente în CloudSales ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile).
Preluarea comenzilor
Comenzile de pe toate markeplace-urile conectate sunt automat preluate în program și în funcție de setările efectuate se poate emite automat și avizul de livrare ce scade produsele de pe stoc iar noul stoc este transmis înapoi către toate site-urile conectate. Astfel se evită comenzile pentru care nu există acoperire de stoc.
Cu doar câteva click-uri poți emite facturile, garanțiile, AWB-urile și alte documente aferente pe care le poți imprima ușor și rapid cu Printer Queues
Transmiterea stocurilor către site-uri externe interconectate
La fiecare schimbare de stoc (recepție, vânzare, transfer, consum), pe baza codului produs, programul vede dacă un produs este conectat cu un produs de pe marketplace și plasează noul stoc într-un șir de transmisie (push queue).
Stocurile sunt sincronizate în timp real, acestea fiind transmise în fundal o dată pe minut, astfel nu este încetinit procesul de lucru cu programul, iar stocurile sunt automat actualizate pe toate marketplace-urile conectate.
În același timp puteți efectua vânzări și din magazinele fizice, iar schimbările de stoc sunt automat sincronizate cu sistemele externe.
Care sunt beneficiile utilizării unui soft de vânzări prin marketplace?
Toate comenzile tale intră într-un soft centralizat și le poți procesa dintr-un singur loc.
Toate site-urile tale și marketplace-urile de pe care vinzi au sincronizate stocurile din magazin sau din depozit.
Poți genera certificat de garanție pentru facturi, care include seriile facturate.
Poți atașa certificate de garanție, broșuri la produsele vândute.
Poți publica produsele tale existente pe anumite marketplace-uri
Selectezi mai multe comenzi deodată și generezi factura/ AWB-ul pentru toate.
Selectezi mai multe comenzi sau facturi și listezi toate documentele atașate: aviz, picker-list, factură, AWB, broșuri, certificat de garanție.
Completează formularul, testează gratuit și vezi ce alte marketplace-uri sau platforme online mai avem implementate! Consultanții noștri sunt aici pentru tine!
