Modulul Solicitări Oferte oferă o soluție eficientă pentru gestionarea solicitărilor de oferte pentru produse ce nu se regăsesc în nomenclatorul existent. Prin intermediul acestui modul, se pot simplifica procesele de achiziție, asigurând eficiență, organizare și transparență, și o mai bună colaborare cu furnizorii.
Funcționalități
- Înregistrarea solicitărilor de oferte: Se pot crea cereri de oferte pentru produse care nu sunt definite în nomenclator.
- Adăugarea produselor: Produsele solicitate pot fi adăugate specificând denumirea, cantitatea, codul și o mențiune relevantă.
- Configurarea statusurilor: Se pot configura statusuri personalizate pentru a monitoriza stadiul solicitării de ofertă (de exemplu, “Trimisă”, “În așteptare ofertă”, “Finalizată”).
- Primirea ofertelor de la furnizori: Ofertele primite de la furnizori pot fi înregistrate direct în sistem, facilitând compararea și selectarea celei mai bune opțiuni.
- Finalizarea solicitării: După evaluarea ofertelor, solicitarea poate fi finalizată, generând automat o comandă fermă legată de aceasta.
- Modificarea statusului: Statusul solicitării poate fi modificat manual în orice moment, selectând opțiunea dorită din lista disponibilă.
Tutoriale configurare și utilizare
Cum se înregistrează o solicitare ofertă în soft?
Beneficii
Procesul de ofertare este mai simplificat prin eliminarea necesității de a completa formulare complexe sau alte metode manuale ineficiente.
Toate detaliile legate de solicitările de ofertă sunt centralizate într-un singur loc, oferind o imagine mai clară asupra procesului de achiziție.
Modulul facilitează comunicarea eficientă cu clienții permițând înregistrarea cererilor de ofertă într-un mod organizat și optimizează fluxul de lucru prin generarea comenzilor ferme pe baza ofertelor de la furnizori.