Folie cu bule, cel mai mare furnizor de folie cu bule din România

foliecubule.ro a optimizat operațiunile multi-magazin și a accelerat expedierile cu BOCP CloudSales

FoliecuBule.ro este un un furnizor de top pe piața materialelor de ambalat din România, oferă o gamă variată de produse precum folie cu bule, cutii de carton, benzi adezive, folie stretch și accesorii. Compania operează prin două magazine online distincte, dezvoltate pe platformele GoMag și MerchantPro, adresându-se atât clienților B2C, cât și B2B. Căutând să maximizeze eficiența și să răspundă prompt cererilor clienților pentru materiale de ambalat, folie cu bule, cu prezența sa online prin două webshop-uri, a găsit în BOCP CloudSales partenerul tehnologic ideal.

Această colaborare a condus la o optimizare profundă a fluxurilor de lucru pentru operațiunile multi-magazin și la o accelerare considerabilă a întregului lanț de expediere.

Fiecare model de business are provocările sale, iar echipa noastră a răspuns acestora cu modulele care se pliază perfect activității lor

Folie cu bule pentru împachetare

Provocarea: Gestionarea Complexă a două magazine online și eficientizarea proceselor logistice

Pe măsură ce FoliecuBule.ro și-a extins prezența online prin operarea a două webshop-uri pe platforme diferite (MerchantPro și GoMag), au apărut provocări semnificative:

  • Gestionarea Fragmentată a Comenzilor și Stocurilor: Sincronizarea manuală a stocurilor între cele două magazine și sistemul intern era consumatoare de timp și predispusă la erori, ducând la situații de overselling sau discrepanțe. Preluarea comenzilor din două surse diferite adăuga un nivel de complexitate operațională.
  • Generarea manuală a AWB-urilor: Crearea AWB-urilor pentru fiecare comandă era un proces lent, repetitiv și cu risc de erori umane, încetinind fluxul de expediere.
  • Facturare cu accesare fiecare platformă separat: Emiterea manuală a facturilor pentru fiecare comandă necesita resurse considerabile.
  • Proces de picking neoptimizat: Pregătirea coletelor fără un sistem de validare ducea ocazional la erori în conținutul pachetelor.
  • Managementul ofertelor speciale și pachetelor: Crearea de oferte personalizate (oferte manuale) pentru clienți specifici și gestionarea stocurilor pentru produse vândute în pachete (de exemplu, un “pachet start ambalare” ce conține folie, cutie și bandă adezivă) erau dificile fără un sistem integrat care să realizeze conversii pentru pachete bundle (descărcarea corectă a componentelor din stoc).
  • Lipsa unei viziuni unificate: Era dificil să se obțină o imagine de ansamblu clară asupra performanței totale a afacerii, având datele dispersate.

Soluția BOCP CloudSales: Centralizare, Automatizare și Control Detaliat

Pentru a depăși aceste provocări și a susține creșterea, FoliecuBule.ro a implementat BOCP CloudSales ERP, beneficiind de următoarele funcționalități cheie:

  1. CloudSales ERP – Nucleul Operațional:
    • Integrare nativă multi-platformă: Conectarea și centralizarea comenzilor din ambele magazine online (MerchantPro și GoMag) într-o singură interfață.
    • Gestiune stocuri unificată: Sincronizarea automată și în timp real a stocurilor pe ambele platforme e-commerce, eliminând discrepanțele și prevenind vânzarea produselor indisponibile.
    • Automatizare AWB-uri: Generarea automată sau în masă a AWB-urilor direct din platformă, cu integrare cu principalii curieri, reducând timpul de procesare per comandă cu zeci de minute.
    • Facturare Automată: Emiterea automată a facturilor la plasarea comenzilor sau la finalizarea acestora, simplificând fluxul financiar.
    • Modul de Picking Avansat: Implementarea unui sistem de picking asistat (posibil cu scanare) pentru validarea conținutului coletelor, asigurând acuratețea expedierilor.
    • Gestionarea ofertelor Manuale: Facilitatea de a crea și trimite oferte personalizate clienților direct din ERP.
    • Conversii pentru Pachete Bundle (Componente): Definirea produselor de tip “bundle” și descărcarea automată din gestiune a componentelor individuale la vânzarea pachetului, asigurând o evidență corectă a stocurilor pentru fiecare articol component.

Implementarea: O tranziție fluidă spre eficiență

Echipa BOCP a colaborat strâns cu echipa de la FoliecuBule.ro pentru:

  • Analiza fluxurilor: Înțelegerea specificului operațiunilor și a cerințelor de integrare cu platformele MerchantPro și GoMag.
  • Configurarea sistemului: Adaptarea BOCP CloudSales pentru a reflecta structura de produse, prețuri și regulile de business ale celor de la FoliecuBule.ro.
  • Training și suport: Instruirea echipei FoliecuBule.ro și oferirea de asistență tehnică continuă.

Rezultate măsurabile: Eficiență sporită și fundație solidă pentru creștere

De la implementarea BOCP CloudSales, FoliecuBule.ro a înregistrat beneficii concrete:

  • Reducerea timpului de procesare a comenzilor cu peste 70%: Datorită automatizării preluării comenzilor, generării AWB-urilor și facturilor.
  • Eliminarea erorilor de stoc: Sincronizarea în timp real a stocurilor între cele două magazine și ERP a dus la o acuratețe de aproape 100%.
  • Acuratețe de 99%+ în Picking: Modulul de picking a redus drastic erorile de expediere.
  • Eficiență în gestionarea pachetelor bundle: Control precis asupra stocurilor componentelor, asigurând disponibilitatea și calculul corect al costurilor.
  • Flexibilitate comercială: Capacitatea de a răspunde rapid cererilor specifice prin oferte manuale.
  • Centralizarea operațiunilor: O singură platformă pentru a gestiona întreaga activitate de vânzare online, oferind o viziune clară asupra afacerii.
  • Scalabilitate: Sistemul permite FoliecuBule.ro să gestioneze volume de comenzi în creștere și să se extindă fără a adăuga proporțional personal administrativ.

