Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO-eFactura.
Ce este RO-eFactura?
Sistemul RO-eFactura este un sistem informatic dezvoltat de Ministerul Finanțelor Publice, care permite emiterea, transmiterea și arhivarea electronică a facturilor. Sistemul este disponibil gratuit pentru toate persoanele impozabile stabilite în România.
Pentru cine este obligatoriu?
Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura se aplică tuturor facturilor, indiferent de valoarea lor sau de natura tranzacției.
Există 2 modalități de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura:
- Prin intermediul unei soft compatibil cu sistemul RO-eFactura.
- Prin intermediul portalului web RO-eFactura.
Cum poți trimite facturile?
Pentru a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, persoanele impozabile trebuie să se înregistreze în sistem. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.
Obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura are o serie de beneficii, inclusiv:
- Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor.
- Creșterea eficienței operaționale.
- Îmbunătățirea securității datelor.
Persoanele impozabile care nu respectă obligația de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura vor fi sancționate de către autoritățile fiscale.
Avantajele utilizării sistemului RO-eFactura
Sistemul RO-eFactura oferă o serie de avantaje pentru persoanele impozabile, inclusiv:
- Reducerea costurilor de emitere și arhivare a facturilor. Facturile electronice pot fi emise și arhivate electronic, ceea ce poate reduce semnificativ costurile legate de tipărire, expediere și stocare.
- Creșterea eficienței operaționale. Sistemul RO-eFactura permite automatizarea procesului de emitere și arhivare a facturilor, ceea ce poate duce la o creștere a eficienței operaționale.
- Îmbunătățirea securității datelor. Facturile electronice sunt stocate în format digital, ceea ce le face mai sigure decât facturile pe hârtie.
Cum să vă pregătiți pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura
Pentru a vă pregăti pentru obligativitatea de a transmite facturile în sistemul RO-eFactura, este important să luați în considerare următoarele:
- Înregistrați-vă în sistemul RO-eFactura. Înregistrarea se poate face online, pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.
- Testați sistemul RO-eFactura. Este important să testați sistemul RO-eFactura înainte de a începe să-l utilizați pentru a vă asigura că funcționează corect.
- Alegeți platforma BOCP-CloudSales, sistem compatibil cu sistemul RO-eFactura.
De ce să alegi BOCP-CloudSales pentru a emite facturile:
- emitere factură manual din mai multe puncte de lucru, cu o serie de facturi dedicată sau dintr-o singură serie de facturier
- facturare comenzi online cu un click, de pe orice platformă online sau marketplace
- diverse metode de plată pentru facturi (chitanță, plăți prin bancă, ramburs, bon fiscal, etc)
- atașare garanții și prospecte pentru facturile fiscale
- acordare discount-uri valorice sau procentuale pe facturile fiscale
- trimitere alerte SMS și email pentru facturile emise sau reamintiri de plată
- facturare mai multe avize de livrare pentru același client
- export facturi emise către programe de contabilitate
- transmitere facturi către RO-eFactura
Video-tutorial transmitere facturi către RO-eFactura: