Importați fișierul de decont primit de la EuPlatesc direct în BOCP ERP și fiecare plată de card este alocată automat pe factura sau comanda corespunzătoare. Fără introducere manuală, fără reconcilieri în Excel, fără erori de asociere.
Ce rezolvă această funcționalitate
- Eliminați reconcilierile manuale — încărcați o singură dată fișierul XLSX primit de la EuPlatesc și toate tranzacțiile sunt alocate automat pe documente.
- Alocare directă pe facturi și comenzi — fiecare plată de card este asociată automat cu factura fiscală, proforma sau comanda corespunzătoare din ERP, fără intervenție manuală.
- Comisioane tratate automat — comisionul EuPlatesc din fiecare tranzacție este agregat și înregistrat automat ca factură de cheltuieli, fără calcule suplimentare.
- Suport pentru mai mulți marchanti — dacă aveți mai multe site-uri integrate cu EuPlatesc, fișierul de decont poate conține tranzacții de la toți, iar BOCP le separă automat pe conectori.
- Protecție la duplicate — reimportul aceluiași fișier actualizează datele existente fără să creeze înregistrări duble în registrul de bancă.
- Previzualizare înainte de confirmare — vedeți exact ce urmează să fie importat și puteți corecta manual orice nepotrivire înainte de confirmare.
Tutoriale și configurare
Deconturi din fișier de la EuPlătesc
Cum funcționează
- Descărcați fișierul de decont din portalul EuPlatesc — fișierul este în format Excel (XLSX) și conține toate tranzacțiile aprobate în perioada respectivă.
- Încărcați fișierul în BOCP din modulul Registru Bancă, introduceți data la care EuPlatesc a virat banii în contul dumneavoastră și porniți procesarea.
- Verificați previzualizarea — BOCP afișează fiecare tranzacție cu documentul identificat automat (factură, comandă, bon de vânzare) și semnalează vizibil orice nepotrivire care necesită atenție.
- Confirmați importul — se creează automat încasările în registrul de bancă, fiecare tranzacție este alocată pe documentul corespunzător, iar comisioanele sunt înregistrate ca cheltuieli.
Pentru cine este util
- Magazine online cu volum mare de tranzacții care acceptă plăți prin EuPlatesc și pierd ore întregi lunar reconciliind manual deconturile cu facturile emise.
- Contabili și departamente financiare care primesc periodic fișierul de decont EuPlatesc și trebuie să îl înregistreze în evidențele contabile fără greșeli de asociere.
- Companii cu mai multe canale de vânzare online care operează site-uri diferite pe același cont EuPlatesc și au nevoie ca tranzacțiile să fie separate automat pe fiecare magazin.
- Antreprenori care vând în mai multe valute — deconturile în EUR și RON sunt gestionate separat, fiecare cu propria sa înregistrare în registrul de bancă.
Integrare cu EuPlatesc și modulele BOCP
Funcționalitatea de reconciliere deconturi EuPlatesc este inclusă în modulul Registru Bancă din BOCP ERP, alături de importul deconturilor de la Netopia și PayU. Toate cele trei procesatoare de plăți urmează același flux de previzualizare și confirmare, ceea ce face trecerea de la un procesor la altul simplă și familiară.
Tranzacțiile importate se integrează direct cu modulele de Facturare, Comenzi Online și Bonuri de Vânzare — indiferent de tipul documentului asociat plății.
Întrebări frecvente
Ce format are fișierul de decont EuPlatesc?
EuPlatesc furnizează fișierele de decont în format XLSX (Excel). BOCP acceptă și procesează direct acest format — nu este necesară nicio conversie sau pregătire suplimentară a fișierului.
Pot importa un decont care conține tranzacții în mai multe valute?
Da. Dacă fișierul conține tranzacții în EUR și RON, BOCP creează automat câte o înregistrare separată în registrul de bancă pentru fiecare valută, fără a fi necesară separarea manuală a fișierului.
Ce se întâmplă cu comisionul reținut de EuPlatesc?
Comisionul EuPlatesc (format din componentele fixă și variabilă) este calculat automat din fișier, agregat și înregistrat ca factură de cheltuieli în contabilitate. Nu este nevoie să introduceți manual comisioanele.
Funcționează dacă am mai mulți merchanti EuPlatesc pe același cont?
Da. Fișierul de decont EuPlatesc poate conține tranzacții de la mai mulți merchanti (de exemplu, site-uri diferite). BOCP identifică fiecare merchant și îi alocă tranzacțiile pe conectorul ecommerce configurat, indiferent câți merchanti apar în fișier.
Ce se întâmplă dacă reimport un decont pe care l-am mai importat anterior?
BOCP detectează automat duplicatele pe baza identificatorului unic al lotului de decont. Reimportul actualizează înregistrările existente fără să creeze duplicate în registrul de bancă sau în alocările de documente.