Povestea de succes a FoliecuBule.ro demonstrează cum BOCP CloudSales poate transforma operațiunile unui retailer online cu prezență pe multiple platforme (MerchantPro, GoMag), aducând eficiență, acuratețe și control. De la automatizarea sarcinilor repetitive precum generarea de AWB-uri și facturi, la managementul avansat al stocurilor pentru produse simple sau pachete bundle și optimizarea procesului de picking, BOCP CloudSales oferă instrumentele necesare pentru a scala o afacere în mediul digital competitiv.

Afacerea ta se confruntă cu provocări similare? Vrei să centralizezi operațiunile, să automatizezi procesele și să reduci erorile?

Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile

Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!

Studiu de caz: Jatszma.ro/Jocozaur.ro și-au scalat afacerea și au eliminat greșelile cu BOCP Cloudsales ERP

Descoperă cum cei de la Jatszma.ro și Jocozaur.ro, un retailer de jocuri de societate, cu o prezență online solidă (magazin propriu pe platforma Shopify) și două magazine fizice într-o zonă comercială importantă din Târgu Mureș și Cluj-Napoca au reușit să aducă afacerea lor la un alt nivel și au redus semnificativ erorile umane.

Introducere Studiu de Caz: Jatszma.ro și Necesitatea unui ERP pentru Scalare

În peisajul dinamic al comerțului online, succesul depinde adesea de capacitatea unei afaceri de a-și gestiona eficient operațiunile interne pe măsură ce crește. Acesta este și cazul Jatszma.ro/ Jocozaur.ro un nume recunoscut în rândul pasionaților de jocuri de societate din România. De la un start-up entuziast la un magazin online și fizic prosper, ei s-au confruntat cu provocările inerente scalării: volumul tot mai mare de comenzi, diversificarea stocurilor și complexitatea crescândă a operațiunilor zilnice.

Pe măsură ce cererea a crescut, a devenit evident că instrumentele și procesele manuale existente nu mai erau suficiente.

Gestiunea stocurilor, urmărirea comenzilor, facturarea și coordonarea activităților interne au început să consume resurse semnificative și să limiteze potențialul de creștere. Acest studiu de caz va explora modul în care Jatszma.ro a identificat nevoia unui sistem ERP robust și cum implementarea acestuia a devenit esențială pentru a fluidiza operațiunile, a optimiza gestionarea stocurilor și, în cele din urmă, pentru a susține scalarea accelerată a afacerii.

Vom detalia provocările specifice întâmpinate și soluțiile adoptate pentru a transforma viziunea Jatszma.ro într-o realitate eficientă și profitabilă.

Despre client: Jatszma.ro/Jocozaur.ro experții în jocurile de societate consideră că fiecare joc de societate este o aventură nouă și o altă lume. Au dezvoltat o comunitate întreagă, cei care consideră că viața fără jocuri este mai săracă. Ca urmare ei și-au extins operațiunile, și astfel au fost provocați.

Provocarea: Creștere rapidă, complexitate operațională sporită și reducerea erorilor umane – managementul integrat al unei afaceri complexe

Clienții noștri au experimentat o creștere accelerată în ultimii 10 ani. Această expansiune, deși binevenită, a adus cu sine provocări operaționale semnificative:

  • Gestiunea Stocurilor: Discrepanțe frecvente între stocul fizic și cel afișat online, ducând la comenzi anulate și clienți nemulțumiți. Actualizarea manuală a stocurilor pe multiple canale era consumatoare de timp și predispusă la erori. Necesitatea vizibilității în timp real asupra stocurilor
  • Procesarea Comenzilor: Preluarea manuală a comenzilor din diverse surse (site, marketplace, telefon, Facebook și Instagram) și introducerea lor în sistemul de facturare era lentă și ineficientă.
  • Facturare și documente: Generarea individuală a facturilor și AWB-urilor necesita mult timp, iar conformitatea cu noile cerințe e-Factura devenea o presiune constantă.
  • Operațiuni magazin fizic: Punctul de vânzare (POS) nu era integrat cu sistemul central de gestiune, necesitând verificări duble și reconcilieri manuale ale stocurilor și vânzărilor.
  • Eficiența în depozit: Procesul de picking și împachetare era adesea haotic, cu erori în conținutul coletelor expediate.
  • Managementul recepțiilor și transferurilor: Documentarea recepțiilor de marfă de la furnizori și a transferurilor între depozitul și magazinul fizic (considerat punct de lucru adițional) era greoaie.

Soluția: Implementarea modulelor BOCP CloudSales ERP, pentru control total

Confruntat cu aceste provocări specialiștii în jocurile de societate au decis să implementeze soluția integrată BOCP CloudSales, optând pentru un pachet complet de module:

  1. CloudGest – Gestiunea stocurilor în cloud ERP :
  2. Ce face: Modul central, avansat, complex pentru gestionarea stocurilor, care permite urmărirea cantitativă și valorică, managementul gestiunilor multiple (magazin fizic Târgu-Mureș, magazin fizic Cluj-napoca), NIR-uri, transfer între gestiuni, inventariere.
  3. Modulul Picking & Shipping:
    • Implementarea unui flux de lucru optimizat pentru pregătirea comenzilor, cu validarea conținutului coletelor prin scanare, reducând drastic erorile de expediere.
  4. CloudBillPOS- soluție POS integrată
    • Ce face: Interfață de vânzare modernă pentru magazine fizice, optimizată pentru touchscreen, conectată direct la CloudGest pentru actualizarea stocurilor în timp real și la CloudBill pentru emiterea bonurilor fiscale și a facturilor direct de la punctul de vânzare. Se integrează cu case de marcat fiscale.
    • Înlocuirea vechiului sistem cu un POS modern, conectat direct la CloudSales ERP. Vânzările din magazinul fizic actualizează instantaneu stocul central și sunt înregistrate automat în contabilitate.
  5. Modulul e-Transport:
    • Asigurarea conformității cu obligațiile legale privind declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, direct din platforma BOCP.

Clientul povestește experiența cu BOCP Cloudsales

Implementarea: O tranziție asistată și eficientă

Echipa BOCP a lucrat îndeaproape cu cei de la Jocozaur.ro pentru a asigura o tranziție lină:

  • Analiza nevoilor: Înțelegerea detaliată a fluxurilor de lucru specifice
  • Configurare și personalizare: Adaptarea platformei BOCP pentru a corespunde cerințelor clientului.
  • Migrarea datelor: Transferul securizat al datelor existente (produse, clienți, stocuri inițiale).
  • Suport tehnic: Asistență promptă pe parcursul implementării și post-implementare.

Rezultate Remarcabile: Eficiență, control și creștere sustenabilă

După implementarea BOCP CloudSales, partenerii noștri au înregistrat îmbunătățiri semnificative:

  • Acuratețea stocurilor: Reducerea cu peste 98% a discrepanțelor de stoc și eliminarea aproape completă a situațiilor de overselling și a greșelilor de întocmire a AWB-urilor
  • Eficiența procesării comenzilor: Timpul mediu de procesare a unei comenzi (de la preluare la generare AWB) a scăzut cu 60%.
  • Reducerea erorilor de Picking: Erorile la împachetarea coletelor au scăzut cu 95% datorită modulului de Picking & Shipping.
  • Conformitate simplificată: Gestionarea e-Factura direct din ERP a eliminat stresul și riscul de neconformitate.
  • Vânzări optimizate în magazinul fizic: Integrarea POS-ului a oferit o imagine clară și în timp real asupra vânzărilor și stocurilor, permițând o mai bună reaprovizionare a punctului de lucru adițional.
  • Economie de timp și resurse: Automatizarea a eliberat personalul de sarcini repetitive, permițându-le să se concentreze pe activități cu valoare adăugată mai mare (relații clienți, marketing).
  • Viziune de ansamblu: Rapoartele detaliate oferite de BOCP au permis fondatorilor să ia decizii de business mai informate.
  • Scalabilitate: Jocozaur.ro este acum pregătită să gestioneze volume și mai mari de vânzări și să se extindă pe noi canale, fără a compromite eficiența operațională.

Concluzie

Studiul de caz Jatszma.ro, Jocozaur.ro demonstrează cum o soluție ERP flexibilă, dezvoltată de 17 ani pentru scenariile de business din România, precum BOCP CloudSales, poate transforma operațiunile unei afaceri din industria jocurilor de societate. Prin integrarea modulelor  gestiune stocuri, conectare multi-platformăfacturare onlinePOS experții noștri în jocuri de societate au obșinut un control sporit asupara afacerii lor, au redus erorile umane, lucrează cu o eficiență maximă și au o bază solidă pentru dezvoltare continuă.

Ești gata să optimizezi operațiunile afacerii tale?

Descoperă cum suita BOCP CloudSales te poate ajuta să centralizezi gestiunea, să controlezi producția și să îți extinzi vânzările.

.

Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile

Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!

Studiu de Caz: Cum 112 Coffee își Optimizează Operațiunile de Producție și Vânzare cu BOCP CloudSales ERP

Descoperă cum 112 Coffee, o prăjitorie de cafea de specialitate și coffee house din România, a implementat soluția ERP BOCP CloudSales pentru a integra și eficientiza operațiunile complexe, de la producția și trasabilitatea loturilor de cafea, la gestionarea stocurilor în timp real și vânzarea multi-canal (magazine fizice, online B2C și B2B).

Introducere

Într-o piață competitivă cum este cea a cafelei de specialitate, eficiența operațională, controlul strict al calității și o experiență client excepțională sunt esențiale. 112 Coffee, un nume rezonant în peisajul cafelei de calitate din România, s-a confruntat cu provocările inerente unei afaceri în creștere, cu multiple puncte de lucru și canale de vânzare. Pentru a depăși aceste provocări și a susține dezvoltarea, 112 Coffee a ales să implementeze suita de soluții integrate BOCP CloudSales ERP, un sistem dezvoltat în România și adaptat specificului local. Acest studiu de caz detaliază colaborarea dintre 112 Coffee și BOCP, evidențiind implementările cheie și beneficiile obținute.

Despre Client: 112 Coffee – Pasiune pentru Cafea de Specialitate

Inspirându-ne din pagina lor “Despre Noi”, 112 Coffee nu este doar o afacere, ci o poveste despre pasiune, calitate și comunitate. Născută din dorința de a oferi o experiență autentică a cafelei de specialitate, 112 Coffee își prăjește propria cafea, selectând cu grijă boabe verzi din origini renumite. Misiunea lor este de a aduce în ceașca clienților complexitatea și aromele unice ale cafelei proaspăt prăjite.

Operațiunile 112 Coffee s-au extins, incluzând:

  1. Prăjitoria și Depozitul Central: Locul unde magia începe – recepția cafelei verzi, procesul de prăjire, producția loturilor, ambalarea și gestionarea stocului central.
  2. 112 Coffee House: Punctul de vânzare principal, unde clienții pot savura cafeaua proaspăt preparată și pot achiziționa cafea boabe sau măcinată.
  3. Bottega Transilvana: Un concept complementar, oferind produse artizanale locale, foccacia, croissant, prosecco și alte delicatese, alături de cafeaua 112.
  4. Canale de Vânzare Online: Prezență pe platforma Shopify pentru clienții B2C și o platformă B2B dedicată partenerilor HoReCa sau revânzătorilor.
  5. Comenzi Diverse: Preluarea comenzilor telefonice sau prin WhatsApp.

Această diversitate operațională a generat nevoia unei soluții centralizate pentru managementul eficient al resurselor.

Provocarea: Managementul Integrat al unei Afaceri Complexe

Creșterea 112 Coffee a adus cu sine provocări semnificative:

  • Managementul Stocurilor: Necesitatea unei vizibilități clare și în timp real asupra stocurilor de materii prime (cafea verde, ambalaje), produse finite (cafea prăjită în diverse sortimente și gramaje), și produse vândute în Bottega, sincronizate între depozit, cele două locații fizice și platformele online.
  • Producție și Trasabilitate: Urmărirea riguroasă a procesului de prăjire, gestionarea rețetelor, a loturilor de materie primă utilizate și a loturilor de produs finit, conform cerințelor legale de trasabilitate.
  • Vânzări Multi-Canal: Centralizarea comenzilor venite din Shopify, platforma B2B, POS-urile din locații, telefon și WhatsApp, pentru procesare eficientă și rezervarea automată a stocului.
  • Facturare și Documente: Generarea rapidă și corectă a facturilor, avizelor și AWB-urilor pentru toate tipurile de comenzi.
  • Operațiuni POS Eficiente: Nevoia unui sistem POS rapid, intuitiv, conectat la stocul central și la casele de marcat fiscale pentru cele două puncte de vânzare.
  • Management Echipamente: Urmărirea echipamentelor (expresoare, râșnițe) oferite în custodie sau chirie clienților B2B.

Soluția: Implementarea Personalizată a Modulelor BOCP CloudSales ERP

Pentru a răspunde acestor nevoi complexe, 112 Coffee a implementat o suită de module din ecosistemul BOCP, fiecare adresând o componentă specifică a afacerii, dar funcționând integrat:

  1. CloudGest – Gestiunea Stocurilor în Cloud:
    • Ce face: Modulul central pentru managementul avansat al stocurilor, permițând urmărirea cantitativă și valorică, managementul pe gestiuni multiple (depozit, coffeeshop, Bottega), NIR-uri, transferuri între gestiuni, inventariere.
    • Implementare la 112 Coffee: Gestionează intrările de cafea verde și ambalaje, stocurile de produse finite (cafea prăjită pe loturi), produsele din Bottega Transilvana. Asigură sincronizarea stocurilor în timp real între toate punctele de lucru și canalele de vânzare, eliminând riscul de a vinde produse indisponibile.
  2. BOCP Producție:
    • Ce face: Modul dedicat firmelor cu activitate de producție, permițând definirea rețetelor (norme de consum), lansarea comenzilor de producție, gestionarea consumurilor de materii prime pe loturi și obținerea produselor finite, de asemenea, pe loturi.
    • Implementare la 112 Coffee: Esențial pentru activitatea de prăjire. Se definesc rețetele pentru fiecare sortiment de cafea, se lansează comenzi de producție (ex: prăjirea unui lot de Yirgacheffe), se înregistrează consumul specific de cafea verde (cu lotul său) și se generează lotul de produs finit (cafea prăjită). Acest modul asigură trasabilitatea completă, un aspect critic conform legislației în vigoare, permițând identificarea rapidă a materiilor prime folosite pentru orice lot de cafea vândut.
  3. CloudSales – Conectare Multi-Platformă:
    • Ce face: Nucleul pentru vânzările online, conectând ERP-ul la diverse platforme eCommerce (Shopify, în acest caz) și marketplace-uri. Centralizează comenzile, sincronizează stocurile și prețurile.
    • Implementare la 112 Coffee: Preia automat comenzile plasate pe magazinul online Shopify, le centralizează în BOCP pentru procesare unitară (picking, facturare, AWB), rezervă stocul aferent și actualizează statusul comenzii în Shopify.
  4. Platforma Comenzi B2B:
    • Ce face: Oferă partenerilor de afaceri (clienți HoReCa, distribuitori) o interfață dedicată pentru plasarea comenzilor direct în ERP-ul furnizorului, vizualizând stocuri și prețuri personalizate.
    • Implementare la 112 Coffee: Clienții B2B pot plasa comenzi direct în sistemul BOCP, vizualizând disponibilitatea produselor și beneficiind de prețuri speciale sau discounturi negociate, eficientizând fluxul de comenzi engros.
  5. CloudBill – Facturier Online:
    • Ce face: Modul pentru emiterea rapidă și gestionarea facturilor, proformelor, avizelor, chitanțelor, integrat cu gestiunea și vânzările. Include funcționalități de facturare recurentă și trimitere automată pe email.
    • Implementare la 112 Coffee: Utilizat pentru generarea automată sau manuală a facturilor pentru comenzile din toate canalele (Shopify, B2B, telefonice, POS), generarea avizelor de însoțire a mărfii și a documentelor necesare pentru expediere (integrare AWB curieri).
  6. CloudBillPOS – Soluție POS Integrată:
    • Ce face: Interfață de vânzare modernă pentru magazine fizice, optimizată pentru touchscreen, conectată direct la CloudGest pentru actualizarea stocurilor în timp real și la CloudBill pentru emiterea bonurilor fiscale și a facturilor direct de la punctul de vânzare. Se integrează cu case de marcat fiscale.
    • Implementare la 112 Coffee: Echipate cu CloudBillPOS, atât 112 Coffee House, cât și Bottega Transilvana înregistrează vânzările rapid, actualizează stocul centralizat instantaneu și emit bonuri fiscale/facturi conform legislației.
  7. CRM Dispecerat Service:
    • Ce face: Modul pentru gestionarea activităților de service, mentenanță și a echipamentelor închiriate sau lăsate în custodie clienților. Permite urmărirea istoricului intervențiilor și a statusului echipamentelor.
    • Implementare la 112 Coffee: Folosit pentru a ține evidența expresoarelor și râșnițelor oferite partenerilor B2B (HoReCa), facilitând gestionarea contractelor de custodie/închiriere și a eventualelor solicitări de service.

Clientul Povestește: Experiența 112 Coffee cu BOCP CloudSales

Nimic nu ilustrează mai bine beneficiile parteneriatului decât perspectiva clientului. Te invităm să urmărești un interviu detaliat în care echipa 112 Coffee prezintă concret cum utilizează modulele BOCP CloudSales în operațiunile zilnice:

Rezultate și Beneficii Obținute

Implementarea suitei BOCP CloudSales a adus beneficii tangibile pentru 112 Coffee:

  • Centralizare și Control: O platformă unică pentru gestionarea tuturor aspectelor afacerii, de la producție la vânzarea finală.
  • Eficiență Operațională: Automatizarea preluării comenzilor online, generarea documentelor și actualizarea stocurilor a redus timpul administrativ și erorile umane.
  • Acuratețea Stocurilor: Sincronizarea în timp real previne supra-vânzarea și oferă o imagine clară asupra disponibilității produselor.
  • Trasabilitate și Conformitate: Respectarea cerințelor legale privind trasabilitatea loturilor de cafea, de la bobul verde la ceașca clientului.
  • Experiență Client Îmbunătățită: Procesare mai rapidă a comenzilor, informații corecte despre stoc și o experiență fluidă la punctele de vânzare fizice.
  • Scalabilitate: Sistemul este pregătit să susțină creșterea viitoare a afacerii 112 Coffee.
  • Optimizarea Vânzărilor B2B: Proces simplificat și transparent pentru partenerii de afaceri.

Concluzie

Studiul de caz 112 Coffee demonstrează cum o soluție ERP flexibilă și adaptată specificului local, precum BOCP CloudSales, poate transforma operațiunile unei afaceri complexe din industria cafelei de specialitate. Prin integrarea modulelor de gestiune stocuri, producție cu trasabilitate, conectare multi-platformă, facturare online, POS, B2B și CRM Service, 112 Coffee a obținut un control sporit, eficiență maximizată și o bază solidă pentru dezvoltare continuă.

.

Ești gata să optimizezi operațiunile afacerii tale?

Descoperă cum suita BOCP CloudSales te poate ajuta să centralizezi gestiunea, să controlezi producția și să îți extinzi vânzările.

Poți testa GRATUIT ERP-ul 15 zile

Completează formularul pentru cerere cont demo și primești propriul cont cu toate opțiunile incluse!

Ce vrei să știi despre RO eTransport?

RO eFactura și RO eTransport sunt cele mai dezbătute subiecte ale anului 2024 în domeniul antreprenoriatului.

Și mai ales, începând de la 1 Iulie, de când ANAF prin Direcția Generală Antifraudă Fiscală a început să desfășoare acțiuni ample de control având ca principal scop creșterea gradului de colectare a impozitelor și taxelor datorate bugetului de stat și întărirea capacității de urmărire și colectare a sumelor datorate bugetului de stat, mai ales în cazul transporturilor de bunuri, unde doar în primele patru zile ale lunii Iulie au fost aplicate sancțiuni de peste 20 milioane de lei.

Prin acest articol vrem să facem puțină lumină și să încercăm să răspundem celor mai frecvente întrebări atât ale clienților noștri care utilizează modulul eTransport din cadrul ERP-ului BOCP® CloudSales, cât și ale celor care se lovesc zilnic de nevoia de a genera acel cod UIT conform legislației fiscale.

Ce este un cod UIT?

Codul UIT reprezintă un cod unic generat de sistemul RO eTransport prin care se identifică bunurile cu risc fiscal ridicat transportate într-o relație comercială, transport desfășurat pe teritoriul României și transporturi internaționale de bunuri care încep sau se termină pe teritoriul României.

Cine are obligația declarării transporturilor în sistemul RO e-Transport?

Declararea transporturilor de bunuri în sistemul RO e-Transport, conform art 8 alin. (1) OUG 41/2022 revine următoarelor tipuri de utilizatori:

  • destinatarului înscris în declaraţia vamală de import, respectiv expeditorului înscris în declaraţia vamală de export, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul operaţiunilor de import sau export, după caz;
  • beneficiarului din România, în cazul achiziţiilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat;
  • furnizorului din România, în cazul tranzacţiilor interne sau al livrărilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat, după caz;
  • depozitarului, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul tranzacţiilor intracomunitare aflate în tranzit, atât pentru bunurile descărcate pe teritoriul României spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cât şi pentru bunurile încărcate după depozitare sau după formarea unui nou transport pe teritoriul naţional din una sau mai multe partide de bunuri.

Importat de reținut: Declarantul este mereu entitatea română!

Categoriile de vehicule rutiere care fac obiectul monitorizării în sistemul RO e-Transport sunt cele care au o masă maximă tehnic admisibilă de minimum 2.5 tone, încărcate cu bunuri cu o masă brută totală mai mare de 500 kg sau o valoare totală mai mare de 10000 lei, aferente cel puțin unei partide de bunuri care face obiectul transportului, iar în cazul bunurilor transportate prin firmele de curierat (doar prestatori de servicii poștale), cele care au o valoare de peste 10000 lei și o greutate peste 31.5 kg/AWB (partidă de marfă).

Sursa: Facebook grup RO E-TRANSPORT – Ciprian Roibu

Cine trebuie să dețină codul unic UIT?

Persoanele care trebuie să dețină codul UIT sunt:

  • Operatorii de transporturi rutiere (șoferii) în format fizic sau online, însoțit de documentul care justifică bunurile cu risc fiscal ridicat pe care le transportă
  • Operatorii economici care transportă bunuri cu risc fiscal ridicat proprii, în nume propriu, cu vehicule care îi aparțin, trebuie să dețină și să prezinte codul UIT în format fizic sau online împreună cu documentul care însoțește transportul.

Cât timp este valabil codul UIT?

Datele pentru generarea codului UIT se completează cu maxim 3 zile înainte de data transportului, nu mai târziu de punerea efectivă în mișcare a vehicului pe drumurile publice și are o valabilitate de 5 zile calendaristice în cazul transportului național, respectiv 15 zile calendaristice în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri aflate în tranzit pe teritoriul României și a operațiunilor comerciale prevăzute la art 2 pct 9 lit. g) și j) din OUG nr. 41/2022, începând cu data declarată pentru începerea transportului.

Utilizarea codului UIT de către operatorul de transport rutier peste termenul de valabilitate este interzisă. Dacă din orice motiv transportul declarat în sistemul RO e-Transport nu este finalizat în termenul de valabilitate a codului UIT, trebuie reluată operațiunea de declarare a transportului și obținerea unui nou cod UIT.

În funcție de tipul operațiunii, un cod UIT este valabil de la un anumit punct până într-un anumit punct.

Sursa: Ciprian Roibu prezentare practică 01.07.2024

Care sunt neregulile pentru care se aplică sancțiuni și care este valoarea contravențiilor?

Cu excepția utilizatorilor care au statutul de operator economic autorizat (AEO) pentru care aplicarea de sancțiuni va intra în vigoare de la 1 Ianuarie 2025, nerespectarea obligației de încărcare a datelor în sistemul RO e-Transport se sancționează cu amendă de la 10000 lei la 50000 lei în cazul persoanelor fizice și 20000 lei la 100000 lei în cazul persoanelor juridice, precum și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.

Contravenția se aplică și în cazul utilizării codului UIT peste termenul de valabilitate al acestuia, declararea în sistemul RO e-Transport a unor cantități diferite de cele care fac obiectul transportului de bunuri, precum și descărcarea pe teritoriul României a bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate în tranzit, cu excepția celor care fac obiectul depozitării sau formării unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri.

Întrebări frecvente și soluții RO e-Factura

BOCP® CloudSales este un ERP software de vânzări integrat cu sistemul RO e-Factura în vederea transmiterii manuale sau automatizate a facturilor către ANAF, precum și preluarea și recepționarea facturilor primite de la furnizori încărcate în spațiul privat virtual (SPV).

În cursul implementării RO e-Factura, clienții noștri s-au lovit de diverse situații și au avut întrebări pe care ni le-au adresat, și la care, am căutat împreună cele mai optime soluții în BOCP® CloudSales pentru a facilita întreg procesul de transmitere, primire și stocare a facturilor.

În continuare, prezentăm cele mai frecvente întrebări primite și răspunsurile noastre sau soluțiile la acestea:

Cum mă înregistrez în spațiul SPV?

Ca să te înregistrezi în SPV ca persoană juridică, trebuie în primul rând, să obții un certificat/semnătură digitală de la unul dintre furnizorii acreditați. Apoi, cu acest certificat trebuie să obții acces în SPV pentru firma ta. Accesezi site-ul ANAF meniul Servicii Online – Inregistrare utilizator – Spațiul privat virtual.

La rubrica Persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică accesezi Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică, apoi dai click pe Înregistrare utilizatori cu certificat digital, .

Completezi formularul care se deschide, încarci documentul pe care l-ai primit împreună cu certificatul digital, încarci o arhivă zip cu documentele justificative (copie CI și documentul care atestă calitatea ta în companie), completezi codul de validare și trimiți cererea.

După ce ANAF ți-a aprobat cererea și ai reușit să te conectezi cu succes în SPV, conectarea aplicației BOCP® CloudSales cu ANAF se face prin apăsarea unui simplu buton Conectare la ANAF.

În câte zile de la emiterea facturii trebuie să o încarc în SPV?

Până la data de 30.06.2024 facturile se încarcă în termen de 5 zile lucrătoare, și începând cu 01.07.2024 facturile se încarcă în termen de 5 zile calendaristice. Prima zi a facturii este considerată ziua în care a fost emisă.

Din BOCP® CloudSales pot trimite facturile automat în sistemul RO e-Factura?

Da! BOCP® CloudSales are implementată opțiunea de transmitere automată cu posibilitate de a seta termenul în care să fie trimisă factura (imediat după emitere, a doua zi, a treia zi, a patra zi, a cincea zi)

Trebuie să trimit în RO e-Factura toate facturile pe care le emit?

În SPV trebuie încărcate doar facturile emise către instituții guvernamentale și către persoane juridice stabilite în România, operatori economici care au o firmă înregistrată în România.

Facturile emise către persoane fizice se încarcă în SPV doar dacă oferă servicii de turism, iar clientul persoană fizică, achită cu tichete de vacanță/vouchere de turism. Facturile emise către persoane fizice se pot înmâna acestora în formatul clasic.

NU se încarcă următoarele:

  • bonuri fiscale cu CUI înscris/facturi simplificate
  • facturi emise pentru livrări intracomunitare, exporturi extracomunitare
  • orice operator economic care nu este înregistrat în România.

BOCP® CloudSales îți oferă posibilitatea de a seta tipurile de facturi care să se trimită automat, iar în cazul în care facturezi din diferite serii, ai posibilitatea de a seta din care serie să se transmită facturile. Totodată, există implementat un filtru care identifică facturile emise către persoane juridice din afara României și le exclude automat din trimiterea către RO e-Factura.

Facturile clasice, în format PDF se mai acceptă?

Începând cu 01.07.2024 nu se mai acceptă facturile în niciun alt format decât cel trimis prin e-Factura, dacă factura emisă se încadrează în condițiile impuse de lege pentru a fi trimisă la ANAF.

În celelalte cazuri, se acceptă formatul clasic, pe hârtie, PDF trimis prin email, etc.

Care sunt amenzile pentru neîncărcarea facturilor în termenul legal?

  • Pentru firmele mari între 5000-10000 RON
  • Pentru firmele mijlocii între 2500-5000 RON
  • Pentru firmele mici între 1000-2500 RON

În cazul în care facturile nu sunt încărcate deloc, amenda va reprezenta 15% din valoarea facturii, iar amenda se va aplica atât cumpărătorului dacă acesta înregistrează factura primită prin altă modalitate decât sistemul RO-eFactura.

Cod QR Casa Verde afișat pe facturi fiscale generate în CloudSales ERP

Conform anunțului pe afm.ro https://www.afm.ro/main/programe/sisteme_fotovoltaice/2024/detalii_cod_qr_factura_fotovoltaice_2023.pdf

“Factura care se va incarca in cadrul platformei trebuie să contina codul QR. In cadrul acestuia este obligatoriu sa fie cuprinse informațiile de mai jos, în ordinea menționată si in formatul mentionat. Separatorul dintre două informații va fi caracterul | (bară verticală)”

Astfel este necesară generarea unui cod QR pentru facturile emise către persoane fizice și entități de cult.

Generarea codulul QR este automată și este nevoie doar de intervenție minimă din partea utilizatorului:

Facturile care conțin invertoare și panouri care sunt decontate prin programul casa verde au cateva cerințe speciale:

1) produsele de tip invertor trebuie să aibă undeva în denumire cuvântul Invertor pentru ca programul să-l trateze în regim special

2) produsele de tip panou solar trebuie să aibă undeva în denumire cuvântul panou pentru ca programul să-l trateze în regim special

3) la adăugarea invertoarelor și panourilor, înainte de adăugare pe factura, trebuie completate seriile unice pentru garanție, aceste serii se vor pune automat în codul QR

4) sub factură trebuie bifată opțiunea pentru a activa codul QR Casa Verde

5) în partea de jos a facturii, pe factura deschisă, trebuie completată puterea instalată (numeric)

6) sediul contactului către care se emite factura trebuie să fie conform datelor din cartea de identitate sau adresa de implementare menționată în extrasul de carte funciară pentru unitățile de cul, conform mențiunilor din anunțul AMF: “Informațiile ce trebuie completate la punctele 4, 5, 6, 7, 8 se referă la adresa locului de domiciliu menționată în cartea de identitate a persoanei fizice, respectiv la adresa de implementare menționată în extrasul de carte funciară pentru unitățile de cult. În situația în care anumite informații nu sunt aplicabile, se va completa câmpul cu caracterul “-”(minus, fără ghilimele).”

Factura se emite și se salveaza ca și orice altă factura iar codul QR va fi afișat automat in secțiunea de mențiuni

Tutorial utilizare: https://kb.bocp.eu/view/0/891-afisare-cod-qr-casa-verde-pe-facturi-fiscale.html

Ce este DSA (Regulamentul privind serviciile digitale) și ce măsuri poți lua pentru a te asigura că respecți prevederile acestuia?

Recent eMag a lansat o informare „Împreună pentru un spațiu digital mai sigur” privind modificarea Termenilor și condițiilor de pe platforma respectivă odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului privind o piață unică pentru serviciile digitale, din 17 Februarie 2024

DSA (Digital Services ACT) reprezintă Regulamentul (UE) 2022/2065 al Parlamentului European și al Consiliului din 19 octombrie 2022 privind o piață unică pentru serviciile digitale și de modificare a Directivei 2003/31/CE (Regulamentul privind serviciile digitale/DSA). Acesta își produce efectele începând cu data de 25 august 2023 și se va aplica în toate statele membre începând cu data de 17 februarie 2024.

Așadar, fie că ești vânzător pe eMag Marketplace, fie că ai un site pe o platformă de vânzări online sau vinzi prin orice sursă online, acest regulament ți se aplică și ție!

La nivel național, în România, ANCOM (Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații) este instituția responsabilă de aplicarea Regulamentului de către furnizori și asigurarea respectării acestuia.

Ce măsuri poți lua pentru a te asigura că respecți prevederile Regulamentului DSA și să nu riști să fii sancționat?

  1. În primul rând transparență. Să te asiguri că sunt afișate la vedere informațiile companiei tale, iar acestea includ toate informațiile obligatorii cerute de lege. Vezi aici ce informații trebuie afișate și cum poți face acest lucru în BOCP
  2. Informațiile pe care le prezinți să fie conforme cu realitatea, cu legea și să fie suficiente:
    ► informații contractuale privind contractele la distanță
    ► informații reale privind descrierea produselor, caracteristici, producător, etichetă, ambalaj
    ► licențe și autorizații valabile
    ► informare cu privire la produsele care pot aduce prejudicii sau vătămări corporale
    ► respectarea drepturilor de autor, a designului, mărcilor comerciale, drepturilor de brevet
  3. Conținutul să nu promoveze defăimare, discriminare, instigare la ură sau la violență, sau alte elemente care ar putea produce efecte negative.
  4. Măsuri pentru protecția minorilor. Anumite site-uri au implementată limită minimă la care se pot plasa comenzi, 18 ani sau restricții pe anumite pagini dacă acestea au conținut pornografic sau cu tentă sexuală mai ales în cazurilor site-urilor pe care sunt comercializate astfel de produse și materiale.
  5. Să fie bine delimitate și informate canalele de contact prin care clienții tăi pot realiza sesizări și reclamații. Ideal ar fi un formular de contact.
  6. Să implementezi la nivelul firmei tale un sistem intern de soluționare a plângerilor și să revii cu un răspuns la clienții tăi în termenul indicat prin lege.
  7. Respectarea drepturilor clienților conform Regulamentului GDPR 679/2016.
  8. Implementarea unor sisteme de securitate care să protejeze datele cu caracter personal ale clienților tăi.

Simplificarea managementului afacerilor Online

4+1 aspecte de ce să alegi Business Online Control Panel CLoudSales - ERP de automatizarea vânzărilor

Într-o eră digitală în continuă evoluție, gestionarea eficientă a afacerilor, online, devine tot mai crucială pentru succesul afacerilor. 

Un instrument esențial în această privință este alegerea unui sistem care ne ajută atât activitatea zilnică administrativă cât și cea strategică și de dezvoltare. După mai multe documentări și evaluarea necesităților am ales Business Online Control Panel, care este o soluție comprehensivă și centralizată pentru monitorizarea și administrarea diverselor aspecte ale unei afaceri online.

4+1 aspecte pentru care merită să alegi această unealtă smart pentru dezvoltarea businessului tău:

1.Monitorizare în timp real

Business Online Control Panel oferă proprietarilor de afaceri acces la informații în timp real despre performanța activității comerciale online. Este transparentă. Această transparență permite luarea de decizii rapide și informate pentru optimizarea strategiilor de marketing și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

2. Gestiunea stocurilor și a comenzilor

Prin intermediul acestui instrument, comercianții online pot urmări într-un singur loc, centralizat, și pot actualiza în mod eficient, stocurile de produse, precum și să gestioneze comenzile și livrările. Acest aspect contribuie la reducerea erorilor umane și la îmbunătățirea eficienței proceselor operaționale.

3. Analize și rapoarte personalizate

Un alt avantaj major al Business Online Control Panel constă în posibilitatea generării de rapoarte personalizate. Acestea pot cuprinde analize detaliate privind vânzările, comportamentul consumatorilor și alte metrici relevante. Informațiile obținute facilitează elaborarea de strategii pe termen lung și identificarea oportunităților de creștere.

4. **Securitate sporită

Cu creșterea riscurilor de securitate online, Business Online Control Panel este solid și integrează funcționalități avansate de securitate. Acestea pot include monitorizarea activităților suspecte, protecția împotriva atacurilor cibernetice și actualizări regulate pentru a menține afacerea în siguranță.

+1.Automatizare și eficiență

Automatizarea proceselor administrative și a sarcinilor repetitive este un alt aspect esențial al acestui panou de control. Prin implementarea unor funcționalități precum gestionarea automată a inventarului sau confirmările automate ale comenzilor, afacerile pot economisi timp și resurse, permițând focusul pe activitățile strategice.

Totodată este complet. 

BOCP oferă o gamă largă de instrumente și funcții care pot fi utilizate pentru a gestiona toate aspectele afacerii Dvs., inclusiv:

  • Gestionarea angajaților
  • Gestionarea clienților
  • Gestionarea vânzărilor
  • Gestionarea finanțelor
  • Gestionarea proiectelor
  • Gestionarea inventarului
  • Gestionarea marketingului
  • Este sigur și fiabil. BOCP este un program sigur și fiabil. Datele dvs. sunt în siguranță cu BOCP.
  • Este accesibil. BOCP este un program accesibil care este disponibil la un preț rezonabil.

BOCP CloudSales ERP integrat cu RO e-Factura

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO-eFactura.

Ce este RO-eFactura?

Sistemul RO-eFactura este un sistem informatic dezvoltat de Ministerul Finanțelor Publice, care permite emiterea, transmiterea și arhivarea electronică a facturilor. Sistemul este disponibil gratuit pentru toate persoanele impozabile stabilite în România.

Pentru cine este obligatoriu?

Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura se aplică tuturor facturilor, indiferent de valoarea lor sau de natura tranzacției.

Există 2 modalități de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura:

  • Prin intermediul unei soft compatibil cu sistemul RO-eFactura.
  • Prin intermediul portalului web RO-eFactura.

Cum poți trimite facturile?

Pentru a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, persoanele impozabile trebuie să se înregistreze în sistem. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.

Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura are o serie de beneficii, inclusiv:

  • Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor.
  • Creșterea eficienței operaționale.
  • Îmbunătățirea securității datelor.

Persoanele impozabile care nu respectă obligația de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura vor fi sancționate de către autoritățile fiscale.

Avantajele utilizării sistemului RO-eFactura

Sistemul RO-eFactura oferă o serie de avantaje pentru persoanele impozabile, inclusiv:

  • Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor. Facturile electronice pot fi emise și arhivate electronic, ceea ce poate reduce semnificativ costurile legate de tipărire, expediere și stocare.
  • Creșterea eficienței operaționale. Sistemul RO-eFactura permite automatizarea procesului de emitere și arhivare a facturilor, ceea ce poate duce la o creștere a eficienței operaționale.
  • Îmbunătățirea securității datelor. Facturile electronice sunt stocate în format digital, ceea ce le face mai sigure decât facturile pe hârtie.

Cum să vă pregătiți pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura

Pentru a vă pregăti pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, este important să luați în considerare următoarele:

  • Înregistrați-vă în sistemul RO-eFactura. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.
  • Testați sistemul RO-eFactura. Este important să testați sistemul RO-eFactura înainte de a începe să-l utilizați pentru a vă asigura că funcționează corect.
  • Alegeți platforma BOCP-CloudSales, sistem compatibil cu sistemul RO-eFactura. 

De ce să alegi BOCP-CloudSales pentru a emite facturile:

  • emitere factură manual din mai multe puncte de lucru, cu o serie de facturi dedicată sau dintr-o singură serie de facturier
  • facturare comenzi online cu un click, de pe orice platformă online sau marketplace
  • diverse metode de plată pentru facturi (chitanță, plăți prin bancă, ramburs, bon fiscal, etc)
  • atașare garanții și prospecte pentru facturile fiscale
  • acordare discount-uri valorice sau procentuale pe facturile fiscale
  • trimitere alerte SMS și email pentru facturile emise sau reamintiri de plată
  • facturare mai multe avize de livrare pentru același client
  • export facturi emise către programe de contabilitate
  • transmitere facturi către RO-eFactura

Video-tutorial transmitere facturi către RO-eFactura:

Nu începeți acest proces pe 31 decembrie 2023!

Creează un cont demo gratuit și testează beneficiile oferite de BOCP-CloudSales! Consultanții noștri îți oferi suportul necesar pentru implementare!

Automatizare coduri poștale pentru comenzi online

În majoritatea cazurilor trimiterea coletelor către clienți necesită completarea corectă a codurilor poștale, chiar dacă livrarea se face prin curier, diverși curieri solicită completarea corectă a codul poștal.

Acest lucru are un impact negativ în experiența clienților pe site, deoarece procesul pentru plasarea comenzilor devine anevoios, cu multe câmpuri de completat și mulți clienți nu știu codul poștal, îl completează incorect sau pun un număr aleator doar să treacă de formular.

CloudSales ERP vine cu o actualizare care crește exactitatea procesului de identificare automată a codurilor poștale. O actualizare recentă și implementări făcute cu ajutorul tehnologiei AI, oferă o soluție inteligentă pentru detectarea codurilor poștale la toate adresele introduse în ERP:

– la adăugarea manuală a adresei clientului

– la import adrese clienți

– editare manuală adresă client

– preluarea adresei de livrare la sincronizarea comenzilor marketplace

– comenzi plasate prin platforma noastră ecommerce Cloudmart

În toate aceste puncte identificăm județul, localitatea și elementele adresei (extragem tip stradă, denumire, număr, bloc, apartament, sector din textul introdus de client) și identificăm codul poștal cu mare precizie din baza oficială a codurilor poștale publicată pe data.gov.ro

Toate comenzile clienților fiind centralizate în ERP pentru procesare, înainte de a livra comanda astfel softul face o reverificare a codului poștal și vine cu o sugestie de corectare dacă se identifică un alt cod decât cel introdus de client.

Sistemul funcționează și în cazul în care pe site nu se cere deloc cod poștal, la preluarea comenzilor se va ghici automat codul corect.

Cere un cont demo gratuit Scapă de grija livrărilor greșite cu CloudSales ERP!