Cum te ajută CloudSales să gestionezi produsele în consignație?

Modulul „Produse în consignație / custodie” permite gestionarea facilă și corectă a bunurilor primite de la parteneri, care nu aparțin companiei din punct de vedere legal, dar se află temporar în gestiunea acesteia — fie pentru vânzare în numele furnizorului (consignație), fie pentru păstrare sau utilizare temporară (custodie).

Prin utilizarea acestui modul, se asigură transparență totală în relația cu partenerii și control complet asupra fluxurilor de stocuri.

❕Dacă primești periodic marfă în consignație de la parteneri, modulul CloudSales te ajută să ții evidența clară a produselor, să raportezi și să plătești doar ce s-a vândut.

Funcționalități

  • Crearea și gestionarea recepțiilor (NIR) pentru produse în consignație sau custodie.
  • Operarea facilă a retururilor din consignație – cu recepționare automată în gestiunea normală. Astfel produsele returnate de clienți se urmăresc ca și lot normal și nu se raportează dublu la raportul de vânzări din consignație!
  • Posibilitatea de modificare ulterioară a tipului de achiziție (normală / în consignație).
  • Rapoarte dedicate pentru evidența clară și reală a produselor pe stoc, a produselor vândute și primite retur, a stocului vândut din consignație.

Beneficii

Companiile dețin complet controlul asupra bunurilor primite temporar de la parteneri, printr-o evidență clară și separată față de stocul propriu.
Sistemul asigură trasabilitate totală a produselor primite, vândute și returnate din consignație, eliminând erorile de înregistrare și riscul de dublare a stocurilor.

În plus, oferă vizibilitate clară asupra produselor aflate în gestiune temporară.

Prin automatizarea fluxurilor de recepție, retur și vânzare, operațiunile devin mai rapide și mai precise, iar informațiile sunt actualizate în timp real.

Tutoriale utilizare

Cum creez o recepție (NIR) cu produse primite în consignație/custodie?

Cum introduc produsele primite în consignație/custodie pe o recepție?

Cum se operează un retur, de la un client, care conține produse primite în consignație/custodie?

Cum se poate modifica tipul achiziției pe o recepție deja creată?

Simplifică gestionarea produselor primite în consignație cu CloudSales ERP – solicită un cont demo personalizat și începe testarea gratuită acum!

Întrebări frecvente

❓ Pot crea automat un NIR pentru produsele primite în consignație, fără să le includ în stocul propriu?

Da. Modulul BOCP pentru consignație permite generarea automată a unui NIR separat, care înregistrează produsele în gestiunea de consignație, fără a le adăuga la stocul propriu. Astfel, evidența produselor primite în custodie rămâne distinctă și corectă.


❓ BOCP permite urmărirea produselor primite în consignație pe furnizor sau pe gestiune?

Da. Poți filtra și analiza în orice moment stocurile de consignație după furnizor, gestiune sau tip de produs. Rapoartele din BOCP afișează clar cantitățile primite, vândute și returnate, facilitând reconcilierea cu partenerii consignatari.


❓ Pot raporta produsele vândute din consignație într-o anumită perioadă, direct din BOCP?

Da. Sistemul identifică automat produsele vândute din consignație și îți permite să vizualizezi și să exporți raportul pentru perioada selectată.


❓ În BOCP gestionarea retururile produselor din consignație este automatizată?

Da. Retururile pot fi operate direct din documentul de vânzare, sistemul recunoscând automat produsele aflate în consignație. În plus, ERP-ul oferă un raport dedicat care centralizează toate retururile din consignație.


❓ Cum sunt tratate produsele returnate de clienți pentru a evita dublarea în raportul de vânzări din consignație?

Produsele returnate din consignație sunt recepționate automat în gestiunea normală, fiind urmărite ulterior ca loturi obișnuite. Astfel, acestea nu sunt raportate de două ori în raportul de vânzări din consignație, eliminând riscul de dublare a evidenței și asigurând o gestionare corectă și transparentă a stocurilor.