Automatizări · Picking
Comenzile se preiau, stocul se rezervă, iar pickerlist-ul se imprimă singur. Cine pregătește coletul scanează pickerlist-ul și produsele, ca să plece exact ce a comandat clientul.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Pe scurt
Stocul se rezervă automat când intră comanda.
Pickerlist-ul se imprimă singur, pe imprimanta setată.
Scanarea codurilor de bare validează produsul și cantitatea.
Factura și AWB-ul se emit automat sau cu câteva clickuri.
Clientul poate primi alerte prin email sau SMS la fiecare eveniment.
Te recunoști?
Procesul de preluare a comenzilor, scădere a stocurilor, pregătire a comenzilor, generare de AWB, facturare, garanție și documente atașate are multe potențiale probleme. Orice greșeală poate fi costisitoare.
Venim în ajutorul clienților cu mai multe automatizări, ca să eliminăm erorile umane și să scadă timpul necesar pregătirii produselor pe baza comenzilor primite.
Ce face automat ERP-ul
Bonul de vânzare se emite singur la preluarea comenzii.
Factura fiscală se emite automat.
Pickerlist-ul se imprimă automat, pe imprimanta setată.
Accesezi pickerlist-ul prin scanarea codului de bare.
Pickerlist-ul se alocă automat utilizatorului care îl accesează.
Cantitățile se validează prin scanarea codului de bare al produsului.
Cum funcționează?
Din orice platformă online, webshop sau marketplace, prin conectorul implementat de noi, sau prin API.
La preluare se rezervă automat stocurile din gestiune, iar noile stocuri disponibile se trimit la toate platformele conectate.
Bonul scade stocul și eliberează rezervările. Emiterea poate fi automată.
Pe baza bonului de vânzare apare pickerlist-ul, cu datele comenzii, clientul și produsele de cules. Se poate imprima automat din cloud, pe o imprimantă din orice locație.
Când termină pickingul, persoana scanează codul de bare de pe pickerlist, apoi produsele din pachet, ca să valideze produsul și cantitatea.
După validare se generează AWB-ul, factura și garanția. Și aceste documente se pot genera automat.
Documentele generate se listează manual sau automat.
Pentru stadiile de preluare și prelucrare a coletelor poți configura alerte prin email și SMS către client.
De unde vin comenzile
Scăderea stocurilor în CloudGest se face prin documentul Bon Vânzare, un aviz de ieșire a produselor. Emiterea bonului pentru o comandă este pasul prin care stocul se validează scriptic.
Comenzi manuale sau oferte.
Comenzi CloudMart. Platforma noastră incorporată.
Comenzi Marketplace. De pe orice site sau marketplace conectat.
Comenzi eMAG.
Comenzi B2B. Din platforma CloudSales B2B.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Stocul
Comenzile pot fi preluate manual, sau poți seta pentru fiecare site emiterea automată a bonului de vânzare. Vezi opțiunile pentru emiterea facturilor.
Pe raft și în cutie
Pentru fiecare bon de vânzare se generează un pickerlist, o fișă pentru colectarea produselor de pe rafturi.
Cu bonul autoemis și stația PrinterQueues configurată, lista cu necesarul de cules se imprimă automat pe o imprimantă prestabilită când primești comanda pe site.
Produsele se pun în cutii sau în ambalajul potrivit.
Când produsele sunt pregătite, picker-ul scanează pickerlist-ul în soft, apoi produsele, ca să verifice cantitatea și codurile. Pickerlist-ul se accesează online sau de pe un device mobil cu scanner.
Predai coletul curierului. Poți configura o stație, un calculator cu browser și cititor de coduri de bare, unde scanezi numărul AWB-ului și închizi comanda.
Documentele
Fiecare client poate urma propria procedură, ca să pregătească coletele eficient.
AutoPiloți
Piloții sunt angajați virtuali din ERP: fac pașii repetitivi după regulile tale, lucrează sub nume propriu și țin jurnal pentru fiecare acțiune.
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet.
Emite factura automat după regulile tale și o trimite în e-Factura.
Alege curierul după regulile tale, emite AWB-ul și cheamă curierul la ora setată. Cu modulul Flotă proprie emite și foaia de expediție pentru camioanele firmei și anunță șoferii.
Tipărește automat facturi, AWB-uri, liste de picking și fișe de producție pe stația setată.
Întrebări frecvente
Este lista cu produsele de cules pentru o comandă: conține datele comenzii, clientul și produsele, cu locația lor. Se generează pe baza bonului de vânzare.
Da. Cu bonul de vânzare autoemis și o stație PrinterQueues configurată, lista de cules se imprimă automat pe o imprimantă prestabilită, din cloud, în orice locație.
Scanezi codul de bare de pe pickerlist, apoi produsele din pachet. Aplicația verifică produsul și cantitatea.
Da. Dacă ai doar stoc parțial, emiți un bon parțial și faci mai multe livrări parțiale.
Factura se poate emite la preluarea comenzii sau după validarea produselor pe pickerlist. AWB-ul se poate emite înainte de picking sau de pe fișa de picking, după validare.
Da. La fiecare eveniment poți configura alerte prin email sau SMS, pe baza unui șablon personalizat.
AI Ready
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Cere un cont demo și vezi pickingul cu scanare, de la comandă la colet.