Încasări prin Shopify Payments
Import automat în Registrul de bancă
Asociere automată cu facturile emise
Vizibilitate comisioane și rambursări
Fără reconciliere manuală
Fără duplicate la reimport
BOCP® se conectează direct la contul Shopify Payments și importă automat fiecare decont de plată în Registrul Bancă. Fiecare tranzacție este asociată automat cu factura fiscală corespunzătoare — fără descărcări manuale de rapoarte, fără reconcilieri în foi de calcul, fără risc de eroare umană.
Ce rezolvă reconcilierea automată Shopify Payments
- Eliminați munca manuală de reconciliere — deconturile Shopify Payments ajung automat în ERP printr-un singur click de sincronizare, fără să descărcați rapoarte din panoul Shopify.
- Alocare automată pe facturi fiscale — fiecare plată din decont este asociată automat cu factura emisă pentru comanda Shopify corespunzătoare.
- Vizibilitate completă asupra comisioanelor — vedeți separat sumele brute încasate, rambursările, comisioanele reținute de Shopify și suma netă vărsată în cont.
- Detectare automată a contului bancar — la prima sincronizare, ERP-ul identifică automat contul bancar de destinație prin potrivirea cu IBAN-ul din Shopify Payments.
- Reconcilieri sigure, fără duplicate — reimportul unui decont actualizează tranzacțiile existente și adaugă ajustările ulterioare fără a crea înregistrări duble.
Tutoriale și configurare
Deconturi Shopify Payments — reconciliere în Registrul Bancă
Cum funcționează importul deconturilor Shopify
- Sincronizare cu un singur click — se selectează perioada dorită și se pornește sincronizarea. BOCP se conectează la Shopify și descarcă toate deconturile din interval.
- Verificarea decontului — fiecare decont poate fi deschis pentru a vedea lista completă de tranzacții: vânzări, rambursări, comisioane Shopify, ajustări și litigii.
- Import în Registrul Bancă — la importul decontului se creează automat o înregistrare de încasare cu suma netă vărsată de Shopify, iar fiecare tranzacție individuală este alocată pe factura fiscală corespunzătoare.
- Tranzacții neidentificate — dacă o comandă nu are factură emisă în ERP, tranzacția este marcată automat pentru verificare manuală, fără a bloca restul importului.
Pentru cine este utilă integrarea Shopify Payments cu ERP
- Magazine Shopify cu volum mare de comenzi care pierd ore întregi lunar cu reconcilierea manuală a plăților față de facturile emise.
- Contabili și departamente financiare care au nevoie ca fiecare sumă intrată în contul bancar să fie justificată automat cu documente fiscale, fără intervenție manuală.
- Companii care vând pe mai multe canale — Shopify, eMag, FashionDays — și vor un punct unic de reconciliere a tuturor plăților primite de la platforme.
- Magazine care procesează returnări frecvent și au nevoie ca rambursările să fie înregistrate corect față de facturile inițiale, fără ajustări manuale în contabilitate.
Integrare nativă cu Shopify și Shopify Payments
Reconcilierea automată funcționează prin conectarea directă la API-ul Shopify — nu sunt necesare aplicații terțe sau exporturi intermediare. BOCP ERP sincronizează deconturile, tranzacțiile individuale și informațiile despre comenzile asociate direct din contul Shopify Payments, în timp real.
Funcționalitatea face parte din modulul de import deconturi marketplace din BOCP, care acoperă și procesatori precum Netopia, PayU și EUPlatesc — toate reconcilierile de plăți dintr-un singur loc.
Întrebări frecvente despre reconcilierea deconturilor Shopify
Funcționează cu orice plan Shopify?
Funcționalitatea este compatibilă cu planurile Shopify care includ Shopify Payments ca procesator de plată (Basic, Shopify, Advanced, Plus). Conturile care folosesc exclusiv procesatori terți în locul Shopify Payments nu generează deconturi Shopify Payments.
Cât de des se actualizează deconturile în ERP?
Sincronizarea se declanșează manual, la cerere, pentru orice perioadă selectată. Deconturile Shopify Payments devin disponibile la câteva zile lucrătoare după data tranzacțiilor, conform politicii Shopify de procesare a plăților.
Ce se întâmplă dacă o comandă Shopify nu are factură în ERP?
Tranzacția este importată și marcată automat pentru verificare manuală. Restul decontului se importă normal — o comandă lipsă nu blochează reconcilierea celorlalte tranzacții.
Pot reimporta un decont deja procesat?
Da. Reimportul actualizează tranzacțiile existente și adaugă eventualele ajustări sau tranzacții noi apărute ulterior (de exemplu, din litigii). Nu se creează duplicate.
Funcționează dacă am mai multe magazine Shopify conectate?
Da — fiecare magazin Shopify are propriul conector în BOCP, iar deconturile se gestionează separat per conector, cu posibilitatea de a le reconcilia toate din același modul.