Category: Blog

Implementare platforma Etsy

“The term ‘Etsy’ is a trademark of Etsy, Inc. This application uses the Etsy API but is not endorsed or certified by Etsy, Inc.

Funcționalitățile implementării

Fiecare interconectare cu un marketplace se activează separat. În general este necesar să ai deja un cont pe marketplace-ul extern, iar pe unele dintre acestea trebuie să fie deja produsele încărcate în sistem, întrucât la prima interconectare se vor prelua produsele de pe sistemul extern astfel:

• pentru produsele noi, se va crea automat o fișă de produs, în care se vor prelua toate detaliile acestuia
• pentru produsele existente în CloudSales ERP care au același cod ca cele din marketplace, se va lega produsul extern cu cel din ERP (în cazul în care același produs apare pe mai multe marketplace-uri și are același cod, se va lega de fișa din nomenclator, iar la transmiterea stocurilor, se va transmite către toate marketplace-urile).

Preluarea comenzilor

Comenzile de pe toate markeplace-urile conectate sunt automat preluate în program și în funcție de setările efectuate se poate emite automat și avizul de livrare ce scade produsele de pe stoc iar noul stoc este transmis înapoi către toate site-urile conectate. Astfel se evită comenzile pentru care nu există acoperire de stoc.

Cu doar câteva click-uri poți emite facturile, garanțiile, AWB-urile și alte documente aferente pe care le poți imprima ușor și rapid cu Printer Queues

Transmiterea stocurilor către site-uri externe interconectate

La fiecare schimbare de stoc (recepție, vânzare, transfer, consum), pe baza codului produs, programul vede dacă un produs este conectat cu un produs de pe marketplace și plasează noul stoc într-un șir de transmisie (push queue).

Stocurile sunt sincronizate în timp real, acestea fiind transmise în fundal o dată pe minut, astfel nu este încetinit procesul de lucru cu programul, iar stocurile sunt automat actualizate pe toate marketplace-urile conectate.

În același timp puteți efectua vânzări și din magazinele fizice, iar schimbările de stoc sunt automat sincronizate cu sistemele externe.

Care sunt beneficiile utilizării unui soft de vânzări prin marketplace?

• Toate comenzile tale intră într-un soft centralizat și le poți procesa dintr-un singur loc.
• Toate site-urile tale și marketplace-urile de pe care vinzi au sincronizate stocurile din magazin sau din depozit.
• Poți genera certificat de garanție pentru facturi, care include seriile facturate.
• Poți atașa certificate de garanție, broșuri la produsele vândute.
• Poți publica produsele tale existente pe anumite marketplace-uri
• Selectezi mai multe comenzi deodată și generezi factura/ AWB-ul pentru toate.
• Selectezi mai multe comenzi sau facturi și listezi toate documentele atașate: aviz, picker-list, factură, AWB, broșuri, certificat de garanție.

https://www.etsy.com/legal/api

Import facturi și încasări din SmartBill- coming soon

Pentru clienții care au nevoie mai mult decât un program de facturare, lucrăm la dezvoltarea unui nou import de facturi și încasări din SmartBill.

Acest import te ajută să urmărești în continuare ce facturi mai au de achitat clienții tăi către tine.

Importul va fi implementat conform modelului care se poate exporta din SmartBill.

Funcționalitate:

• descarci din SmartBill facturile emise de către tine
• cu copy/paste încarci în CloudSales ERP fișierul descărcat
• emiți noi facturi din ERP-ul CloudSales, fără să pierzi istoricul vânzărilor

CloudSales ERP- agregatorul tău de comenzi de pe esteto.ro!

Dorim să îți lărgim orizonturile de dezvoltare a afacerii tale, de aceea am integrat în cadrul ERP-ului CloudSales o mare parte din marketplace-urile din România; printre ele numărându-se și esteto.ro

Funcționalitățile integrării cu esteto.ro

Beneficiile utilizării unui soft de vânzări prin marketplace

• Toate comenzile tale intră într-un soft centralizat și le poți procesa dintr-un singur loc.
• Toate site-urile tale și markeplace-urile de pe care vinzi au sincronizate stocurile din magazin sau din depozit.
• Autogenerare certificat de garanție pentru facturi, care include seriile facturate.
• Selectezi mai multe comenzi deodată și generezi factura/ AWB-ul pentru toate.
• Selectezi mai multe comenzi sau facturi și listezi toate documentele atașate: aviz, picker-list, factură, AWB, broșuri, certificat de garanție.

Lista completă de marketplace-uri integrate în CloudSales ERP se poate consulta aici.

BOCP Connect: tu și furnizorul tău în același ERP

Lucrezi cu stocul furnizorului și plasezi zilnic comenzi către acesta?

CloudSales ERP a dezvoltat o automatizare care îți permite să plasezi o comandă către furnizor, iar aceasta se transmite în mod automat în contul partenerului tău, dacă și acesta folosește softul CloudSales ERP.

După primirea comenzii, partenerul tău îți emite factura fiscală cu un click, aceasta este transmisă în contul tău automat, iar tu o recepționezi simplu și rapid.

Scenariu de utilizare

• clientul tău plasează o comandă, dar o parte din produse nu le ai pe stoc
• tu le poți adăuga pe un necesar de comandat de la furnizor
• la sfârșitul zilei, plasezi o comandă furnizor pe baza necesarului de comandat
• furnizorul tău primește direct în contul lui comanda ta
• emite o factură către tine
• factura fiscală apare automat în contul tău, la secțiunea facturi de recepționat
• cu un click tu recepționezi marfa
• programul îți arată pentru care comandă de la client a venit marfa
• onorezi comanda și emiți factura, toate asta doar în câteva minute

Te-ai gândit să îți deschizi o afacere prin dropshipping?

Dropshippingul se referă la comerțul online realizat prin intermediul unui furnizor care livrează marfa în numele companiei tale. Cu alte cuvinte, furnizorul tău stochează produsele și le livrează în momentul în care clientul tău îți plasează o comandă.

Înainte de a începe acest tip de business trebuie să alegi cu atenție produsele pe care le vei comercializa și să cauți furnizori serioși. Pe lângă aceste lucruri, trebuie să investești și tu timp în descrierile produselor și în campanii de marketing.

Care sunt avantajele dropshipping-ului?

• trebuie doar să îți creezi un magazin online
• nu trebuie să investești în stocuri
• nu ai nevoie de spații de depozitare
• poți lucra de oriunde
• poți testa piața cu diferite categorii de produse

Dropshippingul prezintă totuși și unele dezavantaje:

• nu ai control asupra calității produselor
• concurența este destul de mare
• profitul nu este foarte mare
• riști ca furnizorul tău să nu livreze comanda la timp

Iată care sunt soluțiile propuse de noi, dacă ai ca și activitate dropshipping-ul:

1. Putem să îți creăm un magazin online, gata să vândă în mai puțin de 48h
2. Pentru tine am dezvoltat un modul de dropshipping prin care poți urmări comenzile pe care le trimiți furnizorilor cu care lucrezi.

Funcționalitate modul dropshipping

• preluare comenzi de pe site-ul construit de noi sau de pe orice site conectat la ERP
• adăugare produse lipsă pe un necesar de comandat
• emitere factură și AWB pentru comandă
• plasare comandă către furnizor pe baza necesarului de comandat
• trimitere factură și AWB către furnizor
• recepționare marfă cu un click
• onorare necesar pe comenzi

Actualizări termeni și condiții certificate de garanție

Având în vedere creșterea vânzărilor online de bunuri și a evoluției tehnologice, la nivelul Uniunii Europene a fost necesară o acțiune pentru a asigura un nivel de protecție ridicat al consumatorilor și pentru a spori securitatea juridică în ceea ce privește normele aplicabile contractelor de vânzare, care implicit contribuie la sporirea încrederii consumatorilor și a vânzătorilor.

Astfel, de la 1 Ianuarie 2022 a intrat în vigoare Ordonanța de Urgență nr. 140 din 28 Decembrie 2021 privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri prin care se abrogă Legea nr 449 din 12 Noiembrie 2003 privind vânzarea produselor și garanțiile asociate acestora.

Această ordonanță se aplică contractelor încheiate începând cu 1 Ianuarie 2022.

Pe această cale îi invităm pe clienții noștri să se informeze și să își actualizeze prevederile certificatelor de garanție dacă se consideră că este cazul conform ordonanței în vigoare.

http://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/250044

Pe scurt, această nouă ordonanță se referă la cerințele de conformitate ale bunurilor comercializate, care trebuie îndeplinite pentru a fi în conformitate cu contractul de vânzare încheiat, la măsurile corective care trebuie întreprinse în caz de neconformitate și drepturile consumatorilor, precum și la garanțiile comerciale și ce trebuie să includă un certificat de garanție comercială.

CloudSales ERP, agregator de comenzi Emag marketplace

Ce presupune sincronizarea cu Emag marketplace?

Înainte de a prelua comenzile de pe eMag marketplace, trebuie preluate următoarele lucruri:

• categorii de produse
• caracteristici produse
• lista de produse
• nomenclatoare interne
• listă curieri

Știm cât de important este să onorezi comenzile în cel mai scurt timp așa că am revizuit fluxul de lucru astfel:

• la prima sincronizare se preia lista de produse de pe Emag împreună cu poze, descrieri și caracteristici
• apoi se sincronizează curierii configurați în contul Emag
• după care se preiau comenzile plasate pe marketplace
• CloudSales ERP oferă posibilitatea de a genera automat bonurile de vânzare (documentul care scade stocul) și factura fiscală dintr-o serie preferată, predefinită
• în acest moment se trimite în timp real stocul actualizat către Emag marketplace și orice altă platformă online conectată la ERP
• după emiterea facturii, cu un click se emite AWB-ul pentru una sau mai multe comenzi deodată
• factura, AWB-ul și garanția (dacă există) se trimit automat în contul de client pe Emag marketplace
• timpul tău este prețios, așa că am introdus posibilitatea de imprimare multiplă a documentelor (factură, AWB și garanție sau manual de utilizare), toate se listează împreună cu un singur click

De ce să te limitezi doar la Emag marketplace?

Pentru ca tu să îți poți extinde afacerea, am implementat diverse marketplace-uri, de unde preluăm comenzile și lista de produse, astfel poți procesa din aceeași interfață unificată toate comenzile.

Amintesc câteva marketplace-uri integrate în CloudSales ERP:

Lista completă de marketplace-uri și platforme online care pot fi conectate la ClodSales ERP se poate consulta aici https://www.cloudsales.ro/vanzari-prin-marketplace/

Suntem entuziasmați să anunțăm că în viitorul apropiat vom integra în platforma noastră Amazon, Etsy și Dechatlon!

CloudSales ERP- comerț online și offline

CloudSales ERP, este așa cum se deduce și din denumire, un mini ERP care preia comenzile de pe orice platformă online sau marketplace și le corelează cu vânzările din magazinul fizic.

La bază CloudSales ERP a fost un simplu program de facturare, apoi s-a dezvoltat partea de gestiune stoc, ulterior fiind integrat cu Emag marketplace.

Pentru că de 12 ani este într-o continuă dezvoltare și îmbunătățire, iar clienții noștri s-au extins pe diferite platforme, am implementat și preluarea comenzilor de pe marketplace-uri ca Cel.ro, Vivre, FashioUp, Carrefour, etc. și platforme ecommerce Shopify, Gomag, PrestaShop, MerchantPro. Mai multe detalii despre preluarea comenzilor de pe marketplace-uri si platforme online, poți citi aici.

Am încercat să acoperim cele mai dese scenarii de vânzare, astfel de-a lungul timpului am dezvoltat soluții pentru:

Pentru că ne-am dorit să oferim o soluție cât mai complexă am implementat o varietate de unelte de vânzări:

Ce probleme rezolvăm?

3+1 motive să ai un ERP până de Crăciun

Dacă ești antreprenor cum au fost ultimii 2 ani din afacerea ta? Întortocheați nu?! Ai simțit că parcă totul te depășește, nu îți iese nimic cum ai plănuit, și mai mult de atât ți se pare că viitorul e cumva în ceață?

Provocările sunt considerabile în această perioadă precum: concurența națională și internațională, lipsa specialiștilor, o legislație mereu în schimbare, așteptările mari din partea partenerilor și sentimentul acela că cele 24h nu sunt de ajuns pe zi.

Noi în domeniul dezvoltării soft-urilor știm că este nevoie să aveți un sistem IT foarte flexibil, robust ca să vină în ajutor și nu în ultimul rând, de o aplicație care să fie colacul de salvare pentru tratarea eficientă a proceselor interne dintr-un business.

Planificarea proceselor interne, planificarea pe termen lung într-o afacere este punctul de pornire spre un viitor sustenabil și profitabil.

Suntem conștienți de simplul fapt că un ERP este bază importantă care ajută la derularea eficientă a unei afaceri.

În cazul în care nu ne credeți venim cu 3+1 motive pentru care să aveți un ERP până de Crăciun!

1. Puteți spori performanțele businessului foarte simplu cu optimizarea resurselor și activelor de care dispuneți.
2. Comenzile de la clienți pot fi procesate instant și urmărirea acestora este extrem de clară și ușoară.
3. Puteți îmbunătății serviciile oferite angajaților și clienților

+1 Reduceți timpul pierdut cu activitățile administrative, astfel puteți să vă bucurați de sărbătorile de Crăciun alături de cei dragi mai repede.