Extraopțiune · Solicitări oferte
Solicitări de ofertă pentru produse care nu sunt în nomenclator
Înregistrezi cererea pentru un produs nedefinit, primești ofertele furnizorilor în sistem și, după ce alegi, generezi automat comanda fermă.
Automatizează. Piloții preiau comenzile, facturile și AWB-urile.
Sistematizează. Un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Conectează. Magazine, marketplace-uri, curieri, plăți și contabilitate.
Permite folosirea AI. Întrebi asistentul tău AI despre firmă.
Ce este?
Cum gestionezi solicitările de oferte
O soluție eficientă pentru gestionarea solicitărilor de oferte pentru produse ce nu se regăsesc în nomenclatorul existent.
Achiziții mai simple. Prin intermediul acestui modul poți simplifica procesele de achiziție, cu eficiență, organizare și transparență.
Colaborare mai bună cu furnizorii.
Cum funcționează?
De la cerere la comanda fermă
Înregistrezi cererea
Creezi cereri de oferte pentru produse care nu sunt definite în nomenclator.
Adaugi produsele
Specifici denumirea, cantitatea, codul și o mențiune relevantă.
Primești ofertele
Ofertele primite de la furnizori se înregistrează direct în sistem. Le compari și o alegi pe cea mai bună.
Finalizezi
După evaluarea ofertelor, finalizezi solicitarea și se generează automat o comandă fermă legată de ea.
Ce câștigi?
Ce câștigi cu Solicitări oferte
Ofertare mai simplă. Procesul de ofertare este mai simplificat, fiindcă nu mai completezi formulare complexe sau alte metode manuale ineficiente.
Totul într-un loc. Toate detaliile solicitărilor de ofertă sunt centralizate, iar procesul de achiziție se vede mai clar.
Comunicare organizată. Modulul facilitează comunicarea eficientă cu clienții, prin înregistrarea cererilor de ofertă într-un mod organizat.
Flux optimizat. Comenzile ferme se generează pe baza ofertelor de la furnizori.
Vrei să vezi asta în contul tău? Cere un cont demo gratuit.
Funcționalități
Ce poți face în modulul Solicitări oferte
Înregistrarea solicitărilor de oferte. Poți crea cereri de oferte pentru produse care nu sunt definite în nomenclator.
Adăugarea produselor. Produsele solicitate se adaugă cu denumirea, cantitatea, codul și o mențiune relevantă.
Configurarea statusurilor. Configurezi statusuri personalizate pentru a monitoriza stadiul solicitării de ofertă, de exemplu „Trimisă”, „În așteptare ofertă”, „Finalizată”.
Primirea ofertelor de la furnizori. Ofertele primite se înregistrează direct în sistem, ca să poți compara și selecta cea mai bună opțiune.
Finalizarea solicitării. După evaluarea ofertelor, solicitarea se finalizează și generează automat o comandă fermă legată de ea.
Modificarea statusului. Poți schimba manual statusul solicitării în orice moment, alegând opțiunea dorită din lista disponibilă.
Tutorial și module înrudite
Tutorial de configurare și utilizare
Cum se înregistrează o solicitare ofertă în soft?
Pașii pentru înregistrarea unei solicitări pentru produse nedefinite în nomenclator.
Întrebări frecvente
Solicitările de oferte, pe scurt
Pentru ce produse folosesc modulul?
Pentru produsele care nu se regăsesc în nomenclatorul existent.
Pot urmări stadiul unei solicitări?
Da. Configurezi statusuri personalizate, de exemplu „Trimisă”, „În așteptare ofertă” sau „Finalizată”, și le poți schimba manual în orice moment.
Ce se întâmplă după ce aleg oferta?
Finalizezi solicitarea, iar sistemul generează automat o comandă fermă legată de ea.
Unde găsesc pașii de utilizare?
În tutorialul din baza de cunoștințe BOCP, „Cum se înregistrează o solicitare ofertă în soft?”.
AI Ready
Cifrele firmei, direct în AI-ul tău
CloudSales ERP este AI Ready: întrebi Claude „Cât am vândut ieri?” și primești răspunsul din ERP. Doar citire, acces aprobat de administrator și jurnal pentru fiecare cerere.
Agenți AI (MCP)
Conectezi asistentul tău AI la ERP și întrebi ca pe un coleg: cât ai vândut, ce stoc ai, ce încasări au intrat.
Chat AI pe site
Agentul de chat al magazinului caută comanda în ERP și îi spune clientului pe loc în ce stadiu este.
REST API
Magazinul, partenerii și sistemele tale vorbesc direct cu ERP-ul: comenzi, facturi, produse, stocuri, plăți, AWB-uri.
BOBO, asistentul din cont
Îți răspunde la întrebări despre cum lucrezi și îți arată pilotul care poate face treaba pentru tine.
Începe astăzi
Gestionează cererile de ofertă într-un singur loc
Testează extraopțiunea Solicitări oferte și vezi cum ajungi de la cerere la comandă fermă